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1703922994 华为管理法 [:1703920443]
1703922995 延伸阅读:番茄时间管理法
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1703922997 一个番茄是如何帮助别人有效地管理时间,提高工作效率的呢?
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1703922999 1992年弗朗西斯科·西里洛创立了一种相对比较微观的时间管理方法,也就是番茄工作法。番茄工作法的创立理念就是利用一整个番茄时间,专注于某一件事,不被外界打扰,提高自我的工作效率和对时间的掌控能力。
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1703923001 简单地说就是:选择一个需要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,在这25分钟的工作时间内,执行者必须专注于选择的任务,中途不允许做任何与这件任务无关的事情,直到设置的25分钟时间停止为止,然后短暂休息5分钟。这就是番茄时间工作法的使用流程,一般情况下,每4个番茄时间为一轮,在这之后,执行者可以选择多休息一会儿。
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1703923003 执行者在使用番茄时间工作法的时候要注意以下原则:
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1703923005 1.一个番茄工作法的时间固定为25分钟,不能任意分割,也不存在半个或一个半番茄时间。执行者在使用番茄时间工作法的时候要严格按照25分钟为一个番茄工作时间为基准,不能按照自己的习惯和爱好随意更改。
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1703923007 2.一个番茄工作时间内只能做一件事情,不能同时做好几件事情。一个番茄时间内执行者如果做与选择的任务无关的事情,或者中途去做另一件事情,则该番茄时间必须作废。
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1703923009 3.番茄工作法是为了帮助人们有效地管理时间,提高工作的效率,快速完成自己的任务。因此永远不要在非工作时间内使用“番茄工作法”。比如利用番茄时间管理法来打游戏、看电影、聚会等。
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1703923011 4.番茄工作法是对自我的一种约束,帮助自己在工作中减少被打断的机会,避免浪费时间,执行者不应该拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
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1703923013 5.番茄的数量不是决定任务成败的根本,番茄时间管理法只是帮助执行者充分有效地利用时间。
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1703923015 6.在制定番茄工作法完成任务的时候,必须根据自身的情况制定一份适合自己的作息时间表。
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1703923017 在操作番茄工作法帮助自己完成任务时,一般分为以下步骤:
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1703923019 1.在开始执行任务之前,首先规划好今天要完成的几项任务,将任务一一写在列表里或记录在电子表格的清单里。
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1703923021 2.设定你的番茄时钟,可以用手机定时,或者闹钟、定时软件等,一个番茄时间是25分钟,不可更改。
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1703923023 3.从第一个任务开始逐条完成,在执行任务中间不能半途而废,或者同时做其他的工作,直到番茄时钟的25分钟结束。
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1703923025 4.番茄时钟停止之后,暂停工作,并在任务清单的该项任务后画个×。
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1703923027 5.每个番茄时钟停止之后,休息3~5分钟。
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1703923029 6.休息之后,尽快开始下一个任务,设置好番茄时钟。然后按照这样的流程一直循环下去,直到完成任务,在任务清单里将完成的任务划掉。
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1703923031 7.一般每3~4个番茄钟为一轮,然后休息20~25分钟,重新投入到下一轮。
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1703923033 必须注意的是,如果在某个番茄钟的执行过程中,有必须马上去做的事情,那么执行者可以停止当时的番茄钟,去完成必须做的另一件事,但是无论正在执行的番茄钟还剩下几分钟,也要宣布番茄钟作废。
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1703923035 番茄工作法一般以一天为一个周期,在制定番茄工作法时需要事先准备一个番茄计时器(闹钟、手机计时等),这是必不可少的。另外在开始番茄时间工作法的时候要准备三张表格:
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1703923037 一份《TO DO Today》工作计划表,主要功能是记录每天需要完成的任务,包括任务的时间、地点、参与任务等,做成清单,按照任务的完成顺序一一罗列好。要注意的是,设置好“计划外的事件”时间,预防突然出现其他紧急事情需要去完成。如果不事先留出时间,可能会打乱一天的时间计划。
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1703923039 一份《Activity inventory》活动清单,要写清楚任务的标题(包括人物、时间)。在一天的周期中,把突然想到的什么事情,或者突然要做的事情记录在表格上。
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1703923041 一份记录表,记录原始数据,以及任务的摘要、数据,完成任务需要的番茄时间,每天更新一次。
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1703923043 番茄工作法的流程一般分为五个阶段:
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