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时间管理手账 [:1702313059]
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时间管理手账 时间管理手账
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[美]劳拉·范德卡姆 著
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刘炅 译
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中信出版社
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时间管理手账 前言
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“草莓季是很短暂的。”
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我们当地的草莓采摘园会向游客们提供篮子，在这么一个特别普通的东西上面，我突然看到了这句颇有深意的话。那是阳光灿烂的6月的一天，我和7岁的儿子贾斯珀还有4岁的儿子萨姆去草莓采摘园玩儿，我丈夫迈克尔则带着我们两岁的女儿露丝在附近的池塘钓鱼。坐在去田里的干草车上，我被高温和颠簸的路面搞得头昏脑涨，当时我们还不知道：等到这片宾夕法尼亚东南的绿色丘陵被白雪覆盖的时候，又有一个新成员将会加入我们的大家庭。我努力要压住头晕，便使劲盯着手里这个空篮子上的诗句：“请记住，草莓季是很短暂的。这个篮子平着装满东西大约是10磅，堆起来装大概是15磅。”
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也许这是关于生活的一个隐喻，因为所有的事情都是对生活的隐喻，例如，草莓季很短暂。这么说来，我准备把这个篮子装到多满？或者说，不用去理会什么隐喻，我们可以简单地问一句：对我来说，美满的生活到底是什么样的？
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我在写这方面的专栏时，经常会思考一下这个问题。当心理励志被人当作浅薄时，从实践的角度来观察一下这个永恒的问题也是很有好处的，而且并非所有的哲学家都能够给我们关于如何过上美满生活的一些想法和策略。
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我是通过时间这个媒介来描绘美满生活的，因为生活本身就是由一个又一个小时组成的。你如何生活决定了你如何度过一年的8 760个小时，或者是你的一生：漫步在草莓采摘园，哄孩子睡觉，或是奉献给改变了地球某个角落的工作。
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这本书是关于现实中的人们是如何创造出美满生活的。作为读者的你可以从这些案例中有所借鉴，拥有美满的生活。你可以静下心来重新审视人生中的每一个小时，去发展你的事业、人际关系，以及你自己，同时还能够享有更多的私人空间。简单来说，这本书是教会你如何享受时间，如何最大限度地利用时间，按照自己的意愿，把时间花在所有对你来说重要的事情上：比如工作、家庭、社交、娱乐。这本书还得教会你如何享有充足的时间，而不是一味哀叹，或者抱怨自己不能兼顾家庭与工作。
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我发现，“如何支配时间”这个话题非常有趣。作为一名杂志专栏作者，为了研究时间管理这个话题，我采访了一些成功人士，了解他们如何利用自己的每一个小时。在我的上一本书《天天25小时》里，我已经试着把这些发现和窍门分享出来，让读者获益。同时，我也意识到了两个问题。第一，以前我基本上都在关注职业女性的事业和家庭；第二，当我探查这些采访对象的具体生活时，所依赖的绝大部分资料都是她们的一些轶事和趣闻。但是，我真正想要看到的，是在她们的成就之下，背后的日程表到底是什么样的。我想看一看她们的时间日志，找出那些数据会带来什么令人好奇的结论。这就是我写这本书的原因：我希望能搞清楚职业女性和她们的家庭在这1 001天的生活中到底是什么样的。
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通过观察人们如何利用点滴时间来达到自己的目标，我们可以学到很多东西。学习她们的策略可以增加我们的控制力，让我们明白，我们也有能力去塑造自己的生活。几年前，我开始填写我的第一个168小时（一周）时间日志，当时我觉得把生活变成图表里的一个个小格子去观察是很奇怪的。但是，随着时间的推移，我慢慢地意识到自己有权决定这些表格的内容。我仿佛成了一名拼接画制作者，小心翼翼地放置一块块拼图。在这个过程中，通过不断地思考、观察、尝试不同的策略，我渐渐能够创造出一幅复杂但令人满意的拼接画，其中包括职业生涯上的新机会，还有我的孩子——我很高兴参与了他们的整个成长过程。有时候，这个世界喜欢告诉人们：兼顾人生中所有事情将会是匆忙的、超负荷的，甚至让我们喘不上气来。若仅仅关注那些负面时刻，而忽略其他的甜蜜时光——比如用红色浆果制作草莓酥的时候，或者收到某人的感谢信、读者说你的书改变了她的生活的时候——这样的人基本上都不会成为创造完美拼接画的艺术家。
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生活既是复杂的，也是扣人心弦的；既是令人紧张的，也是美妙无比的。但是，如果你和我一样，坚信美满的生活也可以兼顾所有，那么请你研究一下自己是如何安排时间、精力和关注点的，请你思考一下你将如何创作出一幅让自己更满意的拼接画。
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不管怎么说，草莓季是很短暂的。但我相信，让这个季节充满欢乐是可能的。
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时间管理手账 第1章 记录时间日志
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我们不是单纯地活在一个个故事里。在必须传达一个教训的时候，我们却喜欢用讲故事的方式来阐述。在许多有关工作和生活的文学作品中，故事总会以对黑暗时刻的回顾作为开始：一场暴风雪很可能把我困在洛杉矶，而此刻我的丈夫正在欧洲，三个年幼的孩子正和保姆在宾夕法尼亚，但保姆并不打算在随后的几个雪天里照顾他们。或者，也许是我准备在纽约市住上一晚，打算观看第二天早上的一场表演。当我正准备早点儿上床睡觉的时候，我丈夫突然打电话过来，说他跟孩子们一起去看了马戏之后，却发现没带钥匙，所有人都被关在门外了。他正在试图解决这个难题，打给我只是想要有备用钥匙的人的电话号码。即便这些人都不接电话，锁匠也会在2个小时内到达。我应该没什么好担心的。但事实是，我开始在酒店房间里团团转，想象着我只有5个月大的小宝贝儿在寒夜里待在户外的车上。这还怎么让我睡得着？
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我可以用这样的故事作为开头，然后叹息现代生活的疯狂，感慨自己不可能面面俱到。自从《大西洋月刊》（The Atlantic）把安妮–玛丽·斯劳特（Anne-Marie Slaughter）关于这个话题的宣言“不能内外兼顾”这句话作为它们的封面故事，已经吸引了数百万人阅读，并在媒体圈里达成了共识：它能够吸引女性们的注意。这些让我们得以一窥此类弊端的故事总是可以提升点击率。于是，人们到处寻找更加极端的例子。一个编辑准备出版一本这类故事的书，她曾举了一个例子，解释她想要的是什么样的故事：“在驾驶F–16战斗机飞越阿富汗的时候收到在生病的孩子的短信。”2012年的时候，法律界人士对一封广泛流传的高伟绅律师事务所的年轻律师的辞职信做出大量评论。在这封辞职信里，这位律师记录了自己艰难的一天，包括大半夜被孩子们吵醒、幼儿园要关门了她还在加班、回家路上又塞车、丈夫也靠不住、当她终于哄睡孩子之后还要继续加班。“显而易见，我不可能同时满足工作与家庭的要求。”这位年轻律师这样写道。这种情况下唯一的选择，而且是我们都能理解的选择，就是辞职。