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6.1 没有效率的面谈
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101 室,小说《一九八四》中的折磨室。《一九八四》是乔治• 奥威尔(George Orwell)的一部名作。
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对许多人来说,“面谈”就等于求职。的确,求职面试大概是我们许多人一生当中最重要的面谈了。不过,求职面试只是面谈的其中一种。每一天都在进行上百万场面谈,比如为了下达指示和接受指示、推销想法或产品、检讨表现、平息抱怨或不满、解决问题等。
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此外还有医师和病人之间的面谈、律师和客户之间的面谈、老师和学生之间的面谈、警察和民众之间的面谈、新闻记者和大众之间的面谈等。
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因此,面谈是我们每天都在进行的活动,不管是在家里、在工作场合或在闲暇时间,我们都会跟某人讲话,然后听对方怎么说。
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因此,本章除了会探讨比较正式的面试外,还会说明适用于所有面谈形式的基本原则,包括生活中非常不正式的面谈,因为我们很容易忽略其重要性。
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基本上面谈包含“说”与“听”,以及最后“达成结论”。“说”与“听”是工作和生活上良好沟通的基础,但是光是鼓励大家多对话并不能增进沟通效率,改善“说”与“听”的质量才是关键。
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也许正因为我们几乎每天都在进行这个活动,因此除了正式的面谈,我们常将其他面谈视为理所当然。我们自以为知道怎么面谈,结果许多面谈过程反而变得没有效率、浪费时间。下列几点是常出现的问题:
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时间拖太长。
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话题扯太远,结果花太多时间讨论无关的事情。
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其中一方说个不停,另外一方根本插不上话。
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最后你有些沮丧,因为整个面谈没有达到你期望的目标。
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最后你有些困惑,不知道整个面谈的目的到底是什么。
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整个面谈最后成为一场争论,双方甚至对骂起来。
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整个面谈带来的坏处比好处多。
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作 业
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想想过去一星期你参与过哪些面谈。也许是老板临时把你叫去讨论事情,或是要你在某个特定的时间去找他;也许是你预先约好时间要去见老板;也许是去看医生;也许是在大学里跟老师私下面谈。在这些面谈过程中,也许你是“面谈的人”,也就是主动要求进行面谈的人;或者你是“接受面谈的人”,也就是对方才是主导面谈的一方。不管是哪一种,仔细想想这些面谈过程,列出你觉得有哪些不妥当的地方,使面谈过程失去应有的效率。
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现在就其中一个面谈过程问问自己下列问题。如果知道答案,把答案写下来:
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我们为什么面谈?
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双方都清楚面谈的目的吗?
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