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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 11.4 简报用挂纸
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也就是事先在大型挂纸上画好内容，可以只用一张，或者是好几张按照顺序夹好挂起来，把信息呈现给一小群听众。也可以在演讲时把听众提供的信息写在简报架挂纸上，方便稍后回头看，或是撕下来贴在墙上。在挂纸上写字画图也有画面凌乱的危险，因此在这里也应遵守使用白板的规则。
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用处
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1.能以单张的方式在演讲中呈现背景信息。
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2.能以连续多张的方式逐步呈现信息，或是呈现故事的发展阶段。
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3.记录讨论的过程或决议。
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用法
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1.字体和图画要简单、显眼、有色彩。
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2.如果你想要逐步呈现各条信息，把多张挂纸按照顺序夹好挂起来，让听众每次只能看到一张内容。
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3.用连续多张挂纸呈现信息会很有效，但是需要很多的准备工作，也许用透明投影片或计算机加上多媒体投影机的做法会更恰当。
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4.一张图片用完后如果还挂在那里会令人分心，因此最好在每张或每几张图片后的段落插入一张空白的挂纸。
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5.你必须对每张挂纸的内容和顺序了如指掌。
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优点
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1.价格便宜，准备一次可用好几次。
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2.挂纸上的内容不像白板每次都要擦掉，因此方便保存，供以后参考。
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3.挂纸可以撕下来贴在墙上，随时参考。
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缺点
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1.不管简报架上端是用什么机制把挂纸夹起来，把挂纸往后翻时常会出现问题：通常翻到第六张左右后，挂纸就会开始自己翻回来，因此你要非常熟悉挂纸的内容，并事先排列好整个顺序。
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2.容易把字和图画得太小，让听众看不清楚。
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3.携带不方便，而且你需要一个把挂纸挂起来的设备，要不就是你自制一个架子，要不就是一般的简报架，但是两种都很容易倒塌。
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4.如果你把挂纸当成白板用，纸上的字擦不掉，因此你每次都需要把之前那张纸处理掉。如果你把纸往后翻，就会遇到纸自动翻回来的问题，如果你把纸撕下来丢在地上，之后整个讲台看起来就会像足球赛结束后的球场看台。最好准备一个纸箱，或是请个助手悄悄把纸移走。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 11.5 可扩充式视觉辅助工具
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这在过去包括磁性板和插钉板，你可以在上面把一张图逐步拼起来，可以随时添加和移走内容。这可以为你的演讲增加动感，静态的白板或挂纸就无法达到此效果。
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