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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.17 总结：撰写报告
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在本章最后讨论报告的装订方式，也许并不能使撰写报告感觉起来更容易。不过你应该能够从中了解到，报告的外观就跟报告的内容一样重要，两者应该相辅相成。如果你还是觉得写报告是个可怕的任务，那么请记得，把一件任务划分成几个步骤，一次专心完成一个步骤，那么不管是多庞大的任务，完成起来都不是难事。
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作 业
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1. 如果有人要你写一篇报告，在开始动手之前，你需要先知道哪些问题的答案？列出至少20 个问题。
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2. 为了庆祝公司成立五周年，董事会想举办一个特别的公司出游（全公司有30 名员工，年龄不一，但是健康状况都很好），因此请你写一篇报告上来，建议三个出游地点，并建议你觉得哪一个最好。写出这篇报告，包括一个简短的摘要。
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3. 你要就一个自己非常不熟悉的主题写一篇报告。你怎么找出自己是否遗漏掉任何重要的议题？列出所有你能想到的方法。
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写给内部读者（董事会、主管、其他高层主管，或是大学校长和高层管理团队）的报告主题：建议设立托儿所。
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写给外部读者的报告主题：建议对方让你们公司接手目前由竞争对手所提供的餐饮/ 保安/ 窗户清洁服务。
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4. 简短说明你如何说服对方接受下列的建议：
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（1）建议一家电器零售商卖你们最新系列的电风扇。
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（2）建议营销经理/当地大学校长展开一场独具创意的宣传活动。
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（3）建议当地一家小公司聘请你担任他们的计算机顾问，或是在家为他们完成文字处理工作。
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练习16-1
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1.“职权范围”是什么意思？为什么职权范围很重要？
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2. 所有的报告都应含有哪些基本元素？
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3. 一篇报告至少应该包含几个部分？
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4. 什么是摘要？摘要具有什么功能？
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5. 报告里的“功能性”段落是什么？
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6. 撰写报告有哪几个主要的步骤？
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） Chapter17 其他文书任务
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17.1 办公室里的文书任务
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“杰夫今天不在。写封电子邮件告诉他明天的会不开了，但是我们明天一早还是需要他的数据……”
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