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不必要信息的识别方法
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在信息化时代的今天，不必要的信息越来越多。因此，“如何识别不必要的信息”的技巧变得越来越重要(3)。发送不必要信息的人就是“时间小偷”的一种。
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对于没有必要读的文献，只要阅读最开始的几行，就能简单地识别出来。例如，“我不是这个问题的专家。但由于编辑部的强烈要求，所以就不顾才疏学浅，勉强执笔了”，如果文献的开头出现这类文字，那么这篇文献确实没有阅读的价值。这就是对阅读者来说没有任何价值的文章，把这类文字放在开头这一最重要的地方就证明了后边的内容也没有阅读的价值。
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通过文章一开始所散发出的扣人心弦的力量，我们就能知道这篇文章具有阅读的价值，因为作者有“想要传达”的热情。最近，即使是学术论文，也有好多是把结论写在论文开头的。按照传统的写作方法来写学术论文的话，应该先写问题和背景，最后写结论。但如果这样写，就不能抓住比较忙碌的读者。要想让他们阅读学术论文，采用“在漫长缓慢的前奏之后，主题才隆重出现”这种风格是不行的。一定要省略我在第三章中所提到的“开场白”，必须从一开始就敲响最强音。
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迅速识别没有阅读价值的文献的另一个方法就是要注意文体。转述他人观点比较多的文章是不行的，即“据说……”“一般认为……”这类文章。因为这些文章隐含了“关于内容，我不想负责任”这样的潜在愿望。与此相对，严格区别了事实和意见，以“我认为……”来明确表明责任所在的文章具有阅读的价值(4)。
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我们还要注意“狐假虎威”型的文章，即“凯恩斯也说”这一类的文章，这显示了作者的不自信。这是作者心里没底，所以向权威请求援助。这再升级，就会变成“众所周知”。更过分的就是“……是众人所认可的吧”。由于说不出一个令人信服的理由，因此企图把反对者变成社会的异端者。
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话说，即使是有阅读价值的书，也没有必要全部读完。知道该读到哪儿比较好是一项重要的技巧。一般情况下，书的信息的80%都集中在按全书分量的20%的地方。因此，如果阅读了这一部分，获得了所需的信息，那就还是合上这本书比较好(5)。
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不过，也有例外。一是文学作品。文学作品正是因为有无聊的部分，才能体现整体的价值。《战争与和平》的大部分内容都很无聊，但即使跳过这些无聊的部分去阅读，也并不意味着你已读过这本书。二是附有索引的书。索引的存在证明作者是用心去写的，对于这样的书我们还是尽可能读完比较好。
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（3）空闲时间的有效利用
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经常有人指出，在日常生活中，“间隙时间”相当多。阅读时间管理法方面的书就会发现，经常会有书这样写“要充分利用十五分钟”。一读到这样的话，就有种这很小肚鸡肠的感觉（“按照定义”来看，这就是小肚鸡肠的话）。另外，提议的内容往往也比较滑稽。因此，我们会不知不觉就想嘲笑这样的话。但是，虽说是间隙时间，也绝不可小视。嘲笑十五分钟的人也许会陷入为十五分钟而哭的境地。
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通勤时间
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日本的上班族通勤时间比较长，所以不能小视间隙时间的利用。积尘成山，积少成多。如果能有效利用这些时间，就能获得超过有效利用垃圾的效果。
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为此，一般的方法就是看报纸和杂志。但是，在车厢内看印刷品，眼睛会疲劳，因此我不太推荐这种方法。而且，在拥挤不堪的电车里，我们也无法打开报纸吧。
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因此，下面的两种做法比较好。
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·用录音磁带学习英语 我们没有必要去买那种特殊的已录好的磁带。最好是定时录制FEN的新闻节目，每天傍晚六点开始的一个小时内有新闻和新闻解说。特别是新闻解说，非常有趣(6)。
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·思考 事先在大脑中装满问题和相关信息，然后对此进行思考。如果是这样，无论在多么拥挤的满员电车里，都能完成思考。与其这样说，倒不如说一个小时一动不动的状态正是用于思考的理想环境。如果采用这样的时间利用方法，通勤时间将不再是地狱。不过，这需要我们在乘电车之前将问题装满大脑，以激活大脑。空空如也的大脑不会产生任何想法。
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出差时间、移动时间、等待时间
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就我个人而言，为了参加会议而要去市中心时，就会产生间隙时间。在旅行的过程中，除了纯粹的移动时间之外，还会产生相当多的等待时间。尤其多的就是（国际航班时的）在机场的等待时间。另外，对任何人来说，在火车或飞机上的移动时间都是间隙时间。西友的坂本春生先生说：“移动时间与其说是间隙时间，倒不如说是不被电话或者来访者打扰的宝贵时间。我把它当作移动的书房。”我也赞同这个观点。
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对于这种时间的利用方法，下面根据我的经验来做几个提示吧。
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·要进行输出而不是输入。如果做像读书这样的输入工作，周围的噪声会与书的内容一起进入大脑，而做自己写东西这样的输出工作更容易集中注意力。
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·做在通常情况下不想做的事。着手做例如麻烦的稿件等既令人担忧又始终难以开始的工作。“工作”只是着手开始比较难。采用这样的方法，能够解决这个问题。
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写平时没有时间写的信。为此，我们需要做些准备。正如我在第二章中所述，我们有必要经常随身携带只写有收件人地址的信封。
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·写工作日志。在平时的工作中，由于需要按“不中断原则”对工作进行集中，所以平时还是不要做这样的工作比较好。
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