打字猴:1.702312061e+09
1702312061 把碎片化时间用起来 [:1702309908]
1702312062 与动物的记忆机制相同?
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1702312064 按照时间顺序整理文件的方式已被人们广泛实践过,由此可以推测,这种方法并不是单纯的一时兴起,而是具有实质上的意义。
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1702312066 实际上,按照时间顺序整理文件的方式好像与大脑机制密切相关。据文理信息短期大学教授增川重彦氏的书评所述,“超级”整理法与动物的记忆机制极其相似(7)。
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1702312068 野生动物在保持当前一贯性的原则下将白天每时每刻获得的信息不进行分类并按照时间顺序进行保存,而在没有外敌入侵危险的夜间,它们会赋予这些信息以意义,并进行取舍,然后将需要的信息转存至长期记忆。在这个过程中,没有被转存的信息通过遗忘被消除。
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1702312070 按照“超级”整理法整理文件的过程与此过程非常相似。据增川教授所说,动物的记忆机制是非常合理的,因此,按时间顺序整理文件的做法也是合理的。我对这个书评的印象非常深刻。
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1702312072 信息的分类是通过这样的过程自然而然完成的。我认为,正因为人们从最开始保存信息的时候就想对它们进行勉强分类,因此才会产生问题。“超级”整理法并不是完全否定分类。“超级”整理法也会提倡大家通过信封的颜色区分、电脑文件的标题等进行分类,以提高检索速度。重要的是不把分类作为第一密钥,而只将其作为辅助性的密钥。
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1702312074 动物在几亿年的进化过程中所形成的记忆机制不可能是不合理的。“超级”整理法与这种记忆机制相似,因此这也证明了“超级”整理法的合理性。
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1702312076 把碎片化时间用起来 [:1702309909]
1702312077 人不是千手观音
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1702312079 在对“超级”整理法的评论中,另一篇我非常感兴趣的文章就是《心的黑板:工作记忆,巧妙使用,提高脑力》(8)。
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1702312081 据这篇文章中所介绍的京都大学灵长类研究所助教泽口俊之氏所述,人类的工作记忆(9)的数量少到让人吃惊的程度,只有七个左右。而在“超级”整理法中,由于将保存资料的架子设定为一个,因此能够节省用于记住架子分类的工作记忆,从而把这种富余用到其他的工作中。
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1702312083 也就是说,作为“神奇的数字七”,人类的工作记忆与大脑的机制直接有关。今野浩先生曾说过“运用‘超级’整理法时,我有种大脑的空间变得宽敞的感觉”,原来这并不是单纯的比喻!
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1702312085 作为提高脑力工作效率的诀窍,如何有效利用为数不多的工作记忆是非常重要的。这是应该更系统研究的课题,这一点我将在第七章中再次讲述。
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1702312087 把碎片化时间用起来 [:1702309910]
1702312088 第五章 小结
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1702312090 1.以往的按照依靠内容分类的整理法,在刚整理完的时候效果较好,但秩序会逐渐崩溃。
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1702312092 2.挤压归档就是指将文件按最小单位进行汇总然后放进信封,并按照时间顺序进行排列。这样做能很好地发挥作用的原因如下:
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1702312094 ·工作文件统一放在一行的左边。
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1702312096 ·按照时间顺序进行的记忆比较深刻。
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1702312098 ·通过分类等进行区别。
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1702312100 3.即使在时间管理中,挤压归档也发挥着重要的作用。
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1702312102 4.“超级”整理法的基本原理是“一个口袋原则”和“按照时间顺序整理原则”。这两个原则也可以被应用于名片、电话簿、笔记的整理。
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1702312104 (1)VIEWS 1994年3月23日期。
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1702312106 (2)此外,对在第七章的(4)中所述的便条收纳也比较有用。如下所述,本来集中写到一个记事本中比较好。但实际上,有时不得不写到纸片上。为了使纸片不遗失,将其放入信封里,然后保存到挤压档案中。
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1702312108 (3)SANSARA 1994年5月刊。此外,熵是表示系统的混乱程度的指标。
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1702312110 (4)Marie Claire,1994年7月刊。
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