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提升你的沟通技能(第四版) 从传递到接收:模式反转
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那么,传递模式有何问题?
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这样说吧,首先,信息与包裹有明显区别。寄出包裹后,我就不再持有它;而发出信息后,我仍享有该信息。但还有一个更重要的原因导致传递模式无法准确地描述沟通,即该模式完全是颠倒的。
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沟通的第一项要点是:沟通始于信息接收,而非信息传递。
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无论我传递信息的方式多么高效,只要你没有接收到,那便不能称之为沟通。为了接收信息,你需要做三件事:
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■给予关注;
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■理解内容;
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■将你的理解置于情境之中。
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这可称为三种最基本的沟通技巧。
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给予关注
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你关注到的一切事物都有可能与你进行沟通:
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■若注意到道路转弯处的警示牌,你可以调整行车方向;
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■若注意到办公室里突然响起的警报声,你就会撤离大楼;
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■若我对你说“很久以前”,你就准备好去听一个故事了。
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当然,我们还注意到一些事物,但它们并没有向我们传递信息的意图。比如车前蹿过去的一只兔子,警报声响起时从椅子上一跃而起的同事,或是讲故事的人那舒缓、低沉的声音。不过只要留意,这些都能向我们传递信息。
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沟通始于给予关注,而非仅仅拥有沟通意向。
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如何理解
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诚然,仅是给予关注对于沟通的发生仍显不足,我们还要理解所关注到的事物。那么,该如何理解呢?
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实际上,理解是一种模式匹配的过程。我们将感官所获取的信息与大脑内部的心理模式相连接,并创造出了意义。
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让我们再次回顾之前的三个例子:
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■若大脑中不存在关于道路警示牌的心理模式,则该警示牌对你而言毫无意义。不过,无论是通过读手册还是咨询周围的人,你早已明白这牌子的意思;
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■同样,你也知道突发的巨响通常意味着危险。这种情况下的心理模式或许是你与生俱来的:凡是有听觉的动物对于突发的巨响都会反应强烈;
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■故事叙述者那迷人的嗓音可能下意识地激活了我们的心理模式,引导我们去听一个又一个情节,使得整个故事扣人心弦。
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此时,理解就会变成主动行为。我们自身的心理模式将信息补充完整并赋予其意义。正如古生物学家斯蒂芬·杰伊·古尔德(Stephen Jay Gould)的名言:“从根本上来说,大脑是一种寻找模式的机器。”
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有时,心理模式的匹配很简单,比如人们设计路标是为了传递某种明确的信息。但更多情况下,人们所处理的信息是残缺、混乱或模糊的。彼时,就需要我们填补所缺。
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