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1702318354 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 七、回顾——重要但总被忽视的环节
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1702318356 目标达成了吗?计划执行了吗?做得怎么样?有什么收获?如果不回顾,你怎么知道呢?
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1702318358 不管是目标管理还是时间管理,都很重视回顾这个环节,有了回顾,我们才能越做越好。咱们今天就来谈谈最后一个环节——回顾。
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1702318360 说回顾总结是最后一步其实不太恰当,因为回顾总结实际上贯穿了整个目标管理的过程(前面咱们就不止一次提到过回顾和总结)。它是为了让我们能够暂停一下看看接下来该怎么做,其本质是对自己进行检视和反思,也是一个自省的过程。回顾的内容可以包括愿景、目标、计划、执行情况等等。
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1702318362 很多人不重视回顾。他们设定好了目标,制定了好计划,执行过程也挺顺利的,但最终的结果却不尽如人意,其原因往往是没有回顾。
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1702318364 下面说具体点:
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1702318366 第一,不回顾,很容易忘记目标。咱们有时会在夜深人静的时候问自己:“我这么努力是图啥呢?”这个时候,如果能回顾一下当初的目标,就可以放心睡觉啦。回顾可以让我们时时记得自己当初的目标,还有什么好迷茫的呢?
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1702318368 第二,不回顾,可能会一条路走到黑。年轻人行差踏错是难免的,比如你参加了一个减肥俱乐部,但发现大家聚餐的时间远比运动的时间多,这时候,我们唯一的机会就是通过回顾对目标和计划进行修正,把自己引回正途。
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1702318370 第三,不回顾,就不会满足。人是有惰性的,三分钟热度很常见,在心灰意冷、想要放弃的时候,拿出已完成的目标和计划列表,看着过往的成绩,顿时有一种“原来我很厉害”的感觉。回顾产生的这种满足感,可以让我们进入可持续发展的良性循环。
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1702318372 除了上面所说的,还有另外两个好处:
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1702318374 一是能够获得更多的idea。在回顾和总结的时候,看着之前做过的事和未来要做的事,常常会突然冒出一个新的想法,也许是一个新的目标,也许是一个提高效率的方法,对我们而言,这跟白捡了钱是一样的。
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1702318376 二是可以从更高的角度俯视人生。咱们常说“以史为鉴”,而回顾和总结,就是通过对个人的历史进行梳理,从而知道自己过去几年是怎么成长的,以及照这样的趋势发展下去,未来会成为什么样子。
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1702318378 其实说了这么多,就是想告诉大家:回顾总结很重要!
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1702318380 那具体怎么做呢?
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1702318382 还是那三个字:很简单。无非就是浏览一下前几个步骤的输出,如目标列表、计划列表等等,然后对已经完成的一些事情做一下简单的分析,看看是不是有需要改善和修正的地方,这对接下来的规划和执行过程都有很大的参考意义。
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1702318384 就我个人而言,喜欢将一些能够用数据衡量的事情数据化,然后对数据进行分析,从数据中常常能发现一些感觉上的误区。当然这并不是必须的,就算没有数据,仅仅是在脑袋里进行反思就已经能够带来足够多的好处了。
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1702318386 回顾总结的时间有时候是不固定的,比如在某个目标到期的时候,我们有必要对整个周期的执行情况进行回顾和总结,看看有没有达成目标,得到了哪些成果和经验,下一个类似的目标有没有需要注意的地方等等。或者,在我们认为有必要的时候,比如人生的转折点、特别迷茫的时候等,都可以进行回顾。
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1702318388 有时候是固定周期,比如每年、每月、每周。周期性的回顾对滚动式规划是很有帮助的,这些周期性的回顾最好养成习惯。如果对自己要求严一点,可以做一个回顾清单,每次回顾都进行记录,顺便把总结的结果也记下来。
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1702318390 回顾总结的输出成果看各人的习惯,比如有回顾清单、执行结果的记录、一些分析的结果、心得体会等等。具体形式不重要,重要的是有这样一个反思的过程。曾子曰:“吾日三省吾身。”咱们回顾不用那么高频度,十天半个月能“省”三次就可以啦。
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1702318392 好,目标管理的几个步骤到这里就结束了。虽然看起来有点复杂,但其实只要记得做到这几件事就好了:
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1702318394 先设定个目标,记得运用smart原则;再对目标进行分解,把大目标分解成小目标,小目标分解成可执行的任务;然后把这些任务做个排序,确保自己能在合适的时间有合适的资源执行合适的任务,这就是个计划了;接着就是按计划行事;最后再对整个过程或部分过程来个回顾和总结。
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1702318396 你看,就是这么简单,熟了之后,根本不用理这些流程,很自然地就能把目标管理运用到工作和生活中了,这时,目标列表或日程表这些,基本也成为自己日常生活的一部分了。
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1702318402 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 八、关于目标管理的一些补充
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