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认识商业(修订第10版) ◎撰写求职信
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求职信旨在告知对方你的特长并提出申请,这是最重要的自我宣传文件之一,所以应该正确书写。
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首先,应该在信里指出你已经研究过该公司,对于应聘的职位深感兴趣。第一段,告诉对方你搜寻和了解了哪些信息,让对方感觉到你的用心投入。
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俗话说:“你知道什么并不重要,认识谁才是问题核心。”这句话只有几分是正确的——因为知识和人脉都是必要——不过这句话的重要性仍然不减。如果你原先不认识什么人,你可以选择去认识他们。例如,拨电话给该公司(当然亲自拜访更好),与相关的重要员工洽谈有关培训和工资等问题。求职信中表示已经和该公司员工谈过,类似不经意地表达“认识某人”,以及表示你的兴趣浓厚到主动咨询,这些都是重要的人脉关系。
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第二段为自我介绍,一定要指出你的特质将使公司获得好处。例如,不要只是说“我即将取得市场营销学学位”,而是说“我在大学接受营销和市场调查训练,我能很快融入贵公司的营销体系,立即为公司做出贡献”。参阅表 0.7 求职信范例。
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表 0.7 求职信范例
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密苏里州柯克伍德(63122)
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大本德大道 345 号
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2012 年 10 月 10 日
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卡尔·卡林斯基 先生(招聘负责人姓名)
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第一设计(Premier Designs)(招聘公司名称)
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伊利诺伊州芝加哥(60536)
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苹果园 45 号(招聘公司地址)
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尊敬的 卡尔·卡林斯基 先生:(注意,最好知道收信人的姓名)
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看了最近一期《公司》(Inc.)与《成功》(success)杂志中的一篇文章,我对于贵公司具有创意的产品及以客户为中心的理念称赞不已。本人对于贵公司产品材料非常熟悉。事实上,玛丽·塔特尔花店——我前两次暑假打工的老板——就是采用同样的材料。贵公司当地业务代表——克里斯蒂·布夏尔与我谈及了贵公司产品及“最佳设计”教育训练课程。
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克里斯蒂提及贵公司正在招聘业务代表,以下是她告诉我的招聘条件以及我的个人资料。
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条件:有业务能力的男性或女性
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资历:具有在玛丽·塔特尔花店成功销售、订购花卉的管理经验;在思纳克超市有实际与客户双向沟通的经验。
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条件:具有领导能力及积极进取者。
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资历:大学期间,我利用晚上与暑假工读赚取学费及生活费。就与位于莫拉麦克的圣路易斯社区大学时,当选为学生会代表。在密苏里大学也积极参与学生自治会活动。自己负担亚洲、欧洲及美洲等地旅行的费用。
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您愿意雇用像我这样认真的人,为“第一设计”服务吗?1 月 4 日到 9 号这一周我将会在芝加哥停留。不知道何时较为方便,可以让我们谈谈这个工作机会?我将会给您的秘书打电话预约拜会时间。
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黄燕谨上
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第三段,一定要表示可以配合对方的面试时间。次参阅表 0.7。留意求职者可以如何不露痕迹地指出她读过的商业出版物,使她的简历更具吸引力。
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以下是撰写求职信和准备简历的原则:
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·要有自信,列出你所有的特质。
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