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1702317471 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 四、找到适合自己的时间管理方法
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1702317473 大概是2008年前后,我开始接触时间管理。作为一名初学者,当然是按照各种高人的建议一步步认真实施,也是坚定的GTD信奉者和追随者。那时候的想法很简单:如果有一天我能熟练掌握时间管理的方法,找到最适合自己的工具,就肯定能无往不利。
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1702317475 多么幼稚的梦想啊……
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1702317477 一两年后的某天,我突然发现,自己花了那么多时间和精力,背熟了GTD流程,跟人侃侃而谈各种时间管理方法,手机里装满了todo软件,为什么我的生活和工作还是一团糟呢?
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1702317479 那段时间,每次四十五度角仰望星空的时候,我都会思考一个问题:我究竟为什么要做时间管理?
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1702317481 很多年以后,我的朋友Amy告诉我,正是那段时间的反思让我弄清楚了自己的目标。
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1702317483 是的,就是目标。
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1702317485 表面上,我的目标是“改善现状”,但在实际行动上,我却把“掌握时间管理”当成了目标,冲突自然就出现了。
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1702317487 其实许多时间管理理论一开始就告诉过我们,虽然时间管理是一种工具、一项技能,但最重要的是掌握它的理念,利用它来为我们的目标服务。可惜我们往往沉迷其中,假装自己学会了时间管理就是获得了进步。
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1702317489 于是我开始转而研究目标管理,制定了适合自己的目标和计划并朝着这个目标迈进,时间管理也从“圣经”变成了真正的“工具”。我不再纠结于流程和方法,只是根据实际情况做出最合适的应对,甚至大多数时候,没有任何流程,只不过是一些小技巧的应用而已。
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1702317491 这个时候,我对时间管理的理解慢慢由“术”变为了“道”。
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1702317493 小时候看过一本漫画《七龙珠》,里面有一句话,原文记不清了,大概的意思是:“所谓伟大的武术家,不过是能将基本功熟练应用而已。”我深以为然。
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1702317495 现在,我的时间管理方法非常简单,就是把握最重要的几个步骤:搜集、归类、处理、回顾,其他没有了。
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1702317497 当然并不是真的没有,有需要的话我可以写出更详细的流程和执行规则,但我觉得,相比起别人规划的流程,更好的做法是充分实践,遵循自己的实际情况和习惯,逐步形成属于自己的时间管理方法。
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1702317499 这可能会让很多想看现成的流程图和工具列表的朋友们失望,但事实是,在个人差异明显、外界环境变化剧烈的时代,想找到可套用的模式是徒劳的。别人的经验只能参考,自己的经验还得靠亲身实践来获得,而这种“自己的经验”,才是能够适应变化的。
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1702317501 说到底,我是希望大家不要拘泥于方法论,时间管理只是一种理念,只要持续去做,就会自然而然形成一种时间管理的方法,这个方法对你而言就是最好的。
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1702317503 打个比方:许多时间管理方法论里都强调在搜集阶段要有一个固定的inbox,这样会更有序,也能最大程度避免遗漏事务。但我并没有刻意去设置这样一个inbox,因为重点并不是inbox是什么,而是了解“搜集”这个步骤的目的是什么。
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1702317505 搜集首要的是迅速,那么我就找当前最顺手的来用,同时为了避免之后的遗漏,也顺便养成了迅速归类的习惯。现在,手头空白的A4纸、自制的活页本以及手机上的滴答清单成为了我的inbox,我确信它们肯定比我一开始规划的要合理。
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1702317507 你看,这就是自然形成的时间管理方法。
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1702317509 到目前为止,实践时间管理已经有七八年了,期间当然也怀疑过、摈弃过,但最终还是习惯了,也找到了适合自己的方法和工具。这些方法和工具都非常简单,简单到不像是在做时间管理,但我仍然认为它们可以更精简。希望有一天,我不再需要刻意借助方法或工具也能在处理事务的时候达到“心如止水”的状态,或许那就是传说中“禅”的境界了吧。
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1702317511 希望大家也都有那么一天。
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1702317517 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 五、别让工作方案消耗你的时间
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1702317519 在职场里,文案工作是躲不开的。商务方案、工作报告、项目简述、日常沟通的邮件……虽然有一些看似简单,但其实文案工作对综合能力的要求很高,最不济也得保证条理清晰,观点明确,而这恰恰是让许多朋友头疼的原因。
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