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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 10.4 准备演讲内容
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先把主题分解成几个小主题,然后思考如何呈现、示范、组合最好。这一个酝酿的过程可能会花上很长一段时间,你可以用不同的方式、沿不同的路径发展你的想法。
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步骤一:思考
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1.花时间搜集和组织你的想法。
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2.有空的时候就想想演讲内容,像是在做其他通常只需要动作的事情时,如整理花园、布置家里,甚至上班、上学的路上。
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3.与同事和朋友讨论该主题。
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4.随身带本笔记本或一张小卡片,随时记下临时产生的想法。
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步骤二:收集资料
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只要时间允许,尽量多阅读。不要只搜集演讲时会用到的信息,也不要只搜集跟主题有关的信息,比如以英文来说,你可以多搜集一些名言佳句,像The Penguin Book of Quotations和The Penguin Book of Modern Quotations这两本书就非常有用,除了有不少名言佳句,还提供不少介绍主题的方法。
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还有你可以从报章杂志上收集趣闻轶事。网络的出现使这个收集资料的过程变得容易多了,但是别人要把资料放上去也很容易,所以在网络上找到的资料,一定要确认其正确性。
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步骤三:制作大纲
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就跟所有经过仔细计划的信息一样,演讲内容也需要一个前言和一个结论。
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演讲大纲
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1. 前言
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2. 呈现主题(如果你有多个主题,这个部分可重复写成几段)
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□ 1 图解、示范 □ 2 原因 □ 3 处理反对意见
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3. 结论(呼吁听众采取行动等)
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不管你如何制作大纲,都应该合逻辑、有组织(请参照第1章第8节)。即使这时候你在计算机上打出基本的大纲,不妨还是把每个重点和其发展思路写在一张卡片上。然后你可以把这些卡片前前后后调换,看看什么样的顺序最合适,就跟写报告时一样。但是这个做法对演讲还有另外一个好处,也就是当你对演讲内容已经很熟悉时,这些卡片就可以在演讲时充当提示。一句名言就说:照顾好开头和结尾的部分,中间的部分就会自动出现。
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但是当然,如果要达到演讲的目标,中间的部分也要经过仔细的组织。另外一句名言又说:人灭亡,因为他们无法把开头和结尾联结起来。
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你当然不必把这句话当真。不过演讲时该如何开场和结束,往往是没经验的人觉得最可怕的部分。也许理当如此,因为一场好的演讲,可以成于它的开头和结尾,也可以毁于它的开头和结尾。
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作 业
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在我们开始探讨如何设计演讲的开场和结尾前,回想你听过的致辞、演讲和讲课。如果你实在想不到,下星期仔细听听广播和电视上的讲课或演讲,比如说,大学的公开课就是不错的选择,或是去听听公开的讲座或演讲。
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(1)演讲人在开场和结尾时说了什么、做了什么,使开场和结尾对你或是对全体听众来说非常成功或不成功?
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(2)记下开场和结尾中用到的句子,然后按下面的说明分析之。
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