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沟通力(新版) 第五章 理解:以他人的眼光看待事物
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即使我以理性的眼光看待与你交往中出现的问题,我可能仍会束手无策,因为我没有充分理解这个问题。而问题之所以存在,本身就可能源于误解。我可能认为你把最后一块南瓜饼吃了,而事实上冰箱里还有一块。或者,我可能没有认识到彼此间冲突的实质,是因为我不了解你的需求所在以及你看问题的总体角度。比如,我可能不经意在赎罪日那天安排了会议,却忘了那是你的宗教节日。除非我了解你看待事物的眼光,否则双方很难解决分歧。
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反过来说,我们越是能理解彼此的观点、兴趣、价值所在(不管是大体上的,还是细节之处),双方合作的可能性就越大。在其他条件都一样的情况下,相互理解越深入,合作关系就越密切。同时只要至少有一方采取完全积极的态度,相互间的理解就能得到加强。
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解决分歧首先要了解问题所在
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误解通常使问题变得更加复杂,也使人们面对问题时无从下手。因此“误解”和“问题”几乎成了同义词。当问及双方的婚姻或友谊为何破裂,当事人经常会说“我们没法再相互理解”,或“我们的看法不同”。
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有时候,我们对某一情况的误解会无端滋生是非。一位朋友不久前向我谈起他有一次因为误解了自己三岁大的儿子而感到非常愧疚。他儿子吃饭时挑挑拣拣,还不断从椅子上下来玩玩具。爸爸在另一个房间看书,让儿子回到椅子上老老实实吃饭。一会儿,孩子从厨房里出来跑到爸爸身边。爸爸往厨房里一看,盘子里还剩着饭菜,便打了孩子,叫他回去吃饭。事实上,儿子嘴里含了一大口饭,跑过来让爸爸看他正吃着呢。
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历史也有许多这样的例子,纯粹是误解破坏了国家间的关系。1962年,苏联总书记赫鲁晓夫在纽约联合国总部发表了一个现在看来令人印象深刻的讲话。当时他在讲台上一边跺着脚,一边喊着:“我们要给西方资本主义国家‘送终’。”大多数美国人把这看成是威胁,苏联的目的是要消灭美国。美国国内媒体大肆渲染这一“威胁性”言论,但学者和苏联官员随后指出,在俄语里这句话并不意味着威胁,只是表达苏联体制比西方体制更有生命力的意思。一个年轻力壮的俄罗斯小伙子有可能说:“我会给我爸‘送终’。”意思就是说,他可能会比他父亲活得更长。尽管如此,一些美国人仍将这一言论看成是苏联方面的威胁挑衅。这一误解增加了美国和苏联两国之间解决分歧的难度。
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相反,每个人都知道,与一个理解自己感受和观点的人打交道是非常轻松的。举一个夫妻关系和谐的例子:妻子下班回家,丈夫迎上去说:“下午通电话时,听你说话的口气感觉你今天过得不顺。所以我取消了5点钟的会,赶回来做饭。我还告诉乔治晚上不要过来看橄榄球比赛了。”如果我们相互理解,就能预料到可能会发生的问题,采取措施阻止它们发生。
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如果双方关系不和谐是因为缺乏相互理解,那么导致误解的障碍是什么?怎样才能克服这些障碍?
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产生误解的原因有很多:我说错了,你听错了;我手里的资料已过时了,而你却掌握着最新情况;等等。许多问题是沟通不畅引起的,下一章将会讨论如何确保双方之间交流渠道的畅通和有效。
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其他障碍是我们的个人因素造成的:
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·我们可能没有意识到自己知之甚少;
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·我们害怕知道自己“错了”;
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·我们可能不知道如何更好地了解对方。
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针对这些障碍,我们可以采取积极措施来应对,不管对方是否这么做,我们都要去做。
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度他人之腹:我们可能没有意识到自己知之甚少
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当我们在交往中出现问题时,我可能没有注意到你看问题的角度,也没有意识到理解你的想法有多么重要。实际上,我知道得越少,就越会低估自己知之甚少这个事实。别人脑子里的想法,对我来说,就像一座陌生城市一样是未知领域。我甚至不了解自己无知的程度。
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同样,我大概没有认识到努力去了解那个“未知领域”对双方的关系是何等重要。比如,我注意到夏天时我的秘书有时上班会晚来一会儿,或临时请一天假。我因为生气,就给她脸色看,她来上班时,增加她额外工作量以弥补她损失的时间。结果,她可能最终辞职不干了。假如我了解一下情况,我就知道她是一位有着三个孩子的单亲妈妈,孩子们夏天放假,所以她每天早晨上班前都要开车30英里把孩子送到她妈妈家,而不巧的是她妈妈最近病了,不能照看孩子。同时我可能也会了解到,如果她能上午10点或11点来上班的话,她会很高兴待到晚上6点或7点下班。
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对方越是陌生,我们就越难了解什么对他们来说是重要。意识不到自己的无知,事后往往追悔莫及。在语言、习惯、文化不同的情况下,确实需要费精力才能发现问题所在。一些美国公司进入国外市场后,它们经常会因为不了解当地文化而出洋相。举一个颇具典型的例子:通用汽车公司向西班牙语市场推出了雪佛莱“Nova”型汽车,殊不知在西班牙语中,“no va”的意思是“不动”。
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即使有些公司在打进国外市场时是有备而来,它们的经营模式还是会带来麻烦。吉列公司的剃须刀片在进入日本市场前,公司事先做了大量详尽的市场调查,但它忽略了日本人的经营习惯。吉列用对待美国经销商的方式来对待它在日本的商业伙伴。如果有哪一家经销商达不到吉列的要求,就会被替换。而在日本,忠诚和培养长期的关系是非常重要的,吉列的做法无疑把经销商和客户都得罪了。舒适公司(Schick)就比较了解当地的做法,它与一家经销商培养了稳定的商业关系,目前正在主导日本剃须刀片的市场。
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不去努力了解对方的部分原因,是我们自以为已经掌握了所有该掌握的信息。另一个原因是我们对自己应该掌握的情况的了解好比坐井观天。比如,有些经理认为管理一家企业如同在股市投资一样,就是数字问题。他们的态度可能是:“如果我们想建立合作关系,那就进入实质,别‘黏黏糊糊’的。我不需要更多地了解你。我同陌生人在电话里就能把生意敲定。我只需要知道你的电话号码、信用卡号和其他一些基本情况就行了。”
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确实,想要拥有能解决问题的良好关系是出于实用性的考虑,况且要理解一个人需要花时间。一次性接触不同于长期交往,似乎没必要花费力气去了解对方。但不管是短期接触还是长期交往,在加深了解方面投资都将物有所值。随着彼此了解的不断深入,我们避免问题、解决分歧的技巧就会愈加娴熟。
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“知”无止境。如果我想提高彼此之间解决分歧的能力,我应当时时认为自己了解得还不够,我应该更多地去了解对方。一般来说,我们总是自然地认为对方需要了解更多的情况,而没有意识到自己同样需要更多去了解对方。一旦承认了自己的一无所知,我便能虚心学习,同时鼓励你也这么去做。
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一位退休的行政人员举了一个有关寻求了解的必要性的例子。他叫保罗·克雷默(Paul Kramer),多年来掌管公司的一个部门。该公司被另一家公司收购后,克雷默留任原职,但上司是新来的副总裁。这位副总裁和他手下的人在收购前曾研究过这一部门的运营情况,他们认为自己知道该如何改善部门的业绩。所以,他们下令改变定价,放弃小客户,砍掉不赢利的产品。但克雷默则认为他最清楚该部门的运营状况。他强烈反对这些新计划,却没有详细地分析这些计划出台的原因。经过一场激烈的冲突,新计划得以执行,克雷默辞职,生意越来越不景气。
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