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提升你的沟通技能(第四版) 工作中的某些时刻,你不得不去进行一些棘手的谈话。正如人们所说,此类谈话是家常便饭。任何一本提升沟通技能的书都可以帮助解决困扰你的这种谈话。(当然,工作之外我们也会遇到棘手的谈话。本书着重讨论工作场合的沟通问题,但所涉及的技巧同样适用于私人谈话。)
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此处我们“篡改”托尔斯泰的一句名言:愉快的谈话是相似的,而棘手的谈话各有各的困难。当谈话顺利进行时,其原因总是类似的:气氛融洽,双方语言相同且谈话目标明确。相反,棘手的谈话原因各不相同:一些是可预料到的,而其他原因则令人措手不及。
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提升你的沟通技能(第四版) 六种棘手的谈话
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霍利·威克斯(Holly Weeks)是哈佛大学肯尼迪政府学院公共政策课程客座讲师。她在其《失败的沟通》(Failure to Communicate)一书中列出了六种棘手的谈话类别。你可能全部见过:
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■我有一个坏消息。在某些时刻,每位经理都需要向他人宣布一些他们并不想听到的消息。
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■你在挑战我的权威。这在某些方面与上一种谈话是相反的:你需要向你的经理提出一个问题,但又担心他们会感觉受到威胁。
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■我不能去那儿。如果你不愿产生冲突,那么你可能会试图避开棘手的谈话,但这会让谈话变得更棘手。
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■你赢了/我输了。你在尝试配合对方,而对方坚持让谈话充满竞争且求胜心切。
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■发生了什么事?一场平静的谈话忽然间充满了消极的情绪。这可能是由于一句没有恶意的话被完全误解了,并引发了严重后果。
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■我被攻击了。谈话的另一方忽然开始对你进行指责、喊叫、威胁或谩骂。
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提升你的沟通技能(第四版) 什么使谈话变得棘手
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当进展困难的谈话展现出如下三种特征时,就已经变得棘手起来:首先,有时我们会突然发现自己不清楚发生了什么,尤其不理解为何对方做出如此举动;其次,情绪逐渐抬头,使我们无法做出准确判断,并带来很多有害的策略;这些策略里包含第三种特征——冲突。
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上述三种因素中任何一种都会导致我们采取一些策略,从而使谈话变得更为棘手。
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不确定性的迷雾
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当我们不清楚事态发展到哪一步时,谈话就会变得棘手。特别是当我们无法搞明白对方意图时。结果,我们就会对意图进行猜测——而这一猜测基本都是可预测到的。因为太多时候,我们都会转而责备他人。
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责备是人们对不确定性所做出的反应,实际上这是完全自然且可以理解的。面对无法理解的处境时,我们总会认为这是由某人或某事故意造成的。我们会因自然灾害责备上帝,也会编造阴谋论以解释离奇的惨剧。甚至在没有明确责备对象时,我们也会责备:我们会冲出现故障的电脑大喊大叫,会猛踢爆掉的轮胎。在谈话中,责备是我们应对无法理解的行为时一种自然的反应。
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我们发现人们不可能去读懂他人的意图,正如我们无法理解他们对我们所讲的内容做出的回应一样。因此,大多数时候我们可以运用心理学家所称的心理理论,即可通过解读对方行为推测其思想及情感。但在棘手的谈话中,我们从对方手势、面部表情及语言回复中所获取的信息无法叠加:这些信息要么使人迷惑,要么相互矛盾,总之有些不对劲,但我们找不出究竟哪里出了问题。
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