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认识商业(修订第10版) ◎财务规划
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财务规划是指分析公司短期资金和长期资金的流入与流出。其自始至终的唯一目的,是使公司的利润最大化,并充分利用资金。
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财务规划包括三个步骤:(1)预测公司短期和长期的财务需求;(2)编制能满足这些需求的预算;(3)建立财务控制机制以检视公司是否实现目标(参见图 17.2)。以下将检视这三项步骤在改进组织财务健全度上扮演的角色是什么。
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图 17.2 财务规划
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注意财务规划和预算的紧密关联。
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预测财务需求
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预测在任何公司的财务规划中都是非常重要的部分。短期预测(short-term forecast)指对未来一年以内的收入、成本及费用的估计,它是其他财务规划的基础,因此准确度相当重要。部分短期预测可能是现金流预测(cash flow forecast),亦即对未来几个月或几个季度内企业现金的流出与流入进行预测。其中所记录的现金收入和支出,是以预期的销售收入和各种应付的成本与费用为支付基准的。公司的销售预测指根据某一特定期间内的预计销售额进行评估。企业通常以过去的财务报表为基础来预测销售额、各种成本和费用。
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长期预测(long-term forecast)是对一年以上的一个时期内的收入、成本及费用所进行的估计,这个时期甚至可长达五到十年。长期预测在公司长期的战略规划中扮演关键性的角色。还记得吗?一家公司的战略规划会探讨这样的问题:公司要投入什么事业?是否应继续在未来五年里继续投入?未来十年在技术、新厂房和机器设备上的投入为多少?是否有足够资金用于支付长期的应付款项?在财务管理者处理这类长期预测时,创新的计算机网络软件往往能够提供有效的协助。
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长期财务预测一方面能帮助管理高层和运营经理人对各战略规划的潜在获利机会进行评估,另一方面也能协助财务管理者编制公司预算。
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预算编制程序
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预算编制取决于公司财务报表的精确度。简单地说,预算是一种财务规划。更明确地说,预算(budget)是表达管理高层收入期望的财务规划,并据以在企业内部分配资源。公司过去的财务报表中的成本、收入信息是预测未来财务需求的基础,因此财务报表中最重要的资产负债表、损益表与现金流量表也就成为了预算编制的基础。公司根据短期预测和长期预测编制年度预算,这些财务预测必须尽可能精确,因此,公司会使用以前年度财务报表中的历史成本和营业额,作为估算公司预算的基准。既然预算是根据推估而来,财务管理者在估算时便要非常谨慎。预算是公司财务运作和财务需求的重要参考。
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一家公司的财务规划,通常包括下列三种预算:
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·资本预算。
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·现金预算。
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·营运(全面)预算。
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资本预算(capital budget)重点强调购置重要资产的支出计划,这类资产的购置通常需要巨额资金。基本上,资本预算是为了购置房地产、建筑物和机器设备等固定资产而编制的。
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现金预算(cash budget)预估在特定期间的现金流入与流出量,以及期末现金余额(剩余或短缺)的预算(例如,每月或每季)。现金预算是协助管理者预估所需的贷款、偿债、营业费用和短期投资的重要依据。现金预算通常是最后编制的预算(表 17.1 为非常素食公司的现金预算)。
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表 17.1 非常素食现金预算表范例
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非常素食 月现金预算
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1 月
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2 月
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3 月
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