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Excel统计分析与应用大全 第2章 数据透视表与数据透视图
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数据透视表是管理数据的一种方法,可以根据不同的分析目的进行汇总、分析、浏览数据,得到想要的分析结果,拓展了Excel的统计分析功能。而数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化,能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。
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2.1 数据透视表
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数据透视表属于动态数据分析工具,是一种交互式的统计报表。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。
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2.1.1 数据透视表的创建
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以某企业部分职工1至3月份的销售业绩创建一个数据文件,以该数据为基础进行创建数据透视表的相关操作,原始数据如图2.1所示。
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图2.1 原始数据
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创建数据透视表的具体操作步骤如下:
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①切换到“插入”选项卡,在“图表”选项组中单击“数据透视图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视图和数据透视表”选项,如图2.2所示。
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图2.2 选择“数据透视图和数据透视表”选项
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②弹出“创建数据透视表”对话框,如图2.3所示。在对话框中选择要分析的数据区域,再选择放置数据透视表的位置。
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图2.3 “创建数据透视表”对话框
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③设置好参数后,单击“确定”按钮,Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表,如图2.4所示。
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图2.4 空的数据透视表
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④在右侧“选择要添加到报表的字段”中,勾选“姓名”复选框,将其添加到下方的“行”列表框中;勾选“一月份”复选框,将其添加到下方的“值”列表框中,如图2.5所示。
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图2.5 添加字段后的数据透视表
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