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以各种各样的形式买时间
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在上述的例子中,时间以“打字员的服务”的形式被购买。在现实生活中,像这种以购买人的服务的形式购买时间的情况相对较多。但是,除此之外也有其他的形式。购买电脑、传真机、复印机等办公设备,或者安装一条专用的传真线路等就属于这种情况。只要市场上这些设备的功能有了提高,就应该立刻扔掉旧设备,购买新设备。
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利用付费数据库服务也是购买时间的一种形式。考虑到能够节省剪下报纸或者到处找资料的时间,所以即使使用费比较高,我们也应该积极地购买这种服务。另外,即使知道自己有这本书,但比起花时间去找还不如再买来一本更好。
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出差时乘坐软卧,我们也许就能有效利用这段外出的时间。如果由此带来的成效比较好,那么即使我们所得到的旅费只够买硬卧,也还是积极地换成软卧比较好。即使在车内什么也做不了,只是消除疲劳也好。这样一来,到了目的地之后我们就能有效利用接下来的时间。
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由这些例子我们可以看出,如果时间价值比较高,那么为此不惜花费重金的情况越来越多。
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如果进一步推广这种思路,人们就会想到“购买通勤时间”,即实现“工作单位离住处很近”。从原理上来说,这确实是有可能的。但遗憾的是,大城市的地价太高,对大部分人来说,这个选择可能不现实(但是,“根据需要利用离工作地点比较近的宾馆”这个方法也许还有商讨的余地。此外,我在第四章中所述的在家办公是在地价比较高的大城市实现工作单位离住处很近的重要手段。另外,所有人都能马上购买磁带录音机实行我在本章的(3)中所述的方法)。
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(2)时间被无偿交易
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请教他人
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买时间需要钱,委派部下需要地位。但你有可能不是有钱人,也有可能没有部下。这样一来,我们是不是依然不能把一天变成二十四个小时以上呢?
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未必如此。因为在很多情况下,时间都是被无偿交易的。如果我们能想到好方法,就能“分享”他人的时间。这样,即使是既没有钱也没有部下的人,也能增加时间。
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所谓“从他人那里获得时间”,用通俗易懂的话来说,就是“请求他人”。但是“把工作硬推给他人”是不行的。即使第一次这样做很顺利,第二次也行不通,我们有必要思考用什么样的方法从他人那里获得时间。
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其实,最有效的方法就是“请教他人”。例如,关于电脑的使用方法等,如果自己从头开始阅读使用手册,会很费时间。我们可以向能熟练使用电脑的人只请教必要的点。不仅是电脑,请教他人可以将此前令我们束手无策的问题很容易地解决。
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人类本来就有传授知识的本能。因此,这不完全是对他人的时间的剥夺。此外,传授知识的人在这个过程中也学到了很多东西。教师会通过教学来自我学习,虽然偶尔也有教师把讲课或研讨会的工作委托给研究生,但这种教师不懂得学的价值。
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不过我们不可能随时向别人请教。有才能的人不会空闲到当我们一整天的家庭教师。因此,我们需要询问的技巧。
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夏洛克·福尔摩斯曾说过:“打听出自己想知道的事的秘诀在于让对方对自己所说的事提出异议。”也就是说,要刺激人的“让我来告诉你真相”的本能。在“四个人的签名”事件中,他想要问目标船的外观,于是他问船主“这是旧的绿色的船”,结果引出了“不,那是新的黑色的船”的回答。事实上,福尔摩斯的很多技巧都能应用到日常生活中,这是其中的一个典型例子。
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只要运用这个技巧,你就会发现,当我们想要问忙碌的人(A)有关时间管理的技巧,像“您是如何管理时间的呢?”这样的发问是不行的。可以说:“B好像是这样做的,不愧是B,真是佩服。”而由于B是A的竞争对手,所以也许A会告诉你一个更好的方法。
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请他人做记录
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获得他人的时间的另一种方法就是拜托他人做记录,具体的操作方法我已在第三章、第四章中讲过。我们再来整理一下这些方法吧。
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·不用电话进行联络,而是用传真进行联络。
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·组织内部的联络也要以书面记录的形式进行。
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就如前文已经提到的那样,这样做所能取得的节约时间的效果和时间自由的效果非常大。
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这样做未必就会剥夺他人的时间。实际上,用电话或者口头联络时,对方也要花时间,现在不过是让对方把这个时间转而用在写传真或者制作文件上。此外,如我在第三章中所述,这样做不仅能够解决听错等问题,而且能够促使发信者逻辑性地思考问题。因此,这对发信者来说也有好处。
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时间的所有权在谁手中?
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