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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 摸清对方的实力并予以肯定
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尊重对方,也就意味着你承认对方的能力。这不仅指首席执行官,还包括高档餐厅的领班、对文件所在位置一清二楚的行政助理、机动车辆管理部门服务窗口忙得不可开交的政府官员、儿童、任何有可能节约或浪费你的时间的人。尊重对方的所作所为意味着你肯定对方的地位、能力或观点,这样对方就会愿意给你一些回报。即使对方能力有限,也要对他们在任何其他方面所表现出来的能力给予肯定,通过这种方式让他们获得力量,这样他们就会回馈于你。与将自己的权势强加于他人身上相反,这种方式产生的效果也就与之相反:人们愿意为你提供帮助。
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因此,下次当酒店职员或客户服务代表在打电话、加油站的工作人员或其他服务提供者犯了错误或没有准确满足你的要求时,不要责骂他们或对他们态度恶劣。这样做无助于你实现自己的目标。相反,要尊重他们,承认他们有能力做得更好。这与人们的典型反应相反,但却很有效——非常非常有效。
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道恩•麦克拉伦(Dawn Maclaren)是一位管理顾问,他正和一位朋友在一家拥挤的餐厅用餐。尽管他们已经要求了4次,但服务员依然没将饮料送来。道恩的朋友冲那名服务员大嚷大叫,还辱骂他,那名服务员转身就走了。道恩跟随这名服务员来到餐厅的另一边,为自己朋友的行为向他道歉,同时也为其他顾客暴躁的脾气向他表示歉意。“如果您能把我们的饮料端上来,并把账单拿来,下次您来我们桌子的时候就可以拿到小费了。”道恩说。
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不到两分钟,饮料就端上来了。“我没有让他显得不称职,而是努力站在他的角度看问题。”道恩说。
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关键在于不要过于反应激烈,即使对方心情不好。通常,人们之所以抨击你只是因为他们在别处受挫。不要把这归结为你的原因。告诉他们,你很抱歉他们这一天过得不愉快。这样做会令你大有所获。这样做需要很强的自律能力,但获得的回报却是值得的。
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在生活中你会面对成千上万类似的情况。你选择的解决问题的方式将会极大地影响到你的生活质量。
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找到并承认对方的能力还意味着要找到那个决策者,或者对决策者有直接影响的那个人。你们当中有多少人浪费了生命中大把的时间与人谈判,结果却所谈非人?每个人都曾有过这样的经历;。当你打电话给某人的时候,你应该确定此人是否能帮上忙。“您好,您能做某事吗?”生命是短暂的。
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一家法国公司与一家韩国公司已经谈判了三年。每一次法国公司认为双方已经达成协议的时候,韩国公司就将价格抬高到一个新的水平。历时三年,花费了50万美元——差旅费和其他费用,这还不算机会成本——最后法国公司放弃了。他们失败的原因是:他们没有问清楚原本在第一周就应该问的问题,即这个谈判流程采取的是什么形式?谁才是最后的决策者?
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与此密切相关的另一个问题是,谁才是真正的谈判者?这个人未必最擅长谈判或资历最老。事实上,研究表明,人越有权势,就越少注意到对方的需求。也就是说,人们只有在不那么成功的情况下才会愿意将利益蛋糕做大。在谈判团队中,最出色的谈判者最终也许是一些资历最浅的成员,这的确是个讽刺。所以,你要问的问题应该是:“在我的团队中,谁最有可能让对方实现我的目标?”
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授权给他们的一个重要方式是把问题交给他们,这种方法很少被使用。要运用同理心或直接请他们帮忙。如果你让他人参与来解决你的问题,他们会觉得自己被授权了,就会全心投入,就会更有可能帮助你。所以,直接请他们帮忙吧。
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在我多年的谈判生涯中,我曾为中央情报局举办过一个咨询会。中情局监察长办公室有人打电话给我,似乎是行政机构被员工们大量的投诉压得喘不过气来。而管理者却束手无策。
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于是,我来到了弗吉尼亚州的兰利。我告诉他们,降低员工投诉量的一个好办法就是把问题交给员工。组建一个员工投诉委员会,让各部门的员工轮流担任委员,比如,每6个月一任。为这项工作提供一笔小额奖金,或写一封对其工作予以肯定的信函,将其记入员工档案,或其他一些诸如此类的举动。这样一来,所有员工的投诉都要首先接受投诉委员会的审查,只有获得委员会的批准,投诉才能被转递至管理者手中。
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在这种情况下,员工们的投诉量大大地降低了。人们觉得,让同事们看到自己那些琐碎无聊或心存报复的投诉实在令人尴尬。所以,最后剩下的全是正当合理的投诉。让你的同事、上司以及员工给你提供解决问题的建议,并让他们知道你也许不会采纳所有的建议。无论如何你会因此而获得更多。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 信任
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一位同事是我近20年的一个老朋友。一天,他看到一个机会,就将我们两人共同研究了十几年的一个项目据为己有。夫妻结婚多年,突然一方欺骗了另一方,对方恍然大悟!一段婚姻就此破裂。
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显然,信任是一个涉及人的重大问题。信任的好处是巨大的:更快的交易速度、更多的交易、更丰厚的回报。信任缺失会让人付出高昂的代价。法国一项研究表明,在法国,人们之间是如此缺乏信任,以至于就业率和国民生产总值比其所能达到的水平分别降低了8%和5%。与之形鲜明对比的国家是瑞典,两者之间的差距达数十亿美元。一般而言,在斯堪的纳维亚国家和美国,人们彼此之间的信任度最高。
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在许多发展中国家,部分经济问题是交易成本高昂,原因是彼此缺乏信任。美国的部分经济问题是,自9•11事件之后,存在于人们和社会体制之间的信任感急速下降。因此比如机场安检或贷款的各类事务,变得耗时更多,成本也更高昂。原本可用于发展更富有成效的事业的资金就这样被浪费掉了。2009年丹麦的一项研究发现,社会信任与国外投资直接相关,在信任度更低的发展中国家尤其如此。
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让我们来给信任下个定义。信任是一种因对方会保护你而产生的安全感。如果对方对你有一定程度的信任,他就会帮助你,除非风险太大或他遇到更好的机会。如果对方非常信任你,哪怕自己因此受到伤害他也会帮助你。了解信任动态非常重要。
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信任的主要组成部分是诚实——对人要坦率。信任并不意味着双方意见一致或总是一团和气。不过,信任意味着彼此相信对方。正如我在前面提到的,你的可信度是你所拥有的最有力的谈判工具。
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信任的对立面当然是欺骗或撒谎。它包括欺骗他人的任何行为,还包括以忽略某些事实,从而给他人造成一种错误印象。比如巧妙地控制情绪、歪曲信息、吓唬愚弄(虚张声势或空口承诺)、选择性地选取信息破坏他人的可信度。只要无法通过“直觉测试”的都属于这种情况。 说谎会破坏信任,最终毁掉谈判。
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信任必须建立在某个基础上。如果在一次生意场合刚刚认识的某个人对你说:“你难道不信任我吗?”你一定要这样回答:“我为什么要信任你?我们才刚认识。如果你就此而信任我的话,你简直是疯了!”信任要经历一段时间的缓慢发展,它是双方彼此间的一种情感承诺,以相互尊重、某些道德准则和好感为基础。它包括这样一个观点,即关心他人,不会千方百计地为自己攫取一切利益。
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如果你对双方关系还不确定,就不要轻信对方。不要将自己的弱点暴露给对方。对待靠不住的人,正确的回应不是让自己也变得不可信赖。为什么要因为他人丧失信誉而毁掉自己的信誉呢?
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