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基金事务管理指南 结构
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基金行政管理人的内部基础设施和其注册地的位置都很重要。例如，哪个监管机构监督它的活动，如何监督？在它运营的所有司法管辖区内其是否已被授权运营？
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基金行政管理人如何建立其内部结构是另一个问题。根据自己提供的服务和管理的系统、程序和流程，基金行政管理人将利用不同账户进行处理，并将运营的板块结构化。这可能会涉及不同的部门，如会计、登记过户代理等。为对冲基金经理指定的联系人必须能够及时有效地协助解决出现的任何问题，且必须能够处理分配给他们的账户。对于基金行政管理人的潜在客户来说，进一步考虑的问题可能有以下这些：
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●灾难恢复/业务连续性能力——可能需要一份经验证的和经审计的业务连续性和灾后重建计划的复印件。
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●增长——基金行政管理人是否可以应对任何基金规模和活动量的增长？
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●基金行政管理人是不是独立的？有没有可能存在利益冲突？
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●基金行政管理人是否有能力以基金投资者的最佳利益为出发点来行事？
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独立性是最重要的，特别是在对透明度的要求与日俱增的情况下，作为基金份额持有人的受托代理，基金行政管理人必须能够证明它是出于份额持有人的最佳利益行事的。
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对独立性背景至关重要的是基金行政管理人能够和任何主经纪人、律师和审计员等高效协作的能力。
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基金事务管理指南 全球影响力和位置
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对冲基金经理和基金行政管理人的关系是非常重要的，因此行政管理人的地理位置从区域的角度来说也是很重要的。和全球托管人一样，全球基金行政管理人不仅能够对在同一时区的投资者和基金经理进行协调，也要能够为各参与方分布在不同时区的基金提供一系列的解决方案。时区的主要问题在于当基金运营发生问题时，易于联系是非常重要的，否则要与在世界另一头的基金行政管理人联系，所面临的沟通问题或者所付出的精力会使基金经理不能专注于管理及交易基金的资产。
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基金事务管理指南 业务顾虑
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对于对冲基金行政管理人的未来客户而言，有必要考虑对冲基金事务管理是否是该行政管理人的一项核心业务和主要关注点，抑或仅仅是较大机构的产品之一。除非非常有必要，否则不应考虑更换基金行政管理人，因此基金行政管理人要能够证明自己将长期从事此行业。
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对冲基金经理也要确定服务提供者从事另类投资行业的时间，因为尽管行政管理人在基金事务管理中有着极好的业绩记录，并建立了支持只做多头的共同基金的业绩记录，然而如果它只是刚进入对冲基金领域，那么需要从不同的角度看待这些业绩记录。
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对冲基金的专业行政管理人对基金经理的策略要求和复杂性更加熟悉，然而行政管理人的业务模型是另一个重要的考虑因素。如果基金行政管理人想要盈利，他必须以低成本实现高销量，并且有足够的业务去创造必要的结构和标准。然而为了达到这个临界规模，许多服务提供者很可能为了自身利益而接受一些业务，这可能会导致一个它难以支撑的、杂乱的客户基础。
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如果基金行政管理人不具备为新业务提供服务的能力，他必须为拒绝这项业务做出准备，以防止对现有客户服务的稀释和退化。基金行政管理人对基金经理和其策略提出的问题应该和基金经理对他提出的问题一样多。基金行政管理人的尽职调查非常重要，所以他应该仔细确定客户是否具备资格、类型和资金等级是否满足要求，以及是否是他可以适当支持的。
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基金事务管理指南 技术
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基金行政管理人，特别是对冲基金行政管理人都不能忽略技术问题。同样，对冲基金也需要行政管理人能够证明其将开发基于技术的服务。这些服务既包括可靠、成熟和适应性强的系统，又包括网页交付的产品和功能。
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基金行政管理人要么在内部对功能进行开发，要么将功能开发外包出去。如何开发和外包系统，以及为满足不同类型基金的各种需求量身定制系统的能力，是一个关键的管理问题，并需要投入大量的人力和财力。
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