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2.3.1 数据透视表或图的更改
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更改数据透视表或数据透视图中的数据来源,将导致用于分析的数据也发生变化。其操作步骤如下:
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①单击数据透视表或数据透视图,在出现的“数据透视表工具”或“数据透视图工具”标签下选择“分析”选项卡,在“数据”选项组中单击“更改数据源”按钮,在出现的下拉菜单中选择“更改数据源”,如图2.48所示。
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图2.48 “更改数据源”下拉菜单
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②在弹出的“移动数据透视表”对话框里选择要分析的数据区域,单击“确定”按钮,如图2.49所示。
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图2.49 “移动数据透视表”对话框
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③完成“移动数据透视表”的创建后,采用前面提到过的与创建数据透视表相同的方法,在右侧的“数据透视图字段列表”中选择相应的字段,将其添加到下方的各列表框中即可。
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Excel统计分析与应用大全 2.3.2 数据透视表或图的刷新
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通过刷新,即可更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本数据源的变化,在报表中使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透视图。
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单击数据透视表或数据透视图,在出现的“数据透视表工具”或“数据透视图工具”标签下选择“分析”选项卡,在“数据”选项组中单击“刷新”按钮,在出现的下拉菜单中根据需要选择“刷新”或“全部刷新”命令,如图2.50所示。
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图2.50 “刷新”下拉菜单
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Excel统计分析与应用大全 2.4 数据透视表统计应用
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数据透视表能方便地对各类数据的汇总进行分析,因而可以快速合并和比较大量数据。
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仍以使用图2.1所示的某企业部分职工1至3月份的销售业绩创建的数据文件为基础,进行平均销售额的相关计算,原始数据如图2.1所示。
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应用数据透视表进行统计分析的具体操作步骤如下:
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①单击“插入”选项卡,在“表格”选项组中,单击“数据透视表”按钮,如图2.51所示。
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