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1702583048 提升你的沟通技能(第四版) 工作中的某些时刻,你不得不去进行一些棘手的谈话。正如人们所说,此类谈话是家常便饭。任何一本提升沟通技能的书都可以帮助解决困扰你的这种谈话。(当然,工作之外我们也会遇到棘手的谈话。本书着重讨论工作场合的沟通问题,但所涉及的技巧同样适用于私人谈话。)
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1702583050 此处我们“篡改”托尔斯泰的一句名言:愉快的谈话是相似的,而棘手的谈话各有各的困难。当谈话顺利进行时,其原因总是类似的:气氛融洽,双方语言相同且谈话目标明确。相反,棘手的谈话原因各不相同:一些是可预料到的,而其他原因则令人措手不及。
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1702583055 提升你的沟通技能(第四版) 六种棘手的谈话
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1702583057 霍利·威克斯(Holly Weeks)是哈佛大学肯尼迪政府学院公共政策课程客座讲师。她在其《失败的沟通》(Failure to Communicate)一书中列出了六种棘手的谈话类别。你可能全部见过:
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1702583059 ■我有一个坏消息。在某些时刻,每位经理都需要向他人宣布一些他们并不想听到的消息。
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1702583061 ■你在挑战我的权威。这在某些方面与上一种谈话是相反的:你需要向你的经理提出一个问题,但又担心他们会感觉受到威胁。
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1702583063 ■我不能去那儿。如果你不愿产生冲突,那么你可能会试图避开棘手的谈话,但这会让谈话变得更棘手。
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1702583065 ■你赢了/我输了。你在尝试配合对方,而对方坚持让谈话充满竞争且求胜心切。
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1702583067 ■发生了什么事?一场平静的谈话忽然间充满了消极的情绪。这可能是由于一句没有恶意的话被完全误解了,并引发了严重后果。
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1702583069 ■我被攻击了。谈话的另一方忽然开始对你进行指责、喊叫、威胁或谩骂。
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1702583075 提升你的沟通技能(第四版) 什么使谈话变得棘手
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1702583077 当进展困难的谈话展现出如下三种特征时,就已经变得棘手起来:首先,有时我们会突然发现自己不清楚发生了什么,尤其不理解为何对方做出如此举动;其次,情绪逐渐抬头,使我们无法做出准确判断,并带来很多有害的策略;这些策略里包含第三种特征——冲突。
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1702583079 上述三种因素中任何一种都会导致我们采取一些策略,从而使谈话变得更为棘手。
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1702583081 不确定性的迷雾
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1702583083 当我们不清楚事态发展到哪一步时,谈话就会变得棘手。特别是当我们无法搞明白对方意图时。结果,我们就会对意图进行猜测——而这一猜测基本都是可预测到的。因为太多时候,我们都会转而责备他人。
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1702583085 责备是人们对不确定性所做出的反应,实际上这是完全自然且可以理解的。面对无法理解的处境时,我们总会认为这是由某人或某事故意造成的。我们会因自然灾害责备上帝,也会编造阴谋论以解释离奇的惨剧。甚至在没有明确责备对象时,我们也会责备:我们会冲出现故障的电脑大喊大叫,会猛踢爆掉的轮胎。在谈话中,责备是我们应对无法理解的行为时一种自然的反应。
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1702583087 我们发现人们不可能去读懂他人的意图,正如我们无法理解他们对我们所讲的内容做出的回应一样。因此,大多数时候我们可以运用心理学家所称的心理理论,即可通过解读对方行为推测其思想及情感。但在棘手的谈话中,我们从对方手势、面部表情及语言回复中所获取的信息无法叠加:这些信息要么使人迷惑,要么相互矛盾,总之有些不对劲,但我们找不出究竟哪里出了问题。
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1702583089 情绪唤醒
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1702583091 面对上述不确定性,我们的大脑倾向于做出情绪化的回应。
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1702583093 把你的大脑当作一幢三层的办公大楼。[关于大脑功能的这一解释(三位一体的大脑)非常简单,但很有帮助。]地下室(通常称为脑干)是生命机能的控制系统,它负责心率、呼吸、体温、平衡等。第一层(实际位于大脑中部)是大脑边缘系统,就像一个接待处,处理进入大脑的所有信息。位于大脑边缘系统接待台的是“杏仁核”,我们可将其当作安全员。“杏仁核”的任务很简单:给进入大脑的信息颁发“来访人员证”,这种“证件”是以情绪标签的形式出现。若访客受欢迎,“杏仁核”会将其运送至大脑的“顶层”,即大脑新皮层,这一奇观会对信息进行更微妙且智能的处理。
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1702583095 但是,如果“杏仁核”认为信息不受欢迎,它会将其标注为“危险”。这就像一个安全警报。当然,出现安全警报后第一件事就是关闭电梯。信息无法往返于不同楼层之间,大脑不再进行精细、智能的思考。边缘系统切断了一切与新皮层之间的神经连接,同时引入情绪以应对这一威胁。我们称之为情绪唤醒:《情商》(Emotional Intelligence)一书的作者丹尼尔·戈尔曼(Daniel Goleman)认为,大脑边缘系统绑架了新皮层。这是一种生存机制,可以帮助我们不加思考直接处理情况。
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