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提升你的沟通技能（第四版） 编辑你的作品
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在缺少我们的声音、面部表情和动作这些超语言信息的情况下，编辑有助于让文章与读者进行沟通。编辑可以使我们的稿子更清楚，还有助于尽可能减少语言文字等方面的错误。编辑的目标是尽可能使阅读变得简单。
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编辑能在三个层面上改变文体，即我们可以考虑使用的词语、写下的句子及构建的段落。
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明智地选择用词
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以下四项特征可以区别正式词汇及非正式词汇，我们在写作时可以加以考虑：
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■长词与短词；
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■被动语态动词及主动语态动词；
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■抽象名词；
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■不必要的词汇。
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我们可以通过调整这四项特征来改变写作文体。
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长词还是短词
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英语中有大量词汇，它是由多种语言发展而来：法语、拉丁语及大量北欧语言。因此，英语经常有两三个词表达的意思差不多（或近似）。我们可以说试试（try）或尝试（endeavour）；我们可以说开始（start/begin）做某事，或者启动（commence）某项工作；我们可以预计（anticipate）或者预测（foresee）。
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哪个词最合适？这取决于你希望文章位于文体范围的何种位置。由于历史原因，英语中的长词比短词更正式。“我预计本项目会圆满结束”（l anticipate that the project will conclude successfully）要比“我期待项目成功”（l expect the project to succeed）更正式。
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许多写作方面的权威人士，特别是那些支持使用简明英语的专家，告诉我们要选择短词，而非长词。这有一定道理：比如，多数人认识“咀嚼”（chew），不认识“反刍”（ruminate）。但有时长词的意义更为精确：在这个例子中，反刍是咀嚼的一种方式。有时候长词要比短词更适合我们：比如在科技写作中，或是当我们向母语为非英语的读者写文章时。我们可以倾向使用短词，但不要以为短词更好。
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被动语态动词还是主动语态动词
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动词分为主动语态动词和被动语态动词。主动语态动词表示主语所做的动作，被动语态动词表示主语所承受的动作。
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这篇报道是由索拉所写。
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索拉写了这篇报道。
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含有被动语态动词的句子使文章更为正式，含有主动语态动词的句子更随意。通常，人们更倾向使用主动语态动词；但也不能把被动语态动词排除在外。它们有助于构建侧重点不同的句子。如果你不知道或者不想说明动作的主人，被动语态动词会非常有用。使用被动语态动词没有问题，但主动语态动词会让你的文章更为生动。
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什么是“抽象名词”
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名词表示事物、人、时间、地点或数量。具体名词表示世界中的实体事物（桌子、女人、钢笔、汽车、树木）；抽象名词表示思想、概念或不能被身体感知到的某种特征（成长、意识、训练、营销、可能性）。
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抽象名词使你的文章更正式。许多抽象名词都是带有标准后缀的长词：-ion（翻译translation，操纵manipulation，规格specification）；-ment（测量measurement，管理management，替代replacement）；-ence或-ance（管理governance，维护maintenance，优势predominance）；或-ity（酸性acidity，功能functionality，优越superiority）。
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罗列抽象名词可使文章更正式。若你想让文章随意一些，可以使用动词或形容词来替换抽象名词。如果要使用一堆词汇才能替换一个抽象名词，则考虑保留它。
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我需要哪个词
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一些词在表达意义上的作用极其有限，但却有助于表达你想要的语气。“我们每周做这些测试”和“我们以周为单位进行测试”意思差不多，但后者显然更专业、更深刻。用词和加词进行强调，使你的文章更正式。如果去掉它们，你的文章“听上去”更直接、更口语化，但同样可能会显得有些无礼。一般情况下，如果能用更少的词表达更多的意思，文章质量会得到提高，不妨比较下面两段话：
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