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现金管理:数字时代的网络金融服务 一、现金管理应用阶段的划分
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根据企业现金管理的集中程度及企业发展阶段的不同,现金管理一般可分为分散管理和集中管理两大阶段。国际大型企业管理经验说明,企业发展到一定规模,分散的现金管理给企业的快速发展和统一规划带来了非常严重的障碍,为适应企业集中化管理的需求,企业的现金管理也正经历着从分散走向集中的过程。近年来,我国的大型企业的现金管理也开始从分散式管理向集中式管理过渡,集中化趋势越来越得到许多企业的认同和具体实践。
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从上图中我们可以看出,企业资金管理的发展过程一般会经历分散管理阶段、账户集中管理阶段、现金集中管理阶段、集中收付款管理阶段、集中投融资管理阶段和全球资金管理阶段。
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分散化现金管理是指企业的现金管理采取完全分权管理的模式,企业下属单位可以独立于企业集团的控制,自己设立独立的资金管理部门,自己负责对外的投融资业务。集团公司只是在业务上对下属企业进行指导和建议,当前,我国许多企业由于还处于发展初期,企业处在大规模扩张阶段,企业鼓励下属公司单独发挥个体优势,现金管理主要还是采取分散化模式。
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但对于有一定规模并且向集团化趋势发展的大型企业,分散化的现金管理已经很难满足企业现金管理的要求。企业集团规模扩大到一定程度,就会形成众多的部门、事业部和分、子公司,这些经营单元要开展经营活动,都会需要一定数量的资金,并在一定经营周期中形成独立的财务表报。在这种情况下,如何对下属企业的资金进行有效的动态管理就必然提到集团总部的议事日程。
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随着信息技术的发展和银行现金管理服务的完善,一种新型的现金管理模式——集中式现金管理模式伴随着企业的需要不断地发展和成熟。
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现金管理:数字时代的网络金融服务 二、账户集中管理阶段
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(一)账户集中管理的含义
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账户集中管理是指企业集团总部通过统一管理账户的办法来监控下属企业的账户和资金交易情况,该方式是企业现金集中化管理的初级阶段,在这一阶段,企业只是通过银行账户管理服务对企业内部的现金进行名义上的集中,即对企业的资金流入与流出进行信息与数据的集中,从而使企业的现金管理者掌握企业的资金流动状况。
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企业总部通过银行提供的现金管理系统来对总部一级账户以及下属子公司二级账户的账户余额和交易明细等信息进行远程监控,从而随时掌握各地所属分、支公司的资金头寸状况,这是企业总部实施监控和灵活调度各所属分、支公司账户资金的基础。在该阶段,企业并不干预下属分支机构的现金状况,只是将资金信息随时掌握在企业管理者,在分散管理的基础上加强了企业总部的监控职能。
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(二)账户集中管理的特点与优势
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账户集中管理阶段最显著的特点是“只看不动”,也就是说:在该阶段,现金管理在架构上采取只监控不归集的方式。总部对下属企业的账户余额、存款积数、存款利息等只进行数据集中,而不发生实际的资金归集。在资金使用上,给下属企业较大的自主权。
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这个阶段的主要工作目标是掌握整个企业实时资金动态,监控重大、异常资金变动,提高资金操作的安全性,控制资金的操作风险。账户管理系统可以把整个企业的资金动态情况及时、清晰地展示在企业相关领导面前,为企业的现金管理决策提供支持。
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账户集中管理相对于现金分散管理阶段具有以下几个方面的优势:
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1.企业可以实时掌控所有下属机构的现金流量、流向;
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2.企业在保持下属机构对资金享有充分的调度权和自主权的同时,将资金流动信息集中监控;
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3.资金信息集中有利于企业总体资金决策;
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4.资金信息集中有利于控制企业的资金操作风险、投资风险和金融风险。
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(三)账户集中管理阶段如何应用银行服务
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在账户集中管理阶段,企业如何利用先进的计算机网络技术和银行提供的现金管理服务来提高现金管理的水平呢?
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首先企业需要构建自己的账户体系,对所有需要统一管理的账户进行梳理。在此过程中,企业可与主要关系银行商定各个账户的具体功能,并以此为基础选择切合企业自身情况的业务模式进行账户体系构建。同时,企业还需与分、子公司进行充分协调,确定账户体系中的核心账户和成员单位账户,以保证账户体系构建顺利进行。
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