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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 第一要务:必须与对方沟通
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这与传统智慧背道而驰,忽视它会产生不良影响。除极端情况外,例如,对方曾伤害过你心爱的人,你都应该尽量与对方交谈——即使你对他们痛恨不已。
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这是因为,不与对方交谈意味着你对他们不够尊重,不愿倾听他们的意见。这会令首选方案变成诉讼或战争,而不是协议。如果你与对方交谈,你就能获得于你有用的信息,这既可以帮助你达成交易,也可让你利用有力证据当着第三方的面驳斥对方。
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无论你对对方(包括你的敌人)的看法如何,在决定采取行动之前先去了解对方的想法,这难道不是更明智的做法吗?即使你的目的是攻击对方。
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讲话是实力的象征,不讲话是示弱的表现。这和一般观点恰好相反。有种现象让我感到很诧异,很多谈判者,例如劳资谈判代表、体育领域谈判代表、律师、外交官以及形形色色的领导者,当事情进展不顺利的时候,他们就会中途退场。这必然会使谈判无法顺利进行下去。这种做法有何意义呢?
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然而在世界各地,无数谈判都是因为人们的中途退场而破裂,这些人还理直气壮地认为自己的做法完全正确。如果你害怕被对方小看,为何不说:“嗨,如果贵方有意作出任何让步,我都在此洗耳恭听。”一切皆取决于你对局势的掌控。
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2002年,以色列前总理阿里尔•沙龙说,他本应该在20年前就除掉亚西尔•阿拉法特,阿拉法特当时是巴勒斯坦解放组织的首脑。这个声明本身并不能说明沙龙是一个蹩脚的谈判者。在这个事件中真正让他沦为蹩脚谈判者的是,沙龙没有说出他应该说的话。沙龙本应该说:“阿拉法特,我恨你,我本应在二十年前就除掉你……我们得谈谈!”
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如果沙龙想达成一项关于结束暴力的协议,那么他就需要和阿拉法特进行交谈,无论双方对彼此的看法如何。这也意味着,只要能从对方那里获取有助于改善局势的信息,就要和各种各样的人进行交谈,包括也许在其他方面支持恐怖分子的人。如果你担心和这样的人交谈会使他们显得合法,那就在确定谈判者和谈判形式的问题上采取渐进式步骤。
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美国联邦调查局、国家安全局以及其他一些与人质和恐怖分子打交道的联邦政府机构,曾经派人到沃顿商学院我们所开设的谈判讲习班来学习这些沟通技巧。现在,驻阿富汗的一些部队正在使用这些沟通技巧来建立打击塔利班的联盟。在第15章中,我将谈到更多有关这方面的内容。
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这里还有一种与我们直觉相悖的沟通技巧:许多谈判者要求对方作出让步,以此开启谈判或重启谈判。在电视节目中,这种做法看起来很棒,谈判者在其委托人面前表现出一副精明强悍的形象。但事实上,这种做法通常并不奏效。更糟糕的是,这样做会招致敌意,有时甚至是报复。
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除非我与你有某种形式的关系,否则,我不会心甘情愿地给你任何东西。你想让我通过让步的方式获得和你谈话的资格吗?我的第一反应是,滚一边去吧!如果我们在谈判期间建立起了某种关系,那么,让步也许还在情理之中,哪怕是在自己昨天受伤害的问题上作出让步。但是,在谈判一开始——当双方尚未建立起信任或某种关系的时候,让步想都别想。
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这种“你们作出让步之后我们再谈”的观点完全是本末倒置。应该先交谈,再提建议。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 对方的言论和观点比你的更重要
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这个标题引出了前面所论及的有效沟通基本原则中的第二条:倾听对方意见并向对方提问。首先要确认对方的观点。对方的言论比你的言论重要。对方主观上所听到的比你所说的更重要。要想说服对方,你必须先倾听他们在说什么,无论是语言上还是动作上。你越想责怪对方,对方就越不愿意倾听。你越尊重对方,对方就越愿意倾听。事实上每一个人都是如此,包括儿童、政府官员、销售代表以及客户。
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我的一个叔叔是一名非常成功的保险推销员,他会主动去见潜在客户,问他们一些问题。他会花大半个小时和潜在客户交谈,在谈话结束之际,那些潜在客户通常都会买下保险。“小伙子,你可真是个健谈的家伙。”他们会这样对我叔叔说。
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大多数人都是通过谈话说服对方。如果对方侮辱并威胁你,正确的反应是:“请告诉我为什么。”你对一个人了解越多,就越能明白他的想法,也越能看清他脑海中的画面,你在谈判中的表现也越出色。
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如果不这样做有可能导致灾难性的结果。要多了解情况,看看那些因“专家们”失误而犯下的明显的、代价高昂的错误,这样做大有教益。
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1972年奥运会期间,德国当局在营救以色列运动员的时候犯下严重错误,这一事件的相关报道不胜枚举。慕尼黑警方态度强硬从而激化了矛盾,而且对恐怖分子心存轻视。当人质还处于枪口威胁下的时候,德国警方的狙击手就朝恐怖分子开枪射击,导致11名人质被恐怖分子杀害。1995年,在和车臣武装力量的一名首脑进行谈判的时候,俄罗斯人采取了与德国人相同的策略,造成了一百多名人质死亡。
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几年前,沃顿商学院来了一名人质谈判代表,他来自阳光地带一个主要城市的警察局,并向我讲述了一起失败的人质谈判案例。这起谈判的结果是一个高度情绪化的男子杀害了自己的女友。这名女子刚刚和此人分手,就被此人挟持在枪口之下。
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人质谈判代表们采取的是从僵硬的常规训练中所学到的强硬策略,例如向公寓施放毒气。
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如上所述,这种策略往往会使对方动摇,使他们更加情绪化,更加丧失理智,而且通常更极端。
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反过来,人质谈判代表们为什么不认真想一想对方的感受?此人显然是因为自己的女友提出分手而狂躁不安。他需要的是冷静以及作为一个人所应该享有的尊重。
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那个方人质谈判代表讲完这个案例之后,我们进行了讨论,我的看法是,人质谈判代表们原本可以对那名男子说他的女友仍然爱他,问题就可以得到解决。如果那名女子聪明的话,她就会配合警方的这番说辞。那名男子当时正狂躁不安,非常希望听到安慰的话语。这样形势也许就会转危为安。听了我的建议,那个人质谈判代表脸色苍白,他意识到那次谈判原来可以是另一种结果。
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