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Excel统计分析与应用大全 13.3 方案管理器
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假设分析是在单元格中更改值以查看这些更改将如何影响工作表中公式结果的过程。Excel 2013附带了三种假设分析工具:模拟运算表、单变量求解和方案管理器。模拟运算表和方案管理器可获取一组输入值并确定可能的结果。其中,模拟运算表仅可以处理一个或两个变量,而一个方案可具有多个变量。
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方案管理器是Excel保存并可以在工作表单元格中自动替换的一组值。Excel 2013方案管理器中的每一个方案在变量与公式计算定义的基础上,能够通过定义一系列可变单元格和对应各变量的取值构成一个方案。利用方案管理器,用户可以根据工作需要在工作表中创建和保存不同的值,然后切换到其中的任一新方案来查看不同的结果。在创建或收集到所需的全部方案后,还可以创建综合性的方案摘要报告。
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在Excel 2013中,可以使用“数据”选项卡下的“数据分析”选项组中的“模拟分析”下拉列表中的“方案管理器”命令进行方案管理。
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下面通过示例5,具体介绍如何在Excel 2013中使用方案管理器来进行方案管理。
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示例5:
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此例采用示例3中所得各项计算结果(见图13.14)为原始数据,要使销售利润达到6000万元,设定两种不同的方案。一种为增加销售总额至25000万元;另一种为在销售总额和销售成本不变的条件下,降低销售费用60万元。要求运用方案管理器比较两种方案的可行性,原始数据如图13.14所示。
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使用方案管理器的具体操作步骤如下:
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①命名单元格。在创建方案之前,为了使创建的方案能够明确地显示有关变量以及为了将来进行方案总结时便于查阅,有必要先给有关变量所在单元格进行命名。单元格命名的具体步骤如下:
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图13.26 “以选定区域创建名称”对话框
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图13.27 勾选“最左列”复选框
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②创建方案。创建方案是方案分析的关键,应该根据时间问题的需要和可行性创建一组方案。在步骤1完成对单元格命名的基础上,便可逐个创建所需的方案了。创建方案的具体操作步骤如下:
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1)在原工作表中,转到“数据”选项卡,在“数据工具”选项组中单击“模拟分析”按钮,在弹出的如图13.28所示的下拉列表中选择“方案管理器”命令,弹出如图13.29所示的“方案管理器”对话框。
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图13.28 “模拟分析”按钮下拉列表
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图13.29 “方案管理器”对话框
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2)单击图13.29所示的“方案管理器”对话框的“添加”按钮,弹出如图13.30所示的“添加方案”对话框;在该对话框的“方案名”文本框中输入输入方案的名称“增加销售总额”,在“可变单元格”编辑框中选取B2单元格,得到如图13.31所示的“编辑方案”对话框;单击“确定”按钮,弹出如图13.32所示的“方案变量值”对话框;在该对话框中输入需要达到的销售总额25000,方案变量值输入如图13.33所示;再单击“确定”按钮,即可完成对“增加销售总额”方案的创建,并弹出如图13.34所示的“方案管理器”对话框。选择单击“显示”或“关闭”按钮,选择是否更改原始数据为“方案管理器”管理结果。单击“关闭”按钮,将直接关闭“方案管理器”对话框;单击“显示”按钮,则会显示方案管理结果,如图13.35所示。
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