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请停止“恳谈”
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我强烈感觉到有必要改变与时间有关的社会规则是在大约十年前在美国进行巡回演讲的时候。在很多地方,都有人问我演讲前的几十分钟是否想一个人待着,并且为我准备好了用于独处的房间。之后,我有过多次在美国和加拿大做演讲的机会,在很多情况下我也受到了同样的关照。
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在日本,演讲开始前的时间一定会是与主办方的“恳谈”时间。这或许是因为担心如果对远方来客置之不理会太失礼吧,我非常能理解这种心情。
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但是,“让客人一个人待着很失礼”,这是按照传统社会价值体系所做出的判断。我想只要是做过演讲的人都会有同样的感受,那就是演讲开始前的几十分钟想一个人待着,无论事前为演讲做了多少准备都是如此。在这个时间段与初次见面的人寻找共同的话题非常累,我试着就这个问题问了一下我的朋友们,大家的意见一致。
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如果是重大场合的演讲会,在很多情况下演讲者都会被指定在演讲开始前的15分钟之内到达会场。“要是迟到就糟了”,我非常明白主办方的这种考虑。事实上,即便没有指定时间,我也会在一定程度上提前到达,并进行时间调整。因此,早去并不会让我觉得辛苦,但我希望能在这个时间里独处。如果是一个小时,我还能提出这样的要求,但如果是15分钟的话就很难说出口,这种情况比较多。
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也请停止“寒暄”
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使我的朋友们无一例外地感到头疼的另一个问题就是“我想去问候一下您”这种请求。他们大概是有事想拜托,但觉得用电话或传真传达会比较失礼,因此想当面说。或者,演讲前有个商讨,因此想要拜访一下。然而,见面后一听内容,却发现并不是什么特别的事。对于一般的事,现在人们已经不太会有“不见面会比较失礼”这种感觉了,但这种感觉还没有完全消失。
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我非常明白这样考虑是出于善意,但这也是传统社会价值体系下的善意和诚意,不得不说这是人们没有时间观念时的礼仪。
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之所以这样说是因为那种做法没有考虑到对方会因此而受到束缚。时间被见面所占用,这自不用说,一旦做出约定,约定的时间和约定前后的时间就会被固定,而无法将这些时间用于其他的事。这个成本是非常大的。用第二章的话来说,就是会变成“滞留工作”。
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由于这样的请求,可能我们对于重要事项都无法好好地处理。我认为,诚意并不是通过付出了多少成本来体现的,而是通过在多大程度上考虑到对方的情况来体现的。与刚才所述的“恳谈”一样,这也是人们应该改变的想法。
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将列车的座席分开
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“给多个相关人员安排火车票或飞机票时,希望能将彼此的座位分开”,这是西友的坂本春生先生的建议。这样安排的原因是,对于当事人来说,这个时间段是不会被电话或者来客打扰的宝贵时间,我也完全赞同这个看法。
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采取这种方式的人也不是完全没有。例如,在某个外资企业,为研讨会安排列车座位时,会特意将研讨会的成员分别安排在不同的座位上。
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在传统观念中,也许会认为让同一组人在火车上坐到一起畅谈是理所当然的吧。但从“要珍惜个人的时间”的角度来看,就会做出与此完全相反的安排。
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向具有透明规则的社会发展
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以上在本节中所述内容并不只是关于如何度过为了邀约见面的30分钟、演讲前的15分钟,或者在火车上的几个小时的问题,这其中还包括与当今社会的基本构成原理相关的问题,这是对在第四章中关于组织的内容的延伸。
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也许有人能接受(1)中所述内容,但对我在这里所说的内容持不同意见。因为这否定了旧社会的一部分淳风美俗。正如我在第三章中所坦白的那样,我也有被旧的价值体系所束缚的一面。如果改变一下立场,也许我自己就做了与在这里所建议的相反的事情。然而,正因如此,我才想提出问题。
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仔细想想我们就会发现,在当今社会中,毫无目的的“恳谈”确实很多。因此,我们的很多时间都被浪费了。上班族的夜晚的大部分时间不就是如此被浪费的吗?
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我并不是要否定“人情往来”这种东西,但我反对将“让我们推心置腹地交谈吧”这种逻辑引入现代组织。实际上,如果将这个逻辑进一步推广,就会变成“如果不是能心情愉快地喝酒的关系,就不是朋友”这种排除局外人的逻辑。而且,在内部人员之间,“不说不近人情的话”这种模糊的标准也会横行。正如我在第四章中所述,这是对合理逻辑的否定。我希望能构建一个通过明确且透明的规则将人们连接在一起的社会。
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(3)降低出行的时间成本
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制定使用新技术的规则
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由于电话的普及,人们在任何地方都能立即联系对方。在从20世纪60年代末开始的三年美国留学生活中,我一次国际电话也没有使用过。现在,即使在旅行过程中没有什么大事,我也能非常随意地使用国际电话,这是很棒的事情。
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