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1702604482 沟通心理学 [:1702603166]
1702604483 沟通心理学 委婉批评,保全颜面
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1702604485 讲一个大家耳熟能详的故事。
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1702604487 邹忌是齐国的谋臣,以敢于进谏和善于辩论著称。据《战国策》记载,有一次邹忌听齐威王弹琴,他借弹琴来说明治国安民的道理,弹琴要音调和谐才算善于弹琴,治国也和弹琴一样,能安抚百姓才算是善于治国。威王听后,大为赞赏,于是封他为齐相。
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1702604489 邹忌身高八尺,仪表堂堂。一天早晨,他穿戴好衣帽,照着镜子,对他的妻子说:“我同城北徐公比,谁漂亮?”他妻子说:“您漂亮极了,徐公哪能比得上您呢?”城北的徐公,是齐国的美男子。邹忌还是不相信自己会比徐公漂亮,就又问他的妾:“我同徐公比,谁漂亮?”妾说:“徐公怎么能比得上您呀?”第二天,有客人从外边来,邹忌同他闲聊时,又问他:“我和徐公比谁更漂亮?”客人说:“徐公不如您漂亮。”又过了一天,徐公来了,邹忌仔细端详他,自己觉得不如徐公漂亮。再照镜子看看自己,觉得比徐公差远了。晚上躺着想这件事,说:“我妻子认为我漂亮,是偏爱我;妾认为我漂亮,是害怕我;客人认为我漂亮,是想有求于我。”
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1702604491 第二天,上朝拜见齐威王,邹忌觐见说:“我确实知道自己不如徐公漂亮。但是我的妻子偏爱我,我的妾害怕我,我的客人想有求于我,因此他们都认为我比徐公漂亮。如今齐国有方圆千里的疆土,一百二十座城池,宫中的嫔妃、近臣,没有不偏爱您的;朝中的大臣没有不害怕您的;全国的老百姓更是没有不有求于您的。由此看来,大王您受蒙蔽很深啦!”
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1702604493 齐威王深感有理,于是就下了命令:“官吏、百姓能够当面指摘我的过错的,可得上等奖赏;书面劝谏我的,可得中等奖赏;在公共场所批评议论我的过失,传到我耳朵里的,可得下等奖赏。”命令刚下达,许多大臣都来进献谏言,宫门和庭院像集市一样热闹;几个月以后,还不时地有人偶尔进谏;满一年以后,即使有人想进谏,也没有什么可说的了。燕、赵、韩、魏等国听说了这件事,都到齐国朝拜齐威王。这就是身居朝廷,不必用兵就战胜了敌国的故事。
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1702604495 如果邹忌直言规劝,板起面孔,摆出义正词严的态度,国君若是昏君,便会被激怒,邹忌就可能被杀,起不到劝谏的效果。而邹忌显得高明多了,他婉言规劝,从自身的经历入手推己及人,阐述国君的处境也是一样,用具体的事实说明抽象的道理,变深奥为浅显,变复杂为简明,变逆耳为顺耳,委婉而有说服力。
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1702604497 当然,委婉批评也要因人而异,面对不同性格的人也要采取不同的批评方式。
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1702604499 对于有惰性、依赖性强的员工,可以采用触动式批评法,即批评时措辞较尖锐,语调较激烈,但决不能讽刺挖苦、肆意辱骂;对于自信心比较强的员工,可以采用渐进式批评法,即批评时对错误不“和盘托出”,而是逐步传达出批评信息,使对方逐步适应,逐步接受,这种方式不至于一下子谈崩;对于盲目自大、自我觉悟性差,但易于感化的员工,建议采用参照式批评法,即借助他人的经验教训,运用对比的方式烘托出批评的内容,使被批评者感受到客观上的某种压力,促其自我反省;对于脾气暴躁、性格倔强、容易激动的员工,建议采用商讨式批评法,即以商讨的方式,平心静气地使他在一种友好的气氛中自然接受批评意见;对于善于思考、性格内向、各方面比较成熟的员工,建议采用发问式批评法,即将批评的信息以提问的方式传递出去,员工自然就会意识到,并加以注意;对有些犯错误的员工不易当面批评,可以采用“曲线救失”的方法,即可以通过第三者,如其他员工,“漫不经心”地向犯错误的员工传递批评信息,力求改正。
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1702604501 绝大多数人都不喜欢接受批评,特别是生硬、直接的批评。生硬的批评会让对方感觉自尊心受挫,直接的批评会让对方陷于尴尬、难堪的处境。如果我们换一种方式,把想要表达的不同意见用委婉的方式表达出来,就会收获意想不到的效果。
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1702604506 沟通心理学 [:1702603167]
1702604507 沟通心理学 说在明处,意在暗处
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1702604509 美国陆军第524分校的士官长哈雷·凯塞在带预备军官时,他面临着一个军队中普遍存在的问题。什么问题呢?在预备役军人和正规军训练人员之间,存在的最大差异就是理发,因为预备役军人认为自己只是老百姓,没有必要按照军人的要求来规范自己,因此他们非常不愿意把头发剪短。哈雷·凯塞面对如此棘手的问题又是如何做的呢?像以前正规军的士官长一样,他可以向他的军队怒吼几声,或者言辞犀利地威胁他们。但是他始终不愿意那样做。
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1702604511 他正色道:“各位先生们,你们都是领导。当你教导别人时,以身作则是最有效的方法了,你们有必要为你们所带领的人做个榜样。你们应该了解军队对理发的规定。今天我也要去理发了,尽管我的头发要比你们当中绝大多数人短得多。你们不妨对着镜子看看,如果你要做个榜样的话,是不是该理发了?我们会帮你安排时间去营区理发部理发。”
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1702604513 结果是可以预料得到的。有几个人自动去镜子前看了看,然后下午去理发部按规定理了发。次日早晨,凯塞士官长讲评时说,他已经看到在队伍中有些人已经具备了领导者的气质。
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1702604515 不可否认,凯塞士官长很聪明。他在指出预备军官错误的同时,注意维护了他们的自尊。他给每个预备军官的头顶戴上了一顶“领导”的高帽子,又以身作则剪短头发,明在说“我该剪发了”,暗在说“你们也是领导,也得剪发了”,他知道这样说的效果要比直接指出对方错误好得多。
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1702604517 当我们所相信的东西被怀疑或者否定之后,每个人都会产成焦虑的心理,感觉自己的尊严被伤害了,甚至感到自己的安全已经没有了保障。结果是,他否认自己的错误,这很正常,即便他可能认为你说的是对的。因此,当你想要说服一个人,让他明白自己的错误时,切勿直接指出对方的错误。
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1702604519 其实,批评是一门艺术,真正地把握好批评这门艺术,可能会成就一个人。从人的心理需要来讲,人人都容易接受赞扬,但却置批评于千里之外。这时,委婉批评显得尤为重要。在批评对方时,不要直截了当地说出批评意见,更不要开门见山地点出对方的要害,而是应当委婉、含蓄地指出对方存在的问题。
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1702604521 在批评别人时,应该是对事不对人。有些人之所以做错事,常常是因为不知道正确的标准是什么,所以做错了也不知道错在哪里。批评这种人时,必须直接指出错误所在,他才会明白,才会改正。当然,指出这种错误时,一定要讲究方法和策略,尽量使用暗示和委婉的方式。
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1702604523 在暗示批评方法上,林肯先生曾给我们做过有效的示范。
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1702604525 美国总统林肯发现,工作人员每天送到白宫办公室的报告都冗长复杂,抓不住重点。但是他并没有直接指责工作人员不会写东西、能力不行等,而是在谈对报告的看法时对工作人员说道:“当我派一个人出去买马时,我并不希望这个人告诉我这匹马的尾巴上有多少根毛,我只希望知道它的特点何在。”工作人员一听,就明白了其中的意思,下次再写报告时,就改正过来了。
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1702604527 由此可见,用暗示的手法指出别人的不足很容易为人所接受。
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