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1703738016 认识商业(修订第10版) ◎公平对待员工:公平理论
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1703738018 公平理论(equity theory)处理的问题包括:“如果我把工作做得很好,值得吗?”以及“怎样才公平?”这些都在探讨公平的认知,以及这些认知如何影响员工的工作意愿。公平理论的基本原则是:员工在与职位相当的同事做比较后,会试图保持自己的投入与产出水平和他人相当。比较公平与否的信息则来自人际关系与专业组织等。
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1703738020 当员工察觉不公平时,会利用几种方法重新回到公平的状态。例如,拿自己学期报告的分数跟同学比较,发现跟自己一样努力的人分数都比你高,此时你大概会有两种反应:(1)以后减少写报告的努力;(2)合理化解释,例如“他们的分数被高估了!”反之,如果你觉得你的分数偏高,你大概会:(1)未来更努力写报告让高分合理;(2)合理化说明,如“我值得这种高分!”
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1703738022 在工作上,不公平可能导致较低的生产率和较差的质量,以及较为频繁的旷工和离职。
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1703738024 请记住,对于公平的判断见仁见智,因此可能会出现认知的错误。当员工高估自我贡献时(经常会发生),就会觉得报酬不公平。有时候组织隐瞒员工的薪水,试图处理这种现象,但可能收到反效果,因为员工除了高估自己的贡献,也很可能高估他人的薪水。最佳的解决之道是明确并经常沟通。管理者必须尽量明确传达他们所期望的结果,并且清楚说明结果达到与否将分别有什么后续处置。
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1703738030 认识商业(修订第10版) ◎将理论付诸行动
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1703738032 既然你已知道几个理论家关于激励的思想,你可能会问自己:“那又怎么样呢?所有这些理论与当今职场中真实发生的事情有什么相干?”问得合情合理。让我们考察一下公司是如何通过工作丰富化、开放式沟通和工作认知将理论付诸实践的。
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1703738035 通过工作丰富化激励
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1703738037 马斯洛和赫兹伯格的理论都可延伸为工作丰富化的理论。工作丰富化(job enrichment)是一种强调通过工作本身激励员工的策略。工作指派给个人,让他们有机会从头到尾完成一项明确的任务,为成功完成任务而承担责任。工作丰富化的激励效果主要来自个人成就、挑战和肯定的机会。回头检视马斯洛和赫兹伯格的理论,看它们是如何衍生出工作丰富化的。
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1703738039 提倡工作丰富化的人相信,有五项重要的工作特性会影响个人激励和绩效:
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1703738041 1.技能多样性:工作所需技能的丰富程度。
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1703738043 2.任务辨识度:工作成果的可辨识程度。
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1703738045 3.任务重要性:工作对公司他人的生活和工作所产生的实质影响程度。
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1703738047 4.自主性:员工在安排工作和决定程序中的自由、独立和自行判断的程度。
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1703738049 5.反馈:在工作执行上,可获得有关工作绩效的直接、清楚信息的程度。
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1703738051 多样性、辨识度和重要性能赋予工作意义;自主性给人们责任感;反馈则提供成就感和肯定。
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1703738053 用来激励员工的另一种工作丰富化方法是工作扩大化(job enlargement),指将一系列的工作整合成更有趣且具挑战性的工作。例如,小家电制造商美太格公司(Maytag)重新设计了洗衣机的生产过程,让员工可以组装整个抽水马达(洗衣机的心脏),而不只是一小部分。工作轮换(job rotation)是将员工从某项工作调至其他工作,这也让工作更为有趣、更能激励员工。工作轮换当然有一个问题,就是必须培训员工胜任几种不同的作业。然而,员工会更有动力、更具灵活性,接受更多方面的培训,这些价值抵消了额外的成本。
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1703738056 通过开放式沟通激励
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1703738058 当团队被授权制定决策时(不能在真空状态下做决策),组织内部必须沟通顺畅。
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1703738060 鼓励开放式沟通的程序如下:
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1703738062 ·创造鼓励聆听的组织文化。高层管理者必须创造适于谈话的空间,即使讨论是负面的,也必须让员工知道主管说话算话(可通过提供反馈、采纳员工的建议、奖赏与上级沟通等方式);必须让员工觉得可以自由表达自己认为适当的观点且建议得到重视。
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1703738064 ·训练主管和管理者聆听。大部分的人都没有接受过这方面的训练,无论是在学校或别的地方,因此组织必须自己进行训练,或者请专家来做。
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