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Excel统计分析与应用大全 [:1702652382]
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Excel统计分析与应用大全 2.4 数据透视表统计应用
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数据透视表能方便地对各类数据的汇总进行分析，因而可以快速合并和比较大量数据。
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仍以使用图2.1所示的某企业部分职工1至3月份的销售业绩创建的数据文件为基础，进行平均销售额的相关计算，原始数据如图2.1所示。
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应用数据透视表进行统计分析的具体操作步骤如下：
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①单击“插入”选项卡，在“表格”选项组中，单击“数据透视表”按钮，如图2.51所示。
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图2.51 单击“数据透视表”按钮
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②弹出“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”文本框中输入数据存在的区域”A1:E16”，在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选择“新工作表”选项，单击“确定”按钮，如图2.52所示。
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图2.52 “创建数据透视表”对话框
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③单击“确定”按钮后，得到如图2.53所示的表格。
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图2.53 数据透视表表格
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④在右侧“选择要添加到报表的字段”框中勾选“编号”复选框，在“分析”选项卡的“活动字段”选项组中单击“字段设置”按钮，弹出如图2.54所示的“字段设置”对话框。在“分类汇总和筛选”选项卡中选择“无”单选按钮。并在“布局和打印”选项卡下选择“以表格形式显示项目标签”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图2.55所示。
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图2.54 “字段设置”对话框
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图2.55 “布局和打印”选项卡
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⑤在数据透视表右侧的“选择要添加到报表的字段”中分别勾选“姓名”、“一月份”、“二月份”和“三月份”复选框，则添加字段后的数据透视表如图2.56所示。
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图2.56 添加字段后的数据透视表
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⑥右击“一月份”、“二月份”和“三月份”标签，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置”对话框，如图2.57所示。在“值汇总方式”选项卡下，更改“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”为“平均值”，单击“确定”按钮即可。