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1703923830 华为管理法 [:1703920466]
1703923831 5.给目标设定一个达到时间
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1703923833 很多员工在接到任务的时候,并不会立即去完成任务。人都有拖延的习惯,在接到指示之后,会把事情放到最后去做,即使事情很简单、很容易完成,甚至是随手就可以完成,依然要等到最后关头才去做。
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1703923835 如果在团队执行任务的时候,有一个人拖延时间,就会影响整个团队的进度,所以管理者在给员工下达任务的时候,要给员工设置一个完成的期限,要求员工在期限内一定要完成任务,否则就要受到处罚,这样员工在完成任务的时候就会抓紧时间工作,以免自己的绩效考核受到影响。
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1703923837 华为的员工手册中有过这样的规定:“员工录用分派工作后,必须立即赶赴分配的单位工作,不得无故拖延推诿。”华为认为,拖延会让企业的效益下降。如果管理者所布置的任务,没有在规定的时间内完成,那就是员工缺少时间概念,因此要想杜绝这种拖延的习惯,就要给员工规定一个明确的完成时间。
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1703923839 一个好的项目团队、一个再简单不过的项目任务,如果没有给任务定下合理的完成期限,那么团队的效率就会变得低下。没有时间限制的项目任务,员工就不知道自己应该用什么样的效率和行动来完成任务,也就会在不知不觉间拖延了时间。项目团队将目标量化得再好,也会让目标的完成变得遥遥无期。
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1703923841 有的项目经理在给员工下达任务的时候,会犯这样一个小失误,模糊时间的概念,比如:“尽快把这件事做好。”“待会儿把资料打印一份给我。”这个“尽快”是什么时候呢?是今天还是明天?还是下周?“待会儿”又是什么时候?是5分钟还是10分钟?还是现在就去做?领导说的话往往和员工听到的话不一样,领导心里有一个时间概念,而员工心里又有另一个时间概念,当领导没有说清楚,员工又按照自己的时间概念去完成的时候,可能会造成领导和员工之间的矛盾。
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1703923843 所以在下达任务的时候要记得给任务设定一个明确的时间期限,让员工在接到任务的时候能够有一个明确的时间概念,来督促自己在规定的期限内完成任务,不会犯拖延的错误。如果在下达任务的时候忘记给任务设定一个时间期限的话,要养成时刻关注任务的跟踪习惯。在向员工追问任务进度的时候,也要注意询问的方式,不要模糊时间概念。
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1703923845 在给目标设定一个时间期限时,要根据员工的工作能力和任务的难易程度来设定合理的完成时间。最好让员工亲自做出承诺,因为员工对于自己的承诺更能按时遵守。
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1703923847 华为的一位员工曾经说出他的经验:“在接到任务之后,我会先制定一份任务完成的顺序清单,把每个任务的相关事项都一一标注清楚,然后再对每一项任务的完成做出合理的设定,根据任务的不同难度等级,设定的完成期限也不一样,这样在执行任务的时候,就会有一个明确的时间概念,在事情多的时候也能很好地完成任务了。”
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1703923849 有时候即使给定目标的完成期限,员工也会习惯性地拖延,找各种拖延的借口,在时间的最后期限匆忙完成,结果并不尽如人意,甚至会造成返厂重做的后果。在目标管理方面,华为人会在接到任务之后,为自己制订一系列的完成计划。
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1703923851 做好事前准备
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1703923853 华为人在开始任务之前,会把工作按照轻重缓急的顺序列成清单,标明每一项任务的相关事项,做好充分的事前准备。将任务清单列好以后,根据任务的难度设定合理的完成期限。有的员工为了让自己能够按时完成任务,还会给任务贴上“便利贴”,贴在自己的任务清单上,还有的会把自己预定的任务期限,贴在每月的日程表上,用来督促自己。做好充分的事前准备和任务期限是高效率地完成任务的有效因素。
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1703923855 从最难的任务开始做起
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1703923857 华为人会在制定任务清单的时候,把最棘手的任务标注出来,然后为最棘手的任务留出足够的时间。先把最难的工作时间确定好,才能合理地分配所有的任务时间。当最难的任务被完成以后,再用余下的时间去完成清单上的其他工作。
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1703923859 保持快节奏的工作效率
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1703923861 很多员工按照目标的管理方法,设定了时间之后,也下定决心克服拖延的习惯,但是在完成工作的时候,往往到了最后一步开始停了下来,他们会认为,反正已经临近任务的结尾了,不用担心做不完,所以心里就开始产生懈怠的情绪。
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1703923863 在华为,保持快节奏的工作效率会让员工在最短的时间内,完成更多的任务。员工会在设定时间之后,一口气完成任务,不会中途放弃,或者开始下一个任务。任务一次性连贯完成的效率,远远高过被打断的效率。有规划的工作节奏,是保证任务高效率完成的关键。
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1703923865 为突发事件留出余地
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1703923867 员工在为任务设定时间的时候,会要求自己越短时间内完成越好,所以设定的时间会很急迫,但是却忘记给突发事件预留出时间,结果当一件任务出了意外的时候,就要占用其他的任务时间来弥补,导致其他的工作任务也被耽误了。
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1703923869 有些目标短期内就可以完成,但有些目标需要长期才能完成。给目标设定一个合理的完成期限,可以让员工有效地执行任务。单单设定目标的完成期限是不够的,员工在设定完成期限以后,要有自我约束、自我控制的能力,在应该做某件事的时候,即使是强迫自己也要去做,否则目标的时间期限就白白制定了。员工的自我管控能力越高,工作才会越有效率。目标的时间设定既可以让员工有一定的工作压力,促使员工高效地工作,还可以锻炼员工的工作能力,为企业带来更大的效益和竞争力。
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1703923871 华为管理法 [:1703920467]
1703923872 6.保证实施目标的执行力
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1703923874 执行力是指有效地利用现有的资源、按照要求达到目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成个人或组织设定的目标的操作能力,是把一个企业的战略规划、目标转化成为效益、利润的关键。在工作中,执行力就是一个人完成任务的能力,把想要做的事情做成功就是执行力。
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1703923876 对于一个企业来说,执行力就是把长期的目标落实到实处的能力,是贯彻企业的发展路线,完成企业既定目标的经营能力。简单地说,保证实施目标的执行力就是行动力。“没有执行力,就没有竞争力。”一个企业的成功,60%的因素是靠员工的执行力,执行力决定了企业的市场竞争力,员工的执行力越强,企业就越成功。
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1703923878 实施目标的执行力的强弱,关键在于员工是否按照目标的管理制度标准执行。企业在保证员工实施目标的执行力时,要注意以下几个重点:
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