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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 梳理问题
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结果
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违规者的行为本身几乎从来不包括结果问题,这种问题经常出现于违规行为发生之后,即存在于其结果当中。例如,某员工本来应当在中午之前向你提交做好的财务分析,但她错误估计了工作时间,直到下午3点才完成任务。
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在这个案例中,错误行为本身(即未能及时完成任务)并不是问题所在,这种行为带来的后果才是问题所在。因为这个错误你可能失去一位客户,这才是真正让你烦心的问题。或者,这是该员工第三次无法及时完成任务,你对她感到失望才是问题的关键,因为你要考虑的是这样的员工是否还值得信任。又或者,因为这位员工总是动作缓慢,你必须亲自盯着她干活,为此浪费了你的宝贵时间,同时让对方感到非常压抑,这种结果才是问题的关键。显然,所有这些都是错误行为之后发生的,是初始行为的结果,明白这一点有助于我们对问题进行梳理。
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如果你想找到真正需要面对的核心问题,不妨问一下自己:这个问题会为我、为我和对方的关系、为工作任务、为其他利益相关者带来怎样的结果?对这些结果进行分析可以帮助你确定哪些才是需要和对方讨论的最重要的问题。
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目的
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我们还可以换一个角度对此进行分析。比方说,你的一位同事让你很不爽,他答应帮你把写好的报告设计排版格式,结果对方并没有把完成的稿件交给你,而是直接交给上司了。他在这样做的时候心里是怎么想的呢?实际上,对此你自有一套看法,你认为他的目的很自私(他想在上司那里邀功)。至少,这是你自己得出的结论。
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毫无疑问,你的这个结论并不是毫无来由的瞎猜测,而是有一定证据的。你肯定暗中调查过这个问题,对各种消息加以权衡,最终认为此人的动机不纯。当这件事发生时,你的同事的行为本身并不是问题所在,至少不是最关键的问题,决定他这样去做的动机才是问题所在。这才是你需要和对方探讨的真正问题,因此你关注的实际上是行为的目的。
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其实,我们一直都在解决目的问题。比方说那个担心女儿晚归的父亲,实际上她这样做是想报复父亲以前禁止自己出门。因此,真正让这位父亲担心的并不是女儿晚归的事实,至少不全是这样,而是女儿这样做的目的,即她是故意让父亲担心的。至于那位地产商,他认为前台也是在故意利用朋友关系来逃避惩罚的。同样,真正让他烦恼的其实是对方这种行为的目的。
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当然,在这两个案例中,父亲和地产商的主观臆断是否属实我们并不清楚,这要等到他们和“嫌疑人”正面冲突之后才会有结果。显然,要想确定如何面对这些复杂而敏感的问题并不容易,它们涉及我们讨论的隐藏动机。也就是说,我们必须依靠一个人的潜在目的去得出结论。(后面的章节对此有详细说明。)无论如何,有一点是可以肯定的,即让我们的主人公感到烦恼的是他们根据他人的潜在目的得出的结论,这些才是我们最终需要面对的真正问题。
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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 排列问题的优先次序
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需求
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当问题经过梳理时(通过分析各种行为的目的和结果),你会得到细节,但不知道该从哪里着手解决。面对众多细枝末节的问题,哪一个才是真正需要面对的,最为重要的问题呢?
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要想在诸多可能的问题中进行挑选,最佳的方式是询问自己内心的真实需求。因为要和另一个人进行交谈,你应当自问对自我、对对方以及对你们之间的关系有何要求。如果你没有认真考虑这三个方面,很可能会抓住次要问题而忽略了对主要问题的解决。
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例如在两个女生发生争执的案例中,很多人关注的焦点是萨拉的母亲,直到最后才有人问道:“你们希望萨拉怎样做?希望在她身上发生怎样的变化?”显然,你肯定希望萨拉接受处罚,不希望和她母亲陷入纠纷,不希望限制萨拉的教育选择权。你肯定不希望为了和她母亲斗气,为了证明谁有控制权而把萨拉转到另外一所学校。
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对于个人而言,你希望能帮助萨拉承担起应负的责任。公共管理政策要求你必须对此行为做出处罚,如果你对处罚事宜装聋作哑,就等于默许损害行为的发生。这肯定不是希望看到的。至于家长关系方面,你希望能和萨拉的母亲合作,一起想出最适当的处罚方式,而不是向孩子传达模棱两可的双重信息。那你该怎么说呢?你要讨论的又是什么问题呢?我们认为,你应该对萨拉的母亲这样说:“如果我们对在处罚方式上争论不休,我担心这样会向萨拉传递错误的信号。”
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选择正确问题的方式:
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·CPR思维法——关注内容、模式和关系。
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·通过分析结果和目的寻找所有可能的细节问题。
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·询问自己内心的真实需求,这种需求必须顾及自我、对方和你们之间的关系,以此确定最重要的问题。
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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 应用分析
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