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把碎片化时间用起来 [:1702309931]
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能在头脑中安排日程的情况和不能在头脑中安排日程的情况
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我在本书的第一章中已经讲过，安排日程是比较难的一项工作，这其中最大的原因就是人类的认知能力存在界限(2)。
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人不能在一瞬间识别并把握七天以上的日子。因此，如果把一天看作工作的单位，那么我们就不能只在大脑中做好长至数周的日程安排，并因此导致“拖延症”。这是我在第一章中讲述的基本内容。另外，同时把握七项以上的工作也比较难。因此，我们需要将时间和工作写到纸上，做成用肉眼也可以看到的计划一览表或者TO-DO板。
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话说，如果反过来解释“神奇的数字七”，就是我们能在头脑中把握七个以内的对象。试着数一下一天中主要工作的数量我们就会发现，会议等工作超过七项的情况基本上是不会发生的。另外，需要会见的人超过七个的情况也很少。由于一般情况下，会议和会见都要花一个多小时，因此会出现这种情况也是理所当然的，一天的日程管理在大脑中就能完成。
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有的关于时间管理法的书提倡“一日计划”等做法。即在一天的开始，制作那天应该做的事的详细时间表，以有效利用时间。但是，如果不是以分为单位安排好了见面日程的人，就不需要这种东西吧。
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以一周为周期开展工作的人应该也能在头脑中再现主要的日程安排。在神奇的数字七的制约下，人们即使不特别下功夫也能管理日程安排，因此人们创建了以七天为单位的“周”这个工作周期。
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如果日程表是一页对应一周，那么写在纸上的优点就难以发挥出来。当然，这样具有使我们“不忘记每个约定”的作用。但是，要说在制作日程安排表时，是否能发挥超出在头脑中进行日程安排的效果，这是难以确定的。正如我在第一章的（2）中所述，以往的手账在这个方面无法达到进行时间管理的作用。
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把碎片化时间用起来 [:1702309932]
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多维容易识别
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上述所讨论的是一维的差异。与此相对，在人脸识别方面，无论有几百张脸，人类都能轻易地识别出每一张脸，这是因为我们是通过多个属性来区分的(3)。
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也就是说，面对通过多个独立的属性进行区别的对象时，人能够识别的数量会更多。例如，平面上的点的位置可以通过纵坐标、横坐标这两个独立的属性进行区别。实验表明，人类能够识别24个不同的位置。
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实验结果表明，如果将频率、强度、断续度等六种属性的声音组合在一起，那么人类就能识别150种不同的声音。米勒说，如果属性的数量增加，那么即使增加方式是递减的，能够识别的最大对象数也会增加。
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我认为，这解释了用表盘式钟表更容易把握时间的理由。因为表盘式钟表用指针的方向，即平面上的点的位置来表示时刻。
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由此我们可以看出，有意义的区别实际上并不是模拟（连续）对数字（不连续），而是二维对一维。即使是模拟式钟表，实际上也存在用一维进行显示的模拟式钟表。流沙计时器和火绳计时器正是属于这种情况(4)。但是，使用这些装置，把握时间不像表盘式钟表那样容易。相反，即便是表盘式钟表，如果是石英钟，还存在使秒针连续走还是不连续走的问题(5)。
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考虑到这种情况，我想也可以制作用表盘式显示日月的钟表。我自制了像显示在照片上那样的日月表并一直使用着。看着这个日月表，我就能很好地感受到日月的流逝。只不过，这个日月表不是自动式的，我们必须用手拨动指针，因此比较麻烦，就不能制作自动式的日月表吗？
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日月表
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世界上唯一的自制品。显示1月20日
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把碎片化时间用起来 [:1702309933]
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为何采用书面形式时更容易把握内容？
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我在第三章、第四章中所说的时间节约法的要点是将口头联系转换为书面联系。我们来思考一下这与刚才所说的一维对二维的关联。这也许会变成超出米勒那篇论文的主旨的讨论，但我认为这其中包含了重要的论点。
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首先我们需要注意的是，文件不像灯光显示屏或垂挂的布幕那样，将文字排为一行。通常的文件，哪怕是一张纸，其文字也是按二维排列的。
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我在第三章中提到过，如果是文件，就能直接锁定目标，因此能节约时间。这是因为信息是按二维排列的。如果是稿件的委托书，我们首先要纵向看文件，然后寻找目标项目（当目标项目是横向排列时）。如果想知道截止日期，我们就要跳过出版社的介绍和企划的说明等，找出截止日期的项目。接着，横向看那一栏，确认截止日期(6)。
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如果文字被横向排列，我们就不得不按序阅读了。虽然与口头或录音带相比，这样能高效地快进，但我们也必须从头开始按顺序看，这一点并没有变。
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我在第一章中提议的计划一览表和TO-DO板也是按二维排列的。如果是计划一览表，不要将日期连续横向排列，而是以一周为单位纵向排列。这样，我们就能够快速锁定目标。
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