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边际效用递减法则
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在注意上述两个不同点的基础上,我们来思考一下如何能够将经济学的理论应用到时间管理中吧。
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一般情况下,如果我们把时间只用在某一项工作上,效率就会逐渐下降。例如校对校样工作。假设我们用一个小时通读校样,能够发现100个错字。那么,接下来的一个小时里,我们能够发现的错字的数量就会比用上一个小时所发现的错字少。因为大部分的错字能够在我们读第一遍的时候被发现(第二个小时的时候我们会有些累,这种情况实际上也是存在的,但为了简单化,这里我们假设这样的状况不会发生)。因此,我们假设读第二遍的时候能发现的错字为20个。
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这与我们喝第一杯啤酒的时候,感觉比较好喝,但连着喝了几杯之后,就感觉没那么好喝了的现象基本上是一样的。在经济学上,这叫作“边际效用递减法则”。同理,增加一个小时的校对时间所能发现的错字的数量表示“边际效用”。
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合理的时间分配——边际效用均等化定理
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假设校样有A、B两个。为了简单化,我们假设这两个校样的长度是一样的,错字的分布也是一样的。另外,假设能够用于校对的时间为两个小时。
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两次只阅读校样A(方法1)时,用两个小时能够发现的错字的总数为120。而用一个小时阅读校样A,用接下来的一个小时阅读校样B的话,能够发现200个错字(方法2)。因此,方法2的效率更高。
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在使用方法1时,在校样A中,第二个小时的边际效用为20个字,而在校样B中,第二个小时的边际效用为100个字。因此,通过将用于校样A的时间转用在校样B上,能够增加整体的错字发现数量。
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一般情况下,在几个对象的边际效用不相等时,通过把资源转用在边际效用高的对象上,能够提高整体的效用。因此,在最佳状态下,所有对象的边际效用都变得相等,这就是“边际效用均等化定理”。
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由此可知,合理的时间分配是从边际效用大的工作开始,以使多个工作的边际效用变得相等的方式分配时间。
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在实际工作中,很多情况下都不能简单地运用“边际效用”。因此,上面的分配也必须依靠“直觉”,但是,意识到以上所述原则是很重要的。
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边际效用递减法则的应用
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在这一章中所述的原则以及启示中,有几个是从边际效用递减法则中推导出来的。
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首先,“拙速原则”就是对这个法则的直接应用。之所以提出“拙速原则”,是因为如果我们拘泥于只做一项工作,边际效用就会下降,时间分配也会变得低效。
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此外,人为地设定截止日期并严格限制时间也是对边际效用递减法则的应用。一方面,在时间限制比较严格的情况下,被我们使用的时间的边际效用也会变高;另一方面,如果时间限制比较宽松,我们就会把时间用在边际效用低的工作上(5)。且在一般情况下,那些都是不用怎么努力就能做的工作,这样就会浪费时间。
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校样的阅读方法
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使用方法2时,用2个小时能够发现的错字的总数更多。
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而如果严格限制时间,我们就会只做边际效用高的工作。因此,被海外旅行等事情消磨掉几周的时间,我们从一年整体的工作中得到的效用也并不会下降。事实上,与在无限制的状态下无为地消磨时间相比,这样做的效用会提高的情况反倒比较多。
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备用日所隐含的风险溢价
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在前文中,我提到备用日中隐含着“风险溢价”,现在来说明一下它的含义吧。
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我们假设车祸以一万分之一的概率发生,事故发生时的损失为一千万日元(表中的a)。这样,事故的预期损失额(损失额乘以事故概率所得到的值)就是一千日元,假设我们买了针对车祸的意外保险,这个保险会赔偿全部损失(d)。那么即使这个保险的保险费为一千日元(准确来说是一千日元乘以一万分之九千九百九十九)或更多,人们也会买这个保险。因为这一千万日元的损失一旦产生,就会对我们造成毁灭性的影响(准确来说,一千万日元的损失所产生的负面效应非常大)。而不予退还的一千日元保险费所产生的影响几乎可以忽略。因此,即使要交一千日元或者更多的保险费,人们也会买保险。假如人们觉得交一千五百日元的保险费也无所谓,一千五百日元与一千日元之间的差额五百日元就叫作“溢价”。溢价变为正数是刚才所说的“边际效用递减法则”的结果。
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下表中显示了计划安排时的例子。没有预留备用日时,只要不感冒就能参加演讲(b),但是,运气不好感冒了的话,就无法参加演讲(a)。
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