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管理时间的三要诀帮你挤出时间来!
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异常忙碌的女性朋友们常会抱怨:“唉,根本没有属于自己的时间……”
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可是仔细一想,我们的工作与生活中其实有很多效率低下的行为,就是这些行为,让我们手忙脚乱……
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只要牢记下面介绍的3个方法,就有可能挤出时间了。
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“等我哪天有时间了,就做我想做的事吧!”
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—如果你还在说这种话,那么这一天就永远都不会到来。
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STEP1 杜绝浪费
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成天抱怨“我好忙”“我没时间”的人,是不是浪费了很多时间,所以就没有时间去做真正重要的事情了?慢吞吞做了很多让人后悔的事,把简单的问题复杂化……这些行为都会浪费时间。所以,我们首先要重新审视自己的目的,将“不需要”的环节统统砍掉。
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STEP2 调整流程
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把“不需要”的环节砍掉之后,下一步就是排出优先顺序,提高效率。只要用对了方法,你的注意力和工作效率就会显著提高,工作速度也能提升不少呢。可你要是养成了拖沓的坏习惯,实现目标的可能性就会越来越低。所以我们要提前跟自己约法三章,并且将这些规则套用在自己的行动上,只有这样才能一鼓作气,乘势而为。STEP3 认真做好每一件事
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决定好现在要做哪件事情之后,剩下的就是“集中注意力把这些事做好”。如果你心里同时有很多件事,这个也想搞,那个也想做,到头来恐怕哪一件事情都做不好。而且,要挑战远大的目标,坚持不懈的精神也必不可少。正所谓“欲速则不达”,仔细做好眼前的每一件事,才是实现目标的真正捷径。
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STEP1 杜绝浪费
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为了充分利用有限的时间
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A. 摒除不必要的信息
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B. 调整时间的用法
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C. 把不会做的事交给专家或比你擅长的人
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D. 要不要开拓新天地,得挑战之后再决定
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常有人说,“人生也许需要走走弯路。”但这仅限于“结果不尽如人意,但经验能派上用场”的情况。没有人会上赶着去做一件明摆着是浪费时间的事情。人生的时间是有限的。可能的话,还是少浪费点时间为妙。
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那么,“浪费时间”的定义是什么呢?请大家扪心自问,你的日常生活中有没有下面3种情况。
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① 花时间做没有太大意义的事
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玩电脑,玩手机,陪同事吃一顿漫长的午餐,毫无目的地在百货店里瞎逛……“我到底在干什么呀!”如果你在日常生活中常有这种感觉,那就要多留个心眼了。当然,磨磨蹭蹭的时光也不是全无意义,但我们必须在心里做出明确的判断:“我真的想这么度过这段时间吗?”“好的磨蹭”能让你放松下来,“坏的磨蹭”却是违心的,只能加深你心中的郁闷。
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② 花时间做“跑题”的事
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别人托你做一件事,你却误会了他的目的,结果只能从头来过;大家明明没有那么高的要求,你却费尽心思做到了极致;迷失了前进的目标,朝着错误的方向越走越远……要是我们疏忽了确认和准备工作,就会把很多时间浪费在跑题的事情上。
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