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（2）计划制订方法的启示
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启示1：用日志预测未来
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在制订计划的过程中，去年的记录将发挥很大的作用。由于在工作中，以一年为周期进行的工作比较多，所以，只要参照去年的记录，就能大致明白今后会发生什么、一年中的什么时候工作比较集中等情况，这可以说是某种对未来的“预测”。
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利用这一点，我们可以制订工作计划。比如，在工作繁忙时期，不安排出差。另外，像从什么时候开始准备期末考试（作为老师需要准备出题）以及整理用于写贺年片的地址簿比较好呢？诸如此类的事情，虽然我们每年都在重复做，但不可思议的是，年一过就忘了。
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如果我们能坚持写业务日志，记录下每天所做工作的概要，就能详细地了解去年所做的事情。即使做不到这一点，只要参照去年的手账，我们也能明白很多事情。
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启示2：自己限定期限
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回首学生时代，有很多人会感慨“虽然学生时代更辛苦，但时间的密度比较高”。“入学考试成为很强的时间限制，考试之前的时间都是有限的。因此，只做重要的事情就好。进入社会之后，没有了这种时间限制，我们好像有了能延伸到永远的时间段。因此，时间转瞬即逝。”我想很多人都有这种感觉。
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一般情况下，如果没有时间限制，我们很容易无所事事、浪费时间。要想改变这种状况，就应该针对重要的工作，确定截止日期。只是，由我们自己确定的截止日期没有强制力，很难被遵守。虽说“今天能做的事情不要拖到明天”，但实际上，这种情况往往会变成“今天不要做明天能做的事情”，因此，我们需要确定具有较强强制力的截止日期。
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要想确定具有较强强制力的截止日期，就要与他人做个约定。如果是研究活动，就要设定发布会。即使不是像学会发布那样正式的发布会也没有关系，在即使是人数比较少的聚会，这样做也能发挥相当强的强制力。
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我们还可以设定更一般的期限。在这里，也可以利用海外旅行。在人为确定的截止日期中，去海外旅行是最强有力的。去海外旅行需要我们很久以前就制订好计划，旅行期间我们不能做日常的工作，从而消磨掉一周左右的时间。这样，我们旅行之前会变得很忙，忙到每次坐上飞机系上安全带的一刻，就会想“这次也活下来了”的程度。不过，作为一种摆脱易于单调的日常生活的手段，海外旅行是极其有力的。
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启示3：将计划安排告知相关人员
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很多工作都不能仅靠一个人完成，需要多人共同合作。即使是乍一看像是单独作业的工作，很多时候也需要他人的协助。这种时候，我们需要事先将自己的计划安排告知相关人员。
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首先，为了不让对方产生“中断综合征”，这一点是必要的。在提交稿件，过了很长一段时间之后，校对的工作会突然袭来，这种情况经常发生。此外，由于校对的工作往往还设定了严格的时间限制，原本的计划就会被打乱，变得难以应对。其实不仅仅是校对，类似的情况是我们无论如何都想避开的。
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其次，计划安排的预告对自己来说也是必要的。回想一下在第一章中所述的“拖延症”吧。在这里的一个问题就是得不到他人的协助，只要事先告知他人自己的计划，就能避免这种情况的发生。
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启示4：以一个口袋原则防止重复预约
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重复预约是指在同一时间安排了两件事。这种情况有多恐怖，哪怕是只经历过一次的人也能切身体会吧。
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防止这种情况发生的基本原则就是“把计划表限定为一个”。用《“超级”整理法》中所使用的语言来表达的话就是“一个口袋原则”。只要没有同时记录到那个计划表中，就不做约定，要严格遵守这个原则。
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在某个聚会上确定下次日程的时候，出席者会用电话联系秘书。因为秘书管理日程安排，而他本人没有决定日程的自由。如果擅自做安排，就可能引起大的混乱。如果回去之后，把在外出中制订的计划的笔记让秘书转录下来，肯定会出岔子吧。什么事情都要联系秘书，似乎颇为不便。但是，由重复预约所导致的损失要比这个成本高得多，因此，这是合理的行为。
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事实上，即使自己一人管理日程安排，也会发生重复预约的情况。边接电话边把要事写在身旁的纸片上，然后忘记将其转录到计划表中，这种情况最常发生。即使是为了防止这种情况的发生，也有必要养成一种习惯，即，能够无意识地实行“只要没有同时记录到计划表中，就不做约定”这种原则。
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我的失败——重复预订的噩梦和“谜一样的预约事件”
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在某次会议席间，一张便条传到了我这里。我一看，是家里来的电话，是另一个研究会的关于我担任会议主席的事情，便条上写着“大家都到齐了。代理主席暂且在主持会议。希望你火速赶来”。彼时实在是太为难了！因为30分钟后，我也必须得在这边的会议上做报告！
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还有一次。在大学的研究室中正接受采访时，其他的访客突然出现。说是事先约好了。“请您在外面稍等一下。”我恳求他，他答应了，但是看起来好像很不满。这也难怪，要是我遇到了同样的事情，也会相当生气。
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这样的重复预约，我现在想起来，还会冒一身冷汗。幸运的是，最后总算顺利地渡过了难关。但是，我经历过无数次因为（日期）几乎相撞而惊出一身冷汗的情况。不知是不是这个原因，在我的梦里，有时会出现重大的意外事件。例如忘记出席有数百名听众的演讲，却去别的地方出差等这样的噩梦。
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