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1702581978 提升你的沟通技能(第四版) [:1702580903]
1702581979 提升你的沟通技能(第四版) 控制时间
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1702581981 交谈花费时间,而时间是一种完全不可再生的资源,因此准备交谈时及交谈过程中都应控制好时间。
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1702581983 控制准备交谈的时间
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1702581985 算算你有多少时间。不要想当然地认为时间不够,现实一些。如果有必要,提前约好之后的会面或在日程表上计划好下次会议。
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1702581987 控制交谈过程中的时间
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1702581989 大多数交谈在不同阶段速度不一。通常,有效的交谈在开始阶段进展缓慢,之后会逐渐加快速度,但这也没有固定的规律。
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1702581991 由于多种原因,交谈也许会进行得过快。矛盾的是,达成一致意见或意见相冲突都会使得交谈速度加快。双方可能过快制订了解决方案或者屈服于“群体思维”(groupthink,即大家想法一致,因为这样感觉放心)。或者,不同意见引发一场情绪化的争论。
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1702581993 反之,当我们发现被困在某一问题(或仅仅是关于此问题的某一个观点)上时,交谈速度会十分缓慢。当你听到他人不再展望未来,而是开始分析过去或偏离主题时,你就需要向对话注入新的活力。
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1702581995 当然,能够发现交谈速度变得过快或过慢,这本身就已经很好了,但我们该如何重新获得对交谈时间的控制呢?
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1702581999 用一上午时间监测你交谈的节奏。哪些交谈速度过快?哪些又过慢?在下午同样对交谈进行监测,但同时应该采取行动调整节奏。如果交谈速度过慢,对交谈要点进行总结,以便结束这一阶段的谈话;敦促对方采取行动或揣测对方说话的用意:“关于……是什么意思?”若交谈速度过快,可以尝试思考或转述对方的说话内容,而不要直接回答;或者提一些开放性的问题,即一些以英文字母“w”开头的问题,例如“为什么”(why)就是一个不错的问题;再或者通过简单停顿也可以放缓交谈速度。
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1702582005 提升你的沟通技能(第四版) 寻求共识
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1702582007 最令人满意的交谈能让彼此都感觉已经达成共识。交谈开始时,双方都会从自己的思维领地出发,有着各自不同的观点;但交谈结束时,双方会发现彼此已经达成共识,可以并肩面对未来。为寻求共识,你可能需要转变立场并改变观点。交谈(或一同移动)是实现这一目标的方法。
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1702582009 我们向对方提出请求或给予对方许可,使这种转变得以发生。如果你想请求对方许可,进入其思维领地,你可以:
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1702582011 ■提出试探性问题;
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1702582013 ■用婉转的话语表达(“也许我们应该……”“我想……”“我认为……”“有可能……”);
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1702582015 ■开口说话前稍作停顿;
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1702582017 ■频繁转移目光或低头看;
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1702582019 ■直接提出请求(“你是否介意我提到……”“我能否就……随便谈谈”);
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1702582021 ■对于对方言辞及行为进行试探性评论。
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1702582023 在对方给出许可前不要继续。对方可能会直率地给出回应(“请直言”,“我真心欢迎您提出真实的想法”,“我不介意您那样说”),也可能会用其他方式表示,如点头、微笑或身体前倾等。
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1702582025 反之,拒绝也可以直截了当——“我希望你不要谈这些”,或者用其他形式表达。对方可能会逃避你的问题,给出模糊的回答或者反过来问你一个问题作为回答。他们的非语言行为更有可能暗示其真实感受:双手抱胸,身体向后靠在椅子上,焦躁不安及避免目光接触。
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