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把碎片化时间用起来 [:1702309828]
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不制订三个月以后的计划
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越是遥远的将来，难以预料的事情越多。因此，越是将来，越有必要制定更多的备用日。一般人很容易认为“越是遥远的将来，时间越多，所以不要紧”，但是，实际与之相反，越是遥远的将来的计划越有必要慎重地制订。
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就我而言，我把三个月以后的将来基本上都当作备用日。也就是说，原则上不制订三个月以后的计划。可能具体情况因人而异，但对于将无论如何都难以更改的计划安排在超出某种程度的遥远的将来，我们需要足够慎重。
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可是，重要的事情往往需要的天数也比较长。因此，即使重要工作的截止日期会束缚将来的自己，也必须将其安排到计划中。与其这样说，倒不如说，制定“备用日”实际上是为了完成这些工作所采取的措施。需要评价工作重不重要的就在于这个判断。也就是说，可以制订遥远的未来的计划才是重要的工作。如在第一章中所述，在一两天的时间范围内，即使把握了重要性，实际上也没有用。
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应该从遥远的将来的计划表中排除的就是对自己来说不那么重要的工作。特别是，像单纯地见面那样的约定，这些约定在将来很有可能成为“滞留工作”。
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我曾经在拒绝演讲等工作的时候，遇到对方对我说“您这样忙，想必计划被安排得满满的吧”。但实际上，我三个月以后的计划基本上是空白的，以此防备更重要的事情突然造访。
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对突发情况的应对
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近期是一个比较容易把控的时间段，因此我们可以在这个时间段内安排一些不太重要的事情。比如，在明天或者后天这样的时间范围内，只要没有需要“不中断”原则的工作，并且没有其他的计划安排，不管我们做出什么样的约定，也没有大碍。
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这与即将出发的航班会预留一些空位的原理是一样的。
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如果我们的手账上的某个时期是一片空白，说明这个时期我们在做重要的工作，而如果手账中排满了计划则说明我们在这个时期没怎么做重要的工作。
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上文所说的“三个月”我是根据自己的经验所确定的时间段。我的很多朋友都设定了同样的规则。这种设定是有一定的道理的，因为完成一项重要工作所需的工时通常要比三个月长。
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我们用图来说明这一点吧。假设目前无法预测的重要工作在将来的时间t1出现。
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对不确定性的应对
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重要工作的所需工时（t1—t3）比三个月要长。
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因此，我们不对三个月以后做任何安排，这样一定能够应对不确定性。
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从t1到期限t3（t1—t3）通常要比三个月长。在这里，如果这个工作是著书，期限t3就是指截稿日期；如果是国际会议，期限t3就是指会议日期。因此，对三个月以后不做任何安排，一定能够帮助我们应对不确定性。
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由前文可知，将多长的时间段设定为空白期（即不做任何安排）是由那个人的工作性质决定的。如果某项重要工作所需的最短工时是T天，那么我们有必要将从现在开始到T天以后的时间段变成空白期。
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要想预留出这段空白期，你就必须狠下心来拒绝别人的邀约。“虽然我现在有空，但近期可能突然会有重要的事儿”，用这种毫无气势的拒绝方式拒绝对方是不行的。我的一个朋友教给我的方法如下：首先，找出计划表中从早到晚计划排得满满的一天。然后，一边盯着那一页，一边笃定地说“很遗憾，这一天从早到晚我的计划都排得满满的”。这会不会也是“劝进账”的一种呢？
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把碎片化时间用起来 [:1702309829]
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根据现场应急措施进行应对
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以上是针对不能预测的情况所采取的事前措施。但是，如果那种情况实际上已经发生，并且事前没有预留备用日，该怎么办呢？也就是说，事后采取什么样的措施比较好呢？关于这一点，我已经在（1）中叙述过了，即只能采用应急措施和拙速原则来进行应对。
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我们用图来进行说明吧。假设在用于做工作A的时间t2，工作X突然插入，而此时工作A还处于应该遵守“不中断原则”的阶段。在这种情况下，关于工作X，我们要采取暂时的应急措施，然后将其搁置。并且在比原定时间要早的时间t3，使工作A大致告一段落。也就是说，要加强拙速的程度。之后，在工作X的截止日期t4之前的那段时间里处理工作X。完成工作X之后，再次回到工作A就好（工作X有可能是“生病”。此时的“应急措施”就是指字面意思上的应急措施）。
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