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1702317412 梳理:从混乱到有序,人生提效50% [:1702316991]
1702317413 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 三、谈谈番茄工作法的利弊和应用
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1702317415 番茄工作法并不一定适合每个人,根据场景应用才是正解。
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1702317417 有不少朋友对时间管理的方法论感兴趣,所以今天咱们聊一聊这两年比较火的番茄工作法。
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1702317419 番茄工作法是前些年兴起的一种时间管理方法,简单地说,就是把时间划分成二十五分钟的“块”(当然这个时间长短可以根据自己的情况进行微调),到时间就休息五分钟,然后继续。由于实施起来非常简单,符合当前社会“短、平、快”的追求,因此很受欢迎。
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1702317421 这个方法背后的原理,据《番茄工作法图解》的作者(也是这个方法的提出者)说,是有很多研究支撑的,感兴趣的朋友们可以读一读这本书,或者自行google,这里就不细说了。
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1702317423 番茄工作法的好处不少,我就不再“安利”了,不过从我个人的实践和观察来看,这种方法也并不适合每一个人或者任何场景。主要原因就在于每一个时间块结束时候的“打断”,这种打断,对于一些需要持续思考的人,比如设计师、策划人或文案工作者来说,是很要命的。
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1702317425 通常,实践番茄工作法的人都会在电脑或手机上装这么一个软件用来计时,还设置了弹出窗口和声音提醒。但是想想看,在你冥思苦想了二十四分五十秒的时候,脑袋里终于蹦出了一个模糊的想法,你直觉这个想法是有用的,你只需要让思维再深入一点,让这个想法变得清晰起来,好让自己能真正抓住这个想法。但是这个时候,时间到了,你是停下来休息五分钟还是继续呢?
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1702317427 在工作中体验过“流”状态的朋友应该会更有感触,这种“流”的状态,说白了就是干活干到“high”了,完全停不下来。有时候我做方案做到思如泉涌,可以在电脑前两三个小时不动,因为一旦休息,就可能会失去一部分(通常是休息前的最后一部分思考)成果,更有可能会失去这种状态,那为什么不趁着这种状态在的时候尽量多做一点?于是,我只能不断取消显示屏上的提示框。这个时候,我还是在实践番茄工作法吗?
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1702317429 另外,有人进入工作进状态比较慢,那么一个二十五分钟的时间段,前五分钟都在找状态,真正的工作时间可能只有二十分钟。而对于一些本身就不太情愿做事的人来说,虽然逼迫自己要工作二十五分钟,但可能前五分钟在磨磨蹭蹭,后五分钟在盼着赶紧结束,真正利用起来的时间就更少了。这种碎片化的工作安排真的很难说是理想状态。
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1702317431 还有一些朋友,比如销售,工作内容和场景很不规律,就更不适合这种方法了。
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1702317433 所以总的来说,番茄工作法虽然强调了一张一弛,但这种打断并不适用于任何人或任何场景。就我看到的情况来说,很多放弃番茄工作法的朋友都是因为这种“打断”很容易让自己陷入犹豫的境地,在选择是否休息的一瞬间,压力和焦虑随之而来,久而久之,结果只能是放弃,所以准备实践这种方法的朋友们,请先想想适不适合自己。
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1702317435 当然这并不是说番茄工作法就不好,还是前面那句话,它并非适用于任何人或任何场景,但对某些人或某些场景来说,却是个很好的时间管理方法。
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1702317437 在我看来,最适合的场景是这样的:
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1702317439 ·工作内容相对比较固化,少有突发事件(如临时约见或会议)
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1702317441 ·工作地点固定,不用跑来跑去的
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1702317443 ·较少持续性的、深入的思考,换句话说,中断工作不会受到太大影响
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1702317445 ·非创意类的工作
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1702317447 如果你的工作符合以上这些场景,又愿意尝试时间管理、希望自己的工作更有效率的话,我相信你一定会愉快地爱上番茄工作法。当然,你也可以选择仅在合适的时间使用这个方法。
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1702317449 另外,还有两种人,我也推荐尝试这种方法:一种是拖延症晚期患者;一种是对时间不敏感,但希望培养时间敏感度的人。
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1702317451 对拖延症来说,番茄工作法解决了他们看到一大堆工作就不想工作的难题。“只要工作二十五分钟就好”,这个想法会鼓励拖延人群开始工作,而一旦开始,就有机会进入良性循环,第一天一个番茄(二十五分钟的时间段,在番茄工作法里被称为一个番茄),第二天两个番茄……慢慢的,拖延这种绝症就有可能被治愈。
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1702317453 第二种人,通常是希望掌握自己的工作状态,比如想知道自己做某件事大概要花多久时间,或是二十五分钟内自己究竟可以做多少事。这种情况,运用番茄工作法是很不错的。如果对每一个番茄有记录,其效果和时间记录是一样的,你可以清楚看到自己都做了什么,花了多少时间。
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1702317455 对了,还有一种人也特别适合,就是脊椎有问题的朋友们,番茄工作法可以提醒你隔一段时间起来活动一下,这样你就不用像我一样研读《八步治背痛》了。
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1702317457 那么,在应用番茄工作法的时候,还需要注意什么呢?
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1702317459 首先,不要企图找到完美的软件。这个说过很多了,不再强调。
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1702317461 其次是工作分解。这个多说几句。我一直认为,这才是番茄工作法的精髓和本质。
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