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把碎片化时间用起来 [:1702309945]
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录音笔记——输入迅速
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在现代技术中，能最迅速地完成输入的手段就是录音。从便携性的角度来看，微型录音机比较好。即使没有特殊的装置，普通的微型录音机也已足够。不过，最好做好心理准备：由于频繁地重复暂停、开始，因此可能设备很快就会坏掉。
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当我们步行和开车时(12)。录音笔记的使用价值特别高。我们也可以将它们作为读书时的笔记来使用。在野外作业中，很多情况下，录音笔记也要比记到纸上方便得多。此外，它还可以作为“做简单工作的同时干别的事”时的记录手段。我们本来想更多地使用录音笔记，但很难在人前使用它。
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通常情况下，录音记录的重复比较多，冗长而死板。有时会逻辑性也比较差，结构比较混乱。因此，我们应该避免按照用磁带录的口述笔记来写稿，录音永远只是获得想法的初始手段。
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录音笔记的另一个大的缺陷就是难以编辑。如果不重新写到纸上，或者重新输入文字处理机，这些笔记就无法使用。虽然这个工作比较辛苦，但如果放置不管，就会引起混乱。我们至少需要立刻写下日期和简单的内容。录音不全或者磁带破损等事故也有可能发生。由于难以复制，一旦发生事故，信息就会丢失。
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把磁带录音整理成文字这件事还是自己做比较好。考虑到录音里冗长的表达比较多等情况，整理时最好将它们原封不动地转换成文字。
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三种记录手段的比较
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◎表示非常优异；○表示相当优异；×表示没有那个功能，或者那个功能非常弱；
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△表示在个别情况下会有所不同。
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笔记的处理
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在日语中有很多同音异义词，他人有可能不能准确地辨读那些词。如果在输入时考虑到读者的需要而浅显易懂地说，就会因此分心。如果是自己录音，我们也可以非常快速地说。因此，或许我们应该考虑最大限度地活用录音笔记“输入方便”这一特性。
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把碎片化时间用起来 [:1702309946]
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纸质笔记——如何协调防止遗失和即时输入
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我们使用最多的记录手段就是纸。使用纸时，虽然输入稍有不便，但之后的操作比较简单。从表中我们也可以看出，纸作为记录手段并没有致命的缺陷，而且，在一览性和便携性方面，它的优异性不言而喻。
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在纸质笔记方面，比较重要的一点就是防止丢失。写在手边的纸片上，最后丢失的情况非常频繁地发生。要想防止这种情况发生，最好把记事本限定为一本，将所有的笔记都集中在这一本上。也就是说，要遵守“一个口袋原则”。
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此外，不要按内容进行区分，而是按照时间顺序写满。之后寻找某些内容时，我们凭借“什么时候写的”的记忆，就能出乎意料地很容易地找到。遵守“一个口袋原则”和“按照时间顺序原则”这些“超级”整理法的原则，是做纸质笔记的重要诀窍(13)。
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但是，“笔记”是典型的流动信息。笔记并不是能永久保存的东西，它的寿命非常短。因此，笔记用纸也需要源源不断地被供给。在处理作为流动信息的笔记时，使用容量有限的东西，是不适合的。普通手账的笔记栏的容量就是有限的。因此，我们会产生“要节约笔记用纸”的心理，对于很快就不再需要的笔记，我们会把它们写在别的纸上。于是，就会发生丢失事故。我在第一章所介绍的超级整理手账中提到，因为只将普通的A4纸折叠就能夹入手账，所以笔记用纸能够无限供给。因此，容易遵守一个口袋原则。
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虽说如此，关于笔记，任何时候都完全遵守一个口袋原则实际上是比较难的。因为我们不可能在一天的任何地方都是随身携带手账。因此，我把复印的废纸放在各个地方，有时也会在这些复印的废纸上做笔记。在这里，重要的是要事先将废纸放在各个地方。
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如果我们将这些纸片笔记放置不管，它们会很容易丢失。对此，挤压归档将发挥重要的作用。也就是说，把纸片笔记放入信封，然后收入挤压档案。即使是一张小纸片，也最好放入方形2号信封里。“形状变大，就不容易丢失”，这是用于防止丢失的重要诀窍。
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把碎片化时间用起来 [:1702309947]
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电子手段——输入是问题
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由于输入需要太多的时间，文字处理机和电子手账等电子手段很难作为快速捕捉想法的手段被人们使用。至少，它无法发挥作为初级收集手段的作用吧。此外，还有可能发生软盘破坏等事故（但由于复制比较简单，只要经常做好备份，就能防止毁灭性的损失）。
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电子手段的优异性主要体现在复制、检索、编辑这些工作上。因此，将电子手段用于通过录音或做笔记的方式捕捉到的想法的后续处理比较好。