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1702317150 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 第一章 时间黑洞:时间是如何在不知不觉中消失的?
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1702317152 我的时间都花到哪儿去了?
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1702317154 毫无疑问,时间记录就是回答这个问题的,但是知道了这个问题的答案是没有什么用的,就像记账没法让我们发财一样。
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1702317156 真正有用的是,我们可以以此为依据,来分析自己在时间利用方面的真实情况,以及在哪些地方可以改进、怎么改进。
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1702317162 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 一、时间黑洞
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1702317164 经常听到有朋友说,虽然有时候有了时间,但总是东摸摸西看看,结果大把的时间不知不觉就不见了,计划中的事一件也没完成。
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1702317166 其实我也一样,所以在这一篇里,咱们就来想想办法解决这个问题。
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1702317168 很多时候,我们凑出了时间,制定好了计划,甚至脑子里已经浮现了完成计划之后狂欢的情景,可一旦到了要开始的时候,就突然冒出了很多事情,于是忙了半天,最后只有一件事没做:正事。
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1702317170 比如晚上本来计划好好读书,先是泡杯茶,又想到衣服还没洗,收拾脏衣服的时候顺便换了床单被套,最后干脆给家里来个大扫除,好不容易坐下来,狗又叫了,去照顾它的时候,朋友发微信,聊几句,看看朋友推荐的链接……等再拿起书本的时候,发现已经到了要睡觉的时候。
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1702317172 很多朋友都遇到过相似的情形吧,这就是典型的“时间黑洞”问题。好不容易挤出的时间被一些计划外的琐事消耗掉了,导致计划被打乱,目标几乎永远也无法完成。产生时间黑洞有很多原因,但最根本的是下面这两个。
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1702317174 一个是真的不会安排事务。有些人执行力是很强的,但总是抓不到重点,他们似乎认为每件事都是很重要的,都要在当下赶快完成,最后累得半死却对人生没啥帮助。对于这类朋友们,可以试试对事务进行分类,找到优先级高的那些,先去完成它们,这样效率最高。
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1702317176 另一个就是拖延的问题。人人都有拖延症,拖延本质上是个心理问题,如果能找到自己适用的心理调适机制就可以比较从容地应对了。拖延问题的相关书籍资料也比较多,认为自己是拖延症的,可以看看相关资料。
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1702317178 这两个问题,有部分人是前者,大部分人是后者。如果能解决这两个方面的问题,就算没法完全干掉时间黑洞,至少也能缓解一些。
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1702317180 我自己也常常被时间黑洞困扰,少有时间利用率很高的时候,不过在长期艰苦卓绝的与时间黑洞的斗争中,多多少少也积累了一些经验,供大家参考。下面咱们先看看怎么解决合理安排事务的问题。
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1702317182 学会为事务划分优先级
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1702317184 其实所谓的时间管理就是对事务进行管理。是否给事务制定优先级,在不同的时间管理理论里有不同的看法,也引起了不少争论。这里我们先不去理会那些争论,单是考虑时间黑洞问题的时候,优先级的划分是有一定效果的。
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1702317186 通常认为,已经计划好接下来要做什么事的人已经有了优先级的概念。比如计划今晚要读书,自然是认为读书比其他事更重要,但我觉得那只是表面现象。实际上,“应该做的事”和“想要做的事”是不一样的,说到底,这是个价值观的问题。比如,工作后持续学习这件事,人人都认为是对的,所以它必然是“应该做的事”,但如果我们现在的能力已经足够应付当前的工作,自己也没有要在职场出人头地的目标,我们就是喜欢随性的生活,那它就不是我们“想要做的事”。
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1702317188 想要认清真正要做的事,最根本的办法当然是拷问自己的内心,寻找自己的人生观和价值观,树立目标,等等。不过这个解决方案貌似有点鸡汤,我们可以用另外一个有点技术含量的技巧来尝试解决问题,就是“四象限法”。
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1702317190 四象限法就是根据紧急程度和重要程度对事务进行分类,最后得到一份分类清晰的事务图谱。这不是新玩意儿了,很多看过时间管理相关文章的朋友们应该都知道。
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1702317195 计划实施这个方法的朋友们,先别急着画图,我建议按照下面的流程来做,会更有效。
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1702317197 第一周,跟以前一样,不要刻意地去改变,但是要找张纸把自己做过的事记录下来,这一步的目的有两个:一是看看自己平时做的事情都有哪些,方便回头列出清单进行分类;另外也能看看时间都是被什么事给吞噬掉的,相信大多数朋友们看到结果的时候会有些吃惊的。时间消耗统计可以让列表更清晰,以后也可以根据时间消耗更合理地安排事务,所以如果能再加上个大概的时间消耗统计,就更好了,如果觉得麻烦,现在不做也没关系。
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