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提升你的沟通技能(第四版) 营造宽松的环境
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好的想法产生于宽松的环境中。因为营造宽松的环境能够使你的询问更加深入,继而发掘更多想法。人在放松时,问题的解决方案有时会奇迹般地自己跳出来。
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很多人不习惯在工作场所放松。他们已习惯紧迫感,无法想象其他的工作环境。许多企业也认为放松等同于懒惰。迫于工作最终截止日期的压力,且同时需要处理50个任务,这时如果你不竭尽全力去工作,你就很可能得不到这份工资。有时人们认为最佳的想法产生于这样的环境之中。
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然而事实并非如此。紧迫感使人无法充分思考,他们只能忙着完成任务。毕竟,完成任务才能收到成效,不是吗?实际上,并非如此,尤其当人们需要思考才能收到成效时。有时,只有“无为”才能取得最佳效果:带着机敏、舒适且放松的心态去关注他人的想法。
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营造宽松的环境主要是一种行为技巧。你不一定需要先让自己感觉放松,才能给他人营造宽松的环境。(例如,面对持枪威胁你的人,你该说什么?)你可以缓缓呼吸,调整讲话节奏,降低音量,换一换音调。消除干扰因素:拔掉电话线、关上门、找到一处安静且舒适的地方(可能需要离开办公室)。腾出时间。若时间不合适,推迟交谈直至时间允许,这样更易于营造出宽松的环境。
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提升你的沟通技能(第四版) 鼓励
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为了使别人能够自由思考,你要做的不仅是集中注意力,平等对待他人和营造宽松的环境,你还需要积极鼓励对方,使其表明自己的观点。
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这里我们要回到第一章所讨论的关键问题:我给对方造成了什么影响?讲话人的思维很大程度上是你影响的结果。因此,假如你:
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■建议对方改变主题;
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■在未听对方见解之前,试图让他们相信你的观点;
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■针锋相对地回答对方的话;或者
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■怂恿对方与你对抗。
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那么,你并不能鼓励对方拓展思维,这种询问方式也不恰当。
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鼓励最大的威胁之一是竞争。人们很容易利用对方的观点阐明自己的想法,这是对抗性思维带来的习惯。
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竞争会使人们只考虑那些有助于自己获胜的观点。如果讲话人认为你在与他竞争,他不仅会限制自己讲的话,还会限制自己的想法。反之,如果你认为讲话人在试图与你竞争,不要让自己参与进去。借助于推论的阶梯(参见第三章)这个有力工具,化解交谈中的竞争情绪。
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不要竞争,而要欢迎不同的见解,继而试图找到共同立场。(请参考第三章。)
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<<< 轻微鼓励 >>>
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轻微鼓励(minimal encouragement)是指简洁且具有支持性的行动,通过轻微鼓励可以使讲话人明白,你希望他们继续。其中包括:
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■语气词“哦”“嗯”;
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■词汇及短语:“对”,“真的吗?”“我知道了”;
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■重复性词汇。
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以及行为:
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■身体前倾;
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