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A.能在5分钟内解决的事情,就立刻动手做
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我见过的“时间的富翁”都有一个共同点,那就是“立刻动手,绝不拖拉”。
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比如,在聊天时碰到了不懂的问题,这类人就会立刻说:“对了,XX可能会知道,我这就问问他!”话音刚落,他们就拨通了电话。一确定聚餐的时间,他们就会立刻把餐厅订好。书桌和厨房有地方弄脏了,就立刻擦干净……总而言之,他们的反应速度非常快。
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那“时间的穷鬼”呢?“嗨,不着急,过一阵再说吧!”“回头再做就是了……”他们就好像被锁链拴住了一样,动作特别迟钝。拖着拖着,他们就把这些事给忘了。等到秋后算账的时候,他们自然会付出代价。
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所以,能在5分钟内解决的事,我就会立刻动手去做。
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“想起了一个人,就立刻和他联系(打电话、发短信、寄贺卡都可以)”“碰到不懂的单词就立刻查字典”“把乱糟糟的地方立刻整理好”……想起某件事的时候,一定是你最有干劲的时候。
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要是一味拖拉,干劲就会逐渐降温。有效利用喷涌而出的能量,也是防止浪费时间的技巧之一。
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不过,如果你在集中注意力做某件事的时候想起了另一件事,那就在即时贴上记一下,贴在自己一定会看到的地方。把手头事情做完之后,就立刻付诸实践。要是一件事情还没做完,就忙着去做另一件事,然后在做另一件事的时候又想起了第三件事……到最后,就很有可能一件事情都没做好。
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“想到后立刻实践”—只要不断重复这个过程,你就会惊讶地发现,自己在不知不觉中实现了一个巨大的目标。
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B.每天都要做的事要养成习惯
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在我们的生活与工作中,有很多每天都要做的事。我建议大家可以把一连串的行为变成一种习惯。
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比如,早上起床之后到出门之前的这段时间要做些什么?吃完午饭之后,要怎么检查邮件确认日程?我们可以提前决定好些动作的顺序,以及每个步骤需要的时间。如此一来,不用多动脑筋,一系列动作也能如行云流水般,大致需要的时间也能做到心中有数。
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要是每天都用不同的流程办事,进度就可能落后,万一有疏漏,那就更费时间了。
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我们可以把一天的时间分成早晨、上午、下午、回家后、睡前这几个部分,提前制定好每一个部分的流程。这样不仅能提高效率,保证按部就班执行好每一个环节,也能让我们内心更有活力。
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在安排流程的时候,我们还要考虑到身体状态在一天中的变化,只有这样才能提高生活与工作的效率。比如,我们要把需要集中注意力的工作放在上午,因为人的思路在上午最清晰。人一到下午就容易犯困,所以这个时候要做一些能让身体动起来的事情,或是和别人聊一聊,提高工作效率。
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那些有学习习惯或运动习惯的人,肯定会在每天的安排中留出相应的时间,比如“每天早上6~7点学习/锻炼”。口口声声说“我有时间就会做”的人,永远都无法拿出实际行动来。
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养成习惯之后,时间的密度就会大幅提高。那么问题就来了:我们应该用挤出来的时间做什么呢?要是用这些时间来做没有技术含量的工作,或是把时间白白浪费掉,那真是暴殄天物啊!
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所以我们必须提前确认好,我要为了什么目的挤出时间。
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C.巧妙利用碎片时间
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