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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 直接指出对方的不当行为
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从指出对方的准则到指出对方的不当行为只有一步只遥。一个行为不当的人由于和他所属的社会、企业、团体或其他组织所要求的行为背道而驰,所以显然违反了他/她自己的准则。
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这种情况下的“社会”包括对方似乎对其负有义务的第三方。而这个第三方是关键,无论其在场与否。如果一个人在重要的第三方面前表现得不合情理,那他就会失去可信度,而且有可能招致批评,甚至被解雇。
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通常情况下,如果有人对你举止失当,你就可以利用他们的不当行为得到一个“筹码”,或者一张“我欠你”的欠条。一个道歉就是一个筹码。如果汽车专卖店延迟交付你的汽车,只要你指出对方行为失当,也许就能得到一次免费更换机油的机会。上述一些例子中就有潜在的第三方,例如托托拉岛入境检察员(如果她违反总理的承诺被总理发现,后果会是什么呢?)。
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在男性占主导地位的企业中,指出对方的不当行为对女性主管尤为有用。可以采取很多不同的方式——直截了当、不乏幽默等,几乎所有方式都很奏效。有一位女性副总裁是一个特别肯合作的人,一般而言,这是一大优点,但她却处境堪忧。
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一天,她正在与该公司的首席执行官交谈,在场的还有另一位男副总裁。那位副总裁一再打断她的话。然后,就在她一句话说到一半的时候,那名副总裁转身走了,这令她十分尴尬。她认为是时候反击一下了。结束了和首席执行官的谈话后,她追上了那位男副总裁。
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“我想问你一个问题。”她说。“什么问题?”那位男副总裁说。
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“我刚才和首席执行官谈话的时候,我一句话才说到一半你就转身走了,你当时是怎么想的,是想让我难堪吗?”她问,“你的目的是什么?你想和我维持一种什么样的关系?如果我是一个男人,你还会那么做吗?”
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这位女副总裁说那位男副总裁两天来一直在向她道歉。
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了不起的谈判者会牢牢抓住那些显而易见的线索,并告诉对方。因此,指出对方行为的不当要直接干脆。“你有必要朝我这样大喊大叫吗?”你可以这样说。或者,“我保证尽量不去打断你说话。你能也体谅我一下吗?”记住,你可以经常用这些技巧来对付这些难对付的家伙,他知不知人际关系为何物,而且一直企图诋毁你。
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在影片《矮子当道》(Get Shorty)中,约翰•特拉沃尔塔(John Travdta)所饰演的人物正在给吉恩•哈克曼(Gene Hackman)所饰演的人物传授谈判经验。特拉沃尔塔所饰演的人物对哈克曼所饰演的人物说,谈判的时候,应该打开百叶窗,务必让阳光照到对方的眼睛,这样对方就会因此而分心。现在,如果这种事发生在你身上,你难道不会指出来吗?“我为什么要坐在这个阳光刺眼的地方?”或者,你也可以说:“这儿刺眼的阳光会让我分心,我们为什么不关上百叶窗呢,这样我就能更专注于我们双方的谈话和你所说的话了。”
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对付强硬的谈判者需要技巧。并非所有的谈判者都与人为善。有人会建议你在谈判中与人为善,说这样做会让你变得更加强大。事实上,这要视具体情况而定。如果你是在水中与鲨鱼为伍,你就需要驱鲨防护剂。我愿意与人为善,但如果情况不容许,我也不会让自己——或你——陷入无保护的境地。
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在指出对方行为不当时有一个关键——这也是所有谈判技巧中最有力的谈判技巧之一,即在指出对方行为不当的时候,绝对不要让自己成为问题焦点。如果这样做,你就失去了筹码,因为此时的你也变得不理智。律师经常会犯这样的错误。他们会说:“你竟敢叫我浑蛋,你才是浑蛋!”事实上,对方越卑鄙顽固,你越应该心平气和。在为数不多、无人能抵御的谈判技巧之中,这也是其中之一。例如,用非常亲切温和的声音说:“你为什么骂我呢?我绝不会骂你。为什么,因为我们尊重你。”
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这样就将所有问题聚焦在了对方身上,当对方显得越来越不理智的时候,就会将自己推落万丈悬崖。
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将这一技巧运用得为最炉火纯青的现代实践者是圣雄甘地。圣雄甘地从未抬高过自己的声音或举起过任何一件武器,但却从不列颠帝国的王冠上摘得了那颗璀璨的宝石——印度。英国人越凶狠,他就越忍让。最后,当英国人走向极端的时候,他们已无法承受世界舆论的强烈谴责,只好放弃了印度。
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马丁•路德•金牧师的非暴力政策也产生了同样的作用。白人至上主义者最后也走向极端,从而失去了政治体制和美国其余大部分民众的支持。
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当面指出对方行为不当的同时不要使自己成为问题焦点,这一技巧威力巨大,因为这是利用对方的所有力量来对抗他们——所有焦点都聚集在他们身上。在2008年美国总统大选的第二场辩论会上,每次当约翰•麦凯恩侮辱奥巴马的时候,奥巴马依旧对他恭敬有加。辩论结束后,麦凯恩拒绝和奥巴马握手,而奥巴马依然彬彬有礼。所有负面焦点全部汇聚在麦凯恩身上。如前所述,麦凯恩很可能就是在时当地输掉了大选。
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在公司或人际关系的背景下,必须谨慎选择指出对方行为不当的方式,这往往需要机智。例如,有人企图拿你的点子邀功。在一次会议上,你提出了一个绝妙的点子,结果在稍后的会议上,有人换了一种表达方式将你的点子据为己有。这是一个当面指出对方行为不当的绝佳机会——而且不会让你成为问题的焦点。
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首先,称赞对方:“太精彩了!”而且要不带一丝讽刺。“几分钟前,当我提出这个点子的时候,我希望能有其他人赞同。很高兴看到我们大家都赞同这一想法!”或者,如果你想更强硬一些(前提是不会让你成为问题的焦点),你可以这样说:“太棒了!几分钟前,当我提出这个点子的时候,我不知道还有其他人也这样想。”接下来,回顾你的团队为这个点子都做了哪些工作,然后亲切温和地问:“那么,你们为这个点子都做了些什么呢?”
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对方当时也许会东拉西扯为自己解围,但他们将来绝不会再做这样的事。
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显然,实践会让所有这些技巧变得更加有效。不断练习用表达准确、包含准则在内的方式进行提问,你就会运用得越来越好。例如,问“在此有何公平可言吗?”“我们如何作决定呢?” “我应该为您的失误付出代价吗?”“让客户满意是贵公司一贯的宗旨吗?”
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如果对方违反了他们自己的准则,千万要沉住气,这是关键。只有改变态度才能如你所愿。例如,每次有人企图欺骗我的时候,我就告诉我的团队不要心烦意乱。“不妨这样来看这件事,”我说,“我们正好赚到钱了!”我们指出对方行为的不当,就得到了一个筹码。所以当对方想欺骗我的时候,我就很高兴。现在,我已将他们列为骗子,这一点可以永远为我所用。
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如果对方不回电话或电子邮件,尽量不要生气。只要在单子上记录下你打电话的日期和时间。当你的记录已足够多的时候,给对方发一封电子邮件,可以这样写:“唉,在过去两周,我们给你打了14次电话,希望联系到你。还有什么我们能做的吗?”现在,你手上有了一份可以出示给第三方看的记录,不过你也许常常用不上它,因为对方通常会迅速给你回电话。
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在一个多雨的夏季周末,莫伊拉•麦卡洛(Moira Mccullough)来到了她租住的海滨别墅,结果发现房东与他的一些朋友在那儿。“房东原以为我们不会出来度周末。”莫伊拉说。
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很多人都会冲房东发火,但这样做对莫伊拉于事无补。房东会进行自我辩护,莫伊拉将不得不起诉房东让他执行租约规定。所以,莫伊拉没有这样做,而是镇定自若。“我问他,我们是否已经支付了整个夏天——每周7天,共16周——使用这栋别墅的费用。”莫伊拉说。
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