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正义女神不睁眼:你相见恨晚的法律知识 担任法定代表人需要注意什么?
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FU Wang
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法人(Legal Person)与法定代表人(Legal Representative)的概念经常被搞错。
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法人是与自然人区分的,我们每个有自然生命的人都是自然人;而法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,是社会组织在法律上的人格化。
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法定代表人只不过是单位/公司等组织所指定的能够对外代表公司的个人,通常定义是:法定代表人是指依法代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。
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担任法定代表人的风险有哪些?
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1. 刑事方面。有些犯罪构成单位犯罪,则法定代表人风险很大,很可能就被判刑了。比如有一些公司从事走私活动,经常找一些不懂的人来担任法定代表人。参见《刑法》第三十一条“单位犯罪的处罚原则”,单位犯罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。《刑法》分则和其他法律另有规定的,依照规定。
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2. 民事方面。如果公司欠款,执行的时候有可能对法定代表人实行限制出境等措施;在存在个人财产与公司财产混同的情况下,也会突破公司有限责任限制,直接执行法定代表人(往往是股东)的财产。
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当然,别的股东让你当法定代表人,他也会承担相应的风险。在我国,法定代表人对外代表公司(有的国家不采取法定代表人制度),是公司的意思表示机关。如果法定代表人对外签字进行对外担保、对外买卖合同(即便不盖公章),完全有可能被法院认定为公司的意思表示,进而由公司来承担责任(即其他股东利益亦会受到影响),因为需要保护公司外部善意第三人。实践中还碰到另一种情况,公司股东表决要变更法定代表人,法定代表人死活不同意,拿了公章不肯签字或者跑路,最后公司要费很大的力气通过诉讼途径实现这一目标。这一点在中国的外商投资领域颇受诟病。
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如果法定代表人对外签字进行对外担保、对外买卖合同(即便不盖公章),完全有可能被法院认定为公司的意思表示,进而由公司来承担责任,那么这个法定代表人是不是可以随意变卖公司财产,然后跑路,不负任何刑事责任呢?
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法律通常区分内部责任与外部责任,因为要考虑到交易成本。作为外部善意第三人,他无法花很多成本去了解一个公司的内部授权与设置。这时候为了鼓励交易,提高交易效率,外部人与某公司的法定代表人(加盖或者未加盖公章)交易时,法律允许他相信一些外部的表征,比如企业营业执照载明或者公章所代表的身份。这种交易对外是有效的,在法律上是可被执行的,这个原则称为商事外观主义。至于内部,其他股东当然可以以未经授权为由追究法定代表人随意处置财产的责任,包括赔偿损失等。这种案件很容易胜诉,但能否得到执行则成为问题,因为法定代表人完全可能把处置财产所得的钱款用于赌博或者填补其他窟窿。因此,公司这一概念,除了“资合”,更重要的是“人合”,即投资者之间必须存在信用关系。至于你说的跑路,则有恶意侵占公司财产之嫌,可能需要承担刑事责任。
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多说一句,法律处理时的内外关系区分,对外担保、股权转让、票据等诸多领域都会用到,这是商事法律最基础的原理与规则之一。因为法律必须兼顾交易安全与交易效率。
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正义女神不睁眼:你相见恨晚的法律知识 帮朋友担任公司法定代表人如何规避风险?
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徐歆皓
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只担任法定代表人,比如被股东会聘为董事长(执行董事)并任法定代表人,即使没有同时作为显名股东,同样存在风险。
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这种风险是无法完全规避的。因为从立法本意来讲,法定代表人是公司的重要职务,对外代表公司,很多重要经营活动(比如贷款、重大合同)都需要法定代表人签署或授权给代理人办理。所以法律当然要对法定代表人规定义务。仅担任该职务但不实际参与公司的生产经营,从某种意义上讲是一种渎职行为,法律不会因此而减少法定代表人的义务。而且,法定代表人也不可能做到完全不参与,至少是形式上必然参与。另外,即使与公司或实际控制人有内部约定,由于该约定不能对抗善意第三人,也无法完全避免风险。
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判断风险大小,首先得看刑事责任风险,毕竟民事责任要容易解决一些。你可以查一下单位犯罪的种类,看看该公司的经营活动范围是否容易导致单位犯罪。比如从事危险工作(建筑施工、民用爆破物资生产等)、经济犯罪高发领域(金融、进出口、招投标等)、对人身健康安全有重大影响的行业(比如食品制造)等,法定代表人被追责的概率相对更大一些。
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当然,如果认为该风险实际发生的可能性不大,又不好意思拒绝朋友的请求,可以做一些预防措施,以便出现问题时尽可能减轻自身责任,比如:
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1. 在公司章程中对法定代表人职务权力尽可能予以约束,而将生产经营的决策权、管理权规定给其他高级管理人员(或股东会等相关会议)。
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2. 既然担任了该职务,就不要完全放手不管、闭眼签字,而是至少要在签字、表决之前,考虑清楚是否有违法(包括不作为)的情形,如有,则投反对票。
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3. 在公司章程及聘任合同中规定/约定好辞职的权利,如果发现公司的生产经营中有涉嫌违法犯罪的情况,或者管理极不规范,就果断辞去职务,不要等到局面不可收拾。
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4. 自己保管好法定代表人印章,公司印章则明确由其他专人保管。
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