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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 10.3 准备工作
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基本问题
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没错，就跟其他形式的沟通一样，演讲最基本的问题就是──
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演讲的原因？
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演讲的对象？
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演讲的内容？
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演讲的时间？
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演讲的地点？
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演讲的方式？
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现在我们来看看这些问题如何应用到演讲或报告上。在你受托担起演讲责任的那一刻，有些问题应该是你当场就要找出答案的：
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演讲的日期与时间 确定你有足够的准备时间：不只是准备书面资料，还要准备视觉辅助工具。
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演讲的时间要多长 就你的演讲主题，这样的时间足够吗？记住，演讲的时间越短，就要越仔细地准备，虽然你可能会以为情况完全相反。
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演讲的地点 在听众熟悉的环境中吗？在你熟悉的环境中吗？如果不是，演讲前先去看看场地，确定演讲厅的类型和大小、是否为阶梯式座位、音响效果、灯光、设备（多媒体投影机、传统投影机、白板）等状况。不要害怕去询问是否有可能做特别的安排。
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谁会来听演讲 人数、年龄、性别、教育程度、对演讲主题的了解程度、来听演讲的原因和态度（比如说，有些人可能会不同意你的看法）。这当然都会影响到你在演讲中要采用的想法和语言。
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为什么要找我讲 你有什么特别的知识或职位？听众对你会有何期望？这不是过分谦虚的时刻，而应该坦诚实际。如果公司请你以新进员工的身份，跟公司说说你的印象或感觉，那么没有人会期望你表现得像个已经有三十年工作经验的总经理。
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演讲的方式 是正式的致辞、演讲或讲课，或者只是开头介绍一下，以刺激大家讨论？会有让大家发问的时段吗？如果有讨论或发问的时段，也许你可以保留部分内容不说，这样听众就有问题可问，而你也有新的内容可以回答。
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视客观条件进行调整
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当然，上面这些状况，有些也许是你可以控制的，也许建议举办这场演讲的人就是你自己，这时你就可以把这场演讲视为一场表演，你就是制作人，能够决定哪个地点最合适，多少听众最理想，要不要留下发言时段等。
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但是，无论如何，在主观理想和客观条件之间，可能会有冲突。这时候就需要做些调整或妥协。
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比如说，你觉得听众的人数要很少，可能最多二十人，因为如果要达到此次演讲的目标，你必须跟听众进行频繁的互动。但是你的直属主管，或是任何一个高层主管，却希望最少有六十人出席，即使他自己跟此次演讲并没有直接关系。你是要调整你的目标呢，还是把同样的演讲重复三遍？假设你还是希望把听众人数维持在二十人，你要提出什么理由，让主管相信这是最理想的人数？
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再举一个例子。你觉得你至少需要四十分钟的时间来演讲，但是主办人只能给你三十分钟。你会调整你的目标，还是把部分内容用视听设备带过去？
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作 业
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从下列的主题选出一个。想象你演讲这个主题时的听众和场地。描述你的听众和场地，写下来。将后面的建议运用在这个演讲情境。
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（1）幽默在你的生活中的地位
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