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2.1.1 数据透视表的创建
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以某企业部分职工1至3月份的销售业绩创建一个数据文件,以该数据为基础进行创建数据透视表的相关操作,原始数据如图2.1所示。
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图2.1 原始数据
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创建数据透视表的具体操作步骤如下:
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①切换到“插入”选项卡,在“图表”选项组中单击“数据透视图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据透视图和数据透视表”选项,如图2.2所示。
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图2.2 选择“数据透视图和数据透视表”选项
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②弹出“创建数据透视表”对话框,如图2.3所示。在对话框中选择要分析的数据区域,再选择放置数据透视表的位置。
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图2.3 “创建数据透视表”对话框
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③设置好参数后,单击“确定”按钮,Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表,如图2.4所示。
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图2.4 空的数据透视表
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④在右侧“选择要添加到报表的字段”中,勾选“姓名”复选框,将其添加到下方的“行”列表框中;勾选“一月份”复选框,将其添加到下方的“值”列表框中,如图2.5所示。
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图2.5 添加字段后的数据透视表
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⑤用同样的方法,可将二月份、三月份的销售总额都通过数据透视表的形式表现出来。
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Excel统计分析与应用大全 2.1.2 数据透视表的编辑
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数据透视表的编辑主要包括字段设置以及添加、删除、重新排列字段的基本操作。仍以某企业部分职工1至3月份的销售业绩创建的数据文件为基础,进行编辑数据透视表的相关操作,原始数据如图2.1所示。
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