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好好说话:跟阿德勒学沟通 5.少些批评,多说希望
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误:“这里有问题!这个也不行!”
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正:“如果真能那样就好啦。我们想一想该怎么做吧!”
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┇指导需要指明什么
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我们把向部下或晚辈传授工作经验称为“指导”。指导顾名思义就是“指明”和“引导”,那么究竟该指明什么、引导向何方呢?
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我从事最多的指导就是挑问题,指出对方的各种不足。“这也不行,那也不行”。结果,部下和晚辈垂头丧气,甚至彼此之间的信任也被影响,良好沟通也无从谈起。
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“是不是方法欠妥呢?”有时,我也会隐隐觉得不对,但又不知如何改进,只好继续挑刺。
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直到有一天我目睹了他人指导晚辈,这才如梦方醒。那位前辈深受部下和晚辈的爱戴,每次他从不直接点出问题,取代挑剔的是指出“理想和愿景”。例如他会说,“这么做会更好”“这样就好啦”……这位前辈与我是完全相反的风格,效果也是天差地别。
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我只是揭示当前的问题,他却在展望未来。
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每次随着我批判问题的深入,部下和晚辈的脸色就越来越不好看。而伴随那位前辈的侃侃而谈,听众的神情却是越来越开朗。
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原来,指导并非“揭示当前的问题”,而是“指明未来的理想和愿景”。这个发现让我自己也觉得心情畅快起来。
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┇照亮眼前和自我合理化
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无论是谁,只要被指明理想和愿景,脑海中尽是美好的设想,自然心花怒放。然而,一旦被指出现在的问题,难免会感到大为不快、面带愁云。
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不仅如此,被指出问题的一方难免会有被指责的感觉,于是他会想方设法辩解:
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“这不是我的错。时间不够所以无能为力,如果时间宽裕,我一定可以的。”
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“我没错。上司设的目标不切实际,换成别人一样没法实现。”
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给自己找合理的解释开脱,这是典型的“自我合理化”的表现。
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然而,听到这番自我合理化的辩解后,身为指导方的上司或长辈只会更加怒不可遏。
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“老老实实反省就行了,何必找借口!”
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被指责一方的辩解仿佛按下了某个开关,让指导方的责备语气变得更为强烈,于是被指责方则更加绞尽脑汁地找理由……如此陷入恶性循环,完全与建立相互尊重和相互信任关系的初衷背道而驰,只会令双方陷入互不信任的境地。
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也就是说,想要解决问题,却可能导致更糟糕的后果。
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┇指明理想之后,聚焦如何实现
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于是,我效仿那位善于指导的前辈想要改变现状,然而却效果不佳。我勾勒美好未来的水平或许和他不相上下,但没有一个“理想”变为现实。毕竟,画饼不足以充饥。为了实现理想和愿景,需要制定各种策略,并且一一付诸实践,否则现状不会有任何改变。于是,我又一次观察那位前辈指导他人的场景,重点关注他是如何把理想变为现实。
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他的战术和战略不足为奇,但我也有重大发现:这位前辈几乎不去分析过去失败的原因。“为什么会失败呢?”他对此不闻不问,而是直奔主题地引导部下或下属:“那么,该如何是好呢?”这份简洁明快再度让我大吃一惊。
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我始终难忘老上级的谆谆教诲:“一旦发现问题,首先查明原因。此时要问三遍为什么,只有这样才能找出根本性的原因。脱离原因分析,难以找出有针对性的对策。”
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