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◤也可以用看起来不相关的故事来打动人
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通过研究奖励和回报,我们可以在一定程度上预测人们的行为。我们认为是不劳而获的人,会对之进行惩罚或远离他们。我们也希望陌生人能以相同的标准来对我们,即便我们会因此冒风险(比如无法获得回报)。这种风险之一(经济学上的说法)就是充分信任他人。
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讲故事会显露出自我的弱点,而这就是一种信任行为,也会让他人同样信任我们。一场严重的劳务纠纷陷入僵局,却会因为某些人的一席话而突然出现转机,或许他们会讲到为人父的意义,讲到了希望被秉承的劳动价值观。在这种特定情形下,这种在感情上赌一把的故事可能会提升信任,因此成功地避免了矛盾激化。
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最近,我在排名靠前的两家军事学院中教授有关讲故事的课程。既然文化差异、网络让人们的观点越来越多样,人们的是非观念和惩恶扬善的方式如此不同,故事在引导人们互相理解方面就变得十分必要了。
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军队利用故事来说明训练内容,增强领导力,甚至用故事感化士兵,让他们意识到违纪行为对受害者和整个军队的损伤。尽管我被少数历史学家批评,他们对“主观”这个词极为反感,但几乎每个有着实战经验的军官都本能地理解故事的力量,他们知道故事能够提振士气,促进沟通,统一行动。
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我们已经不再囿于“如果你不能计算,那么你就不能控制”这种思想,我们渐渐知道,如果无法得出准确数值,我可以将其转化为故事,并以此掌控。很多人认为爱因斯坦说过这样一句话:“能被计算的不一定有价值,有价值的不一定能被计算。”当你认定故事是一种交流的方式后,你就不会再认为只有能控制的和能量化的才是可信的。如果企业的核心价值不是口号而是一些包含这些核心价值的故事,那么就意味着企业能够在行动中更好地贯彻这些核心价值。
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大量设计初衷良好的测量方法让我们收集信息,分析数据,做出汇报,很多人忘记了创造引人入胜、发人深省、增进信任和尊重的体验。有时,你讲的故事和你看到的问题可能看起来丝毫不相干。
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有可能的是,对分析情况的根本原因,你会取得不错的结果。当短时信息猛增,错误不断,生产率下降时,我们会搜寻数据源,分离最初的问题,找到根本原因,然后解决问题。但当问题是有关感觉的、主观的,或是感情造成的,利用根本原因分析法只会错上加错。
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在电影《拯救大兵瑞恩》(1998)中,三名士兵陷入了对峙,每个人都把枪指向了下一个人的脑袋——陷入僵局,这个时候,指挥官坦言自己在战争前是名教师,他的坦白打破了僵局,他们放下枪,转而听他讲自己的故事。
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第六章会有一个故事,人们因为不断的预算削减而愤怒,但通过将人们的注意力转移到一个故事上(实际是一首诗),让人们重新意识到,应该让付出的人得到应有的回报,从而保证公司能够继续运转,否则一切无从谈起。
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提振士气不仅仅是解决面临的问题那么简单。工作中总是充满问题,当人们觉得自己有能力将问题从拦路山冈缩小到路上的小磕绊,士气自然会提升。问题难以避免,但员工过于消极的态度可以避免。
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解决问题的方法有可能与问题本身无关。想一想成瘾行为。酗酒的根本原因就是摄入酒精过多,所以从客观来讲,为了消除成瘾行为,就必须停止饮酒。然而,这种方法的成功率却很低。相反,匿名戒酒会让人们进行小组体验,唤起了“更高层的力量”。这种聚会几乎全部时间都在分享故事,最终让人们有了相同的认识,这种更高层的力量能够让人们每天进步。
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在1961年,约翰·肯尼迪讲了一个愿景故事,讲述美国宇航员将很快登月,并顺利返回地球。他借此降低了社会动荡和猪湾事件产生的负面影响,转而将人们的焦点转移到太空计划上。是的,有时人们会用故事干扰正常调查,但这也说明了一个事实,一个绝妙的愿景故事能借助人们对美好明天的憧憬,消除人们对负面消息的关注。
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◤不仅要数据,还要情感
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一般来讲,我们认为付出就会有获得,一加一通常等于二,然而,大脑的神经网却是非线性工作的。感情是非线性的,小小一瞥足以导致巨大情绪反应,而开一天会却有可能让人毫无感觉。三十张幻灯片放映过,也不等于人们接受了上面的全部信息。擅长讲故事的人关注能产生情感波澜的细节,也经常删掉虽重要但相抵触的部分,以此对听众产生理想的感情冲击。虽然为了一个故事删除几页幻灯片似乎有些轻率,但结果却常常超出预期。
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在充满感知的主观世界中,小小的细节也能产生巨大的影响。想象一下,你的员工认真听你说明一套将要运行的计算机系统,耐心听了三个小时,你一走开,就看到两名员工不屑地翻白眼,用手一张一合地学鸭子“嘎嘎”叫的动作,对你的长篇累牍表示不满。哪个对你的影响更大呢?是员工三小时以来的认真听讲,还是那一瞬间的动作呢?这就是非线性的例子——小也意味着大。同时,大也意味着小。如果亲人的生命在流逝,你因请假丢掉了工作就显得不再那么重要,更重要的是陪伴亲人的时间。然而,对一个无病无虞的家庭来说,失业则意味着大灾难。
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你既可以利用线性分析法,也可以利用主观、非线性的故事来提高决策质量。
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如果一个雇主有四名员工,要将八小时的加班量分配下去。线性思维下的方案可能如此:八小时平均分给四名员工,每名员工要加两小时的班。而非线性思维方案则会将最近听到的故事囊括进来,包括约翰的孩子在这周过生日,比利为了买摩托车正在疯狂攒钱。所以你和别人商量过以后,决定让比利加班八个小时。尽管两种方案都能让人做出决策,但结果却会有差别。这个例子中,较主观的方案更行得通,因为顾及员工感情。当然,如果你从不听人们的故事,就永远不会知道这点。
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做演讲时,让听众分享故事或自己讲故事,这能让人们抒发对一个问题的感情,由此可能会避免意外到来的负面效果。面对数字、直方图、电子表格时启用客观思维,搜寻故事、讲故事时就换上主观思维吧。
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实际上,事实并不比人类感情有力量。感觉能够改变事实——至少能改变人们对事实的看法。如果事实让人们生气、沮丧、恐惧,他们倾向于怀疑信息的来源。相反,如果事实让人们充满热情,受人尊重,或受鼓舞,他们往往对事实则深信不疑。你见过人们过于兴奋,从而夸大了事实的例子吗?感觉会让人们夸大或贬低数据。
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正确决策还不足以让全体行动起来,还要靠看法和感觉。没有故事来赋予数字意义,就算是大数据也会降低实用价值。如果人们是电脑,数据是可预测的。要记住,人类永远不会仅仅依靠因果公式行动,无论收集了多少数据,我们总是需要故事来理解和影响人类莫测的欲望和恐惧。
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[1] 奈吉尔·瓦茨《如何写小说》(伦敦:英国霍德教育出版社,2006)
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