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越专注,越轻松
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提到多任务处理,我想用电脑来和我们的大脑做个比较。电脑从1990年我所知道的“386”台式机开始,直至升级到现在以i7为核心的台式机,CPU从单核升级到现在的16核。在近30年的时间内,电脑的硬件每几年就会全部进行一次升级换代。可是我们的大脑在这近30年内并不能在硬件上升级或更换,只能从软件上,也就是认知上不断升级。所以,我们的大脑无法达到电脑的多任务处理速度。
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在亚当·格萨雷(Adam Gazzaley)和拉里·罗森(Larry D. Rosen)的《专注:把事情做到极致的艺术》(The Distracted Mind)一书中,作者通过大量的科学实验总结出人脑在多任务处理方面的特点。
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第一个特点是我们无法有效地并行处理两个需要高度集中注意力的任务,这一点决定了人脑多任务处理的不可实现性。我们可以轻松地从头背出26个英文字母,或者从1数到26,但是尝试按照A1、B2、C3、D4……这样的顺序背诵,会发现难度增大了很多,因为这两个任务很难有效并行。这个尝试也引出了多任务处理的第二个特点,就是在不同的任务之间切换,会使得任务执行的精确性降低、速度变慢。
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所以,重要的事情一定要专注处理,不要把它和其他任务一起处理。否则,事情不但得不到最好的处理,还会有负面效应出现。我们身边最常见的例子就是在开车过程中因任务切换和注意力分散导致的车祸,轻则受伤,重则死亡。卡内基·梅隆大学的计算机科学、人机交互及设计教授兰迪·波许(Randy Pausch)曾经在轰动全球的《最后的演讲》中说过:我们的专注力资源是特别稀缺的,当我们做一件事被打断之后,再重新回到这件事,恢复专注的时间为10分钟。显然,这个恢复时间是对精力的极大浪费。
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基于节省精力的需要,我们总结出不要进行多任务处理的任务类型:
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较困难或需要大量思考的任务;
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具有较大风险的任务;
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有重要或较高价值的任务;
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对处理时间有要求的任务。
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可见,精力管理是好是坏,我们是可以自己掌控的。把最宝贵的注意力全部放在最重要的事情上,你的精力就得到了有效管理,做事效率也会大大提升。而要做到这种最高效的使用精力的方式,就必须首先进行心态管理。
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不着急、不逃避、不放弃
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要看清自己是谁,要什么,不被情绪消耗,就要掌握心态管理中的三个核心要素:安心、真诚、认真。
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安心,也就是去情绪化。
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这一点是我在阅读《禅与摩托车维修艺术》(Zen and the Art of Motorcycle Maintenance)一书时受到的启示。
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作者罗伯特·M.波西格(Robert M. Pirsig)发现,修理摩托车的时候你如果特别生气,会连一个小小的零件都摆不好。你越愤怒,这个零件给你的反应也越愤怒;你越着急,它给你的反应也越着急。这种现象如同作用力与反作用力。你唯一可做的就是安安静静、专注地以一个安心的状态把它拆解,放回去。没有第二种解决方式。
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这个例子告诉我们,一旦带着愤怒、急躁等复杂情绪做事,人的精力一定会产生无谓的耗散,在这种状态下是做不好事情的。
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因此,想把事情做成、做好,必须进行心态管理。而心态管理的关键,就是避免情绪化,做事的时候保持安心、专注的状态。安心的心态是基础,本质上属于心理储备。
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真诚,就是真实面对人和事,不逃避。
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有时我们不想面对自己的问题,总想逃避,寻找其他的解决方案。结果越找离原本的道路越远,越找越容易受到情绪困扰,最终发现走了太多弯路。
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例如饮食,我们都知道不控制饮食根本无法减重,但为什么总是控制不住自己的嘴巴呢?也许没有剖析过自己,是不是真的想去面对这个问题。
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我有一个朋友原来在百度旗下担任产品经理的职务,后来辞职创业,做个人内容品牌。刚开始做的时候,很多人并不看好她,觉得她资历尚浅,储备不足,也没有可以叫得响的作品,但这些都没有限制她的发展。在不到半年的时间内,自媒体公众号就有了1万多粉丝,做出了2门复购率达85%的品牌课程以及5场成功的线下分享活动。
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我们问她,凭借1个人的力量,怎么能在这么短的时间内做出这么好的成绩呢?
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她说,一次线下分享时一个学员的话,可以作为这个问题的答案。那个学员说:“老师您确实没有那么多光环,但是您用真诚打动了我。内容的品质、作业的批改和群内的每一次回复,都让人感受到可贵的真诚,懂就是懂,不懂就去查,不受任何情绪干扰。”
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