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梳理：从混乱到有序，人生提效50% [:1702316993]
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% 五、别让工作方案消耗你的时间
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在职场里，文案工作是躲不开的。商务方案、工作报告、项目简述、日常沟通的邮件……虽然有一些看似简单，但其实文案工作对综合能力的要求很高，最不济也得保证条理清晰，观点明确，而这恰恰是让许多朋友头疼的原因。
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当你把辛辛苦苦加班一周做出来的方案交给老板，却发现老板匆匆扫了一遍，然后两眼一翻地问“你这个方案究竟想说什么？”的时候，你就知道他的下一句话一定是“再加班改改吧”。这种情形并不少见，特别是对写东西不那么熟悉的朋友们来说，以至于每到交货的时候，老板就变成了一个前所未有的难伺候的人。
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所以这篇文章我们来聊聊方案要怎么写才能让老板和客户舒服。
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以我的经验，当老板或客户问你“这个方案想表达/说明什么”的时候，通常代表这份材料出了下面这三个问题中的一个或几个：
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●观点不明确
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●逻辑混乱
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●思路不清晰
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观点不明确
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这大概是最常见的情况了。
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无论是一个方案还是一篇文章（这里不讨论文学作品），必须拥有明确的观点，这样读者才会知道作者究竟想要表达什么。观点是我们想要传达给读者的最重要的信息，代表了我们的态度和立场，能够影响读者最终的认知甚至行为，这也是我们撰写一份方案的最终目的。
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但是工作经验比较少的朋友，常常不知道在商务方案中该表达什么，或者不太会在方案中表达观点。注意，这是两个问题：前者是方案中没有观点，后者是表达不明确。
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什么叫没有观点呢？
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常见的是一份方案全部由“事实”堆积出来，而没有任何推导和结论。在大多数情况下，这样一份材料充其量只能称之为“信息汇总”，应用范围和作用是有限的。这个问题，有时候是因为工作经验和能力有限，想不出什么有价值的观点，换句话说就是“对工作/行业/项目没什么想法”。有时候是心态问题，说白了就是懒得动脑子，纯粹应付差事。以上两点，都跟写作技巧无关。对于前一种情况，没有捷径，好好工作认真思考，随着经验的累积和能力的增加，会有改善。后一种情况，属于心态问题，这里不讨论了。
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再来看看观点表达不明确的问题。
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一般而言，想要明确地表达观点，最简单的办法就是把观点当成标题。
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比如我们从“XX行业背景”这个标题中是得不到什么信息的，即便在标题下又罗列了一堆事实，读者或听众（以下简称受众）也不得不自己从这些线索中抽丝剥茧，找到作者想要表达的东西。这么费劲的事，作为老板或客户当然不高兴。
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如果我们把标题变为“XX行业正在逐渐升温”，下面再罗列一些能够证明这个观点的事实和案例，你要的观点就非常明确了。大多数指导商务写作的书籍和文章，也都建议我们把观点作为标题，或者至少把观点放在每一段/章节的前面，一方面是开门见山，提高效率，另一方面也有利于我们引导受众的想法。
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以一页PPT为例。（换成word文档也是一样的道理）
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上半部分是你的观点，也是论点，下半部分是由事实构成的论据，这样就很清楚了。
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不过有一些特殊情况，方案的标题是不能随意乱改的，比如一些固定模版的公文、报告或投标文件，这时候，我们就只能在标题下面用言简意赅的一两句话阐明观点了。另外，对于某些文案材料来说，也有可能会把主要观点放在最后。比如某些调研报告或论证报告，因为在这种材料中，“论证过程”比“传达观点”更重要。
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所以，观点放在哪个位置，需要根据方案和受众的性质决定，但无论放在哪儿，都记得要把观点提炼出来，让别人能够注意到。
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还有一个让观点显得不明确的原因是，方案里塞了太多内容。
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